PROSPERO-Registrierungsleitfaden: So registrieren Sie Ihre systematische Übersichtsarbeit (2026)

Was ist PROSPERO und warum benötigen Sie es für Ihre systematische Übersichtsarbeit?

PROSPERO wurde 2011 vom Centre for Reviews and Dissemination (CRD) der Universität York ins Leben gerufen, um ein bekanntes Problem der Evidenzsynthese zu lösen: Forschende, die systematische Reviews mit negativen oder unklaren Ergebnissen durchführten, gaben diese oft stillschweigend auf, wodurch die veröffentlichte Literatur einseitig positive Ergebnisse lieferte. Indem PROSPERO von den Autorinnen und Autoren die öffentliche Vorregistrierung ihrer Forschungsfrage, Methoden und Ergebnisse vor der Datenanalyse verlangt, schafft es eine nachvollziehbare Dokumentation, die es Leserinnen und Lesern, Gutachtern und zukünftigen Forschenden ermöglicht, selektive Ergebnisberichterstattung zu erkennen.

Der praktische Nutzen für Autoren ist ebenso beträchtlich. Eine PROSPERO-Registrierungsnummer in Ihrem Manuskript signalisiert Gutachtern und Herausgebern methodische Strenge, reduziert das Risiko von Doppelungen, da Sie die Datenbank vor Beginn Ihrer Arbeit durchsuchen können, und erfüllt eine explizite Einreichungsanforderung, die sich in hochrangigen klinischen Fachzeitschriften etabliert hat. Ab 2026 fordern oder empfehlen Zeitschriften wie The Lancet , BMJ, JAMA Network Open und Cochrane die Registrierung vor Beginn der Studienauswahl, und Autoren systematischer Reviews berichten übereinstimmend, dass eine Registrierungsnummer Rückfragen von Gutachtern zur methodischen Transparenz reduziert.

Wer kann sich bei PROSPERO registrieren? Teilnahmevoraussetzungen

Nicht jede Synthesestudie eignet sich für die Registrierung bei PROSPERO. Die Plattform ist speziell für systematische Reviews konzipiert, die gesundheitsbezogene Ergebnisse in menschlichen Populationen untersuchen. Wenn Sie die Zulassungskriterien vor Beginn Ihrer Arbeit kennen, sparen Sie viel Zeit.

Die Fristregelung ist die am häufigsten missverstandene Teilnahmevoraussetzung: Sie müssen Ihre PROSPERO-Registrierung einreichen, bevor Sie mit der Datenextraktion aus den eingeschlossenen Studien beginnen . Sie können Ihre Literaturrecherche bereits abgeschlossen und Titel und Abstracts gesichtet haben – das ist zulässig. Sobald Sie jedoch eine der eingeschlossenen Publikationen zur Datenextraktion geöffnet haben, sind Sie nicht mehr zur Registrierung berechtigt. Fachzeitschriften gleichen zunehmend die Einreichungszeitpunkte bei PROSPERO mit den angegebenen Begutachtungsfristen ab. Abweichungen können zur Ablehnung oder zu umfangreichen Überarbeitungsanforderungen aus methodischen Gründen führen.

So registrieren Sie sich bei PROSPERO: Schritt für Schritt

Das PROSPERO-Registrierungsformular umfasst über 50 Felder, von denen jedoch nur einige für die erstmalige Einreichung Pflichtfelder sind. Die folgende Reihenfolge entspricht der optimalen Ausfüllreihenfolge gemäß der Checkliste des PRISMA-P-2015-Protokolls.

1. Erstellen Sie Ihr PROSPERO-Konto. Navigieren https://www.crd.york.ac.uk/prospero/ Klicken Sie anschließend auf „Registrieren“. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine institutionelle E-Mail-Adresse. Falls Ihre Institution Single Sign-On unterstützt, prüfen Sie bitte, ob Ihre Organisation als teilnehmender Partner aufgeführt ist, bevor Sie ein separates Konto erstellen.
2. Klicken Sie auf „Neue systematische Übersichtsarbeit registrieren“. Sie werden zu einem mehrteiligen Formular weitergeleitet. Die Plattform speichert Entwürfe automatisch, sodass Sie die Registrierung nicht in einer einzigen Sitzung abschließen müssen.
3. Geben Sie den Titel und den Hintergrund Ihrer Rezension ein. Der Titel sollte, wenn möglich, die Population, die Intervention bzw. die Exposition sowie das Studiendesign enthalten – beispielsweise „Eine systematische Übersichtsarbeit zur kognitiven Verhaltenstherapie bei generalisierter Angststörung im Erwachsenenalter“. Im Feld „Hintergrund“ sollte kurz erläutert werden, warum die Übersichtsarbeit notwendig ist; typischerweise in zwei bis drei Sätzen, wobei die bestehende Forschungslücke aufgezeigt wird.
4. Definieren Sie Ihre PICO(S)-Frage. Die Felder „Population“, „Intervention/Exposition“, „Vergleichsgruppe“, „Ergebnis“ und „Studiendesign“ bilden den Kern Ihres PROSPERO-Datensatzes. Seien Sie präzise: Ungenaue Angaben wie „Erwachsene mit chronischer Erkrankung“ führen zu Rückfragen der Gutachter. Geben Sie Altersgruppen, Diagnosekriterien, Interventionsdosis oder -form, Art der Vergleichsgruppe sowie primäre und sekundäre Endpunkte mit ihren Messinstrumenten und Messzeitpunkten an.
5. Fügen Sie Ihre Suchstrategie für die primäre Datenbank ein. Bei der Registrierung müssen Sie mindestens einen Entwurf Ihrer Suchstrategie für MEDLINE oder PubMed angeben. Fügen Sie die vollständige Suchanfrage mit MeSH-Begriffen, Booleschen Operatoren und allen angewendeten Einschränkungen hinzu. Geben Sie alle Datenbanken an, die Sie durchsuchen möchten, z. B. EMBASE, CENTRAL, PsycINFO und CINAHL.
6. Geben Sie Ihre Einschluss- und Ausschlusskriterien an. Verwenden Sie eine parallele Struktur: Geben Sie zunächst an, was Sie einbeziehen werden – Studiendesign, Population, Vergleichsgruppe, Sprache, Publikationszeitraum – und anschließend, was Sie ausschließen werden. Gutachter kennzeichnen Einträge, bei denen sich Ein- und Ausschlusskriterien überschneiden oder widersprechen.
7. Beschreiben Sie Ihre Methoden zur Datenextraktion und zur Beurteilung des Verzerrungsrisikos. Wählen Sie das Extraktionsinstrument, das für Ihr Studiendesign geeignete Instrument zur Beurteilung des Verzerrungsrisikos – Cochrane RoB 2 für RCTs, ROBINS-I für … nicht randomisierte Studien, Newcastle-Ottawa-Skala für Kohorten- oder Fall-Kontroll-Studien – und wie Diskrepanzen zwischen den Gutachtern behoben werden.
8. Fügen Sie Ihr Review-Team hinzu. Führen Sie alle Teammitglieder mit ihren institutionellen Zugehörigkeiten, ORCID-Kennungen (dringend empfohlen ab 2026) und Funktionen auf. Die E-Mail-Adresse des korrespondierenden Autors ist im veröffentlichten Datensatz öffentlich einsehbar – verwenden Sie daher eine Adresse, die Sie regelmäßig abrufen, da Kontaktanfragen von anderen Forschern häufig vorkommen.
9. Beschreiben Sie Ihren Plan zur Datensynthese. Wenn Sie eine Metaanalyse planen, geben Sie das Effektmaß (Odds Ratio, Risikoverhältnis, mittlere Differenz, standardisierte mittlere Differenz) und das statistische Modell (Fixed-Effects- oder Random-Effects-Modell) an. Legen Sie geplante Subgruppenanalysen im Voraus fest. Falls keine quantitative Synthese geplant ist, beschreiben Sie den von Ihnen gewählten Ansatz für die narrative Synthese.
10. Geben Sie etwaige Interessenkonflikte an und reichen Sie Ihre Unterlagen ein. Die Felder für Finanzierungsquelle und Interessenkonflikte sind Pflichtfelder. PROSPERO vergibt nach Einreichung eines vollständigen Datensatzes umgehend eine CRD-Nummer. Die Veröffentlichung des Datensatzes dauert in der Regel 3–7 Werktage, da CRD eine Qualitätsprüfung durchführt. Ihre CRD-Nummer ist jedoch ab dem Zeitpunkt der Einreichung gültig und zitierfähig.

Wichtige Informationen, die Sie in Ihrer PROSPERO-Einreichung angeben sollten

Die Qualität eines PROSPERO-Datensatzes wird anhand seiner Vollständigkeit und Spezifität beurteilt. Datensätze, die Ergebnisse als „klinische Ergebnisse“ oder die Suchstrategie als „wichtige Datenbanken“ beschreiben, werden von den CRD-Mitarbeitern geprüft, was die öffentliche Sichtbarkeit des Datensatzes verzögert. Die folgenden Felder werden von den Prüfern besonders sorgfältig beachtet und erfordern ein genaues Ausfüllen.

Ergebnisse: Geben Sie jedes primäre und sekundäre Ergebnis mit dem Messinstrument, der Skala bzw. Einheit und dem geplanten Nachbeobachtungszeitpunkt an. Beispiel: „Primäres Ergebnis: Depressive Symptome, gemessen mit der Hamilton-Depressionsskala (HAM-D) nach 12 Wochen.“ Fachzeitschriften überprüfen regelmäßig, ob das primäre Ergebnis der veröffentlichten Übersichtsarbeit mit dem in PROSPERO registrierten primären Ergebnis übereinstimmt – Abweichungen gelten als anerkannte Form des Berichterstattungsbias.

Suchstrategie: Geben Sie bei der Registrierung die vollständige MEDLINE-Suchanfrage an. Falls Sie nach der Registrierung eine umfassendere Suche durchführen möchten, teilen Sie dies bitte mit. Sie müssen jedoch mindestens eine vorläufige Suchanfrage angeben, damit die Gutachter deren Umfang einschätzen können.

Voraussichtliche Fertigstellungstermine: Geschätzte Start- und Endtermine der Überprüfung. Diese sind rechtlich nicht bindend, aber eine Überprüfung, die Jahre nach dem angegebenen Fertigstellungstermin veröffentlicht wird, kann methodische Fragen zum zwischenzeitlichen Datenzugriff aufwerfen.

ORCID-Integration: Seit 2023 unterstützt PROSPERO die ORCID-Verknüpfung für den korrespondierenden Autor. Bis 2026 wird dies zum Standard gehören. Durch die Verknüpfung Ihres ORCID-Kontos bei der Kontoerstellung schaffen Sie eine dauerhafte, plattformübergreifende Forscheridentität, die Ihren PROSPERO-Datensatz mit Ihrem Publikationsportfolio verbindet.

Checkliste für die Vorregistrierung

Häufige Fehler, die PROSPERO-Registrierungen verzögern oder ungültig machen

Die Mitarbeiter des CRD führen Qualitätskontrollen der eingereichten Datensätze durch, bevor diese veröffentlicht werden. Die folgenden Fehler sind die häufigsten Ursachen für Verzögerungen bei der Veröffentlichung oder Rückfragen der Gutachter an das CRD-Team.

Die Registrierung nach Beginn der Datenextraktion ist der schwerwiegendste Fehler, da der Datensatz dadurch nicht nur verzögert, sondern auch ungültig wird. Wenn Sie bereits eingeschlossene Studien zur Datenextraktion geöffnet haben, reichen Sie Ihre Daten nicht bei PROSPERO ein – die Diskrepanz im Zeitstempel wird sichtbar, sobald Ihr Manuskript in die Begutachtung geht. Einige Forschende versuchen, ein neues Protokoll für eine aktualisierte Version eines Reviews zu registrieren; konsultieren Sie die CRD-Richtlinien, bevor Sie diesen Ansatz verfolgen.

Unklare Ergebnisspezifikation. Es wird jedes Mal nach „klinischer Verbesserung“ oder „Patientenergebnissen“ gefragt. Jedes Ergebnis erfordert ein benanntes Messinstrument, die Bewertungsrichtung und einen Nachbeobachtungszeitpunkt.

Inkonsistenz zwischen den PICO-Feldern. Im Feld „Population“ steht „Erwachsene im Alter von 18–65 Jahren“, während bei den Ausschlusskriterien „keine Altersbegrenzung“ angegeben ist. Die Gutachter kennzeichnen jeden internen Widerspruch zwischen den Feldern.

Wenn der Datensatz nach Protokolländerungen nicht aktualisiert wird, ist dies ein wichtiger Schritt. Ändern sich Ihre Methoden – beispielsweise durch Hinzufügen einer neuen Datenbank, Wegfall eines Ergebnisses oder Präzisierung eines Einschlusskriteriums –, aktualisieren Sie den PROSPERO-Datensatz umgehend und dokumentieren Sie den Grund. PROSPERO speichert eine Versionshistorie, und unerklärte Abweichungen zwischen dem registrierten Protokoll und der veröffentlichten Bewertung gelten als Warnsignal im Peer-Review-Verfahren.

Die Suchstrategie sollte als Platzhalter dienen. „Suchstrategie wird noch hinzugefügt“ ist bei der Einreichung nicht akzeptabel. Fügen Sie die tatsächliche MEDLINE-Zeichenfolge ein, auch wenn Sie nach der Registrierung eine umfassendere Suche durchführen möchten.

So aktualisieren Sie Ihren PROSPERO-Datensatz nach der Einreichung

PROSPERO unterstützt Protokolländerungen und speichert alle Änderungen in einer vollständig öffentlich einsehbaren Versionshistorie. Sie können Ihren Datensatz in jeder Phase der Überprüfung aktualisieren – jede Änderung wird mit einem Datum versehen und ist sichtbar. Dies gewährleistet Transparenz. So funktioniert es: Melden Sie sich in Ihrem PROSPERO-Konto an, rufen Sie Ihre registrierte Überprüfung auf, wählen Sie „Datensatz bearbeiten“, ändern Sie die entsprechenden Felder, geben Sie eine kurze Erläuterung für jede Änderung an und reichen Sie den Datensatz erneut ein.

Aktualisieren Sie Ihren Datensatz, wenn Sie neue Datenbanken zu Ihrer Suche hinzufügen, das Risiko-von-Verzerrungen-Tool ändern, Ergebnisdefinitionen überarbeiten, Teammitglieder hinzufügen oder entfernen, voraussichtliche Fertigstellungstermine aktualisieren oder die Einreichung des Reviews zur Veröffentlichung markieren. Viele Autoren aktualisieren außerdem den PROSPERO-Datensatz, um nach Annahme des Reviews die DOI hinzuzufügen und so eine dauerhafte Verknüpfung zwischen der Registrierung und der endgültigen Veröffentlichung in beiden Datenbanken herzustellen.

PROSPERO und PRISMA-P: Wie sie zusammenarbeiten

Die Registrierung bei PROSPERO und die Einreichung Ihres Protokolls mithilfe der PRISMA-P-Checkliste von 2015 sind zwar komplementäre, aber dennoch unterschiedliche Schritte. PROSPERO ist ein Register – eine durchsuchbare Datenbank vorregistrierter Protokolle, die eine CRD-Nummer vergibt und einen öffentlichen Zeitstempel festlegt. PRISMA-P (Preferred Reporting Items for Systematic review and Meta-Analysis Protocols) ist eine 17-Punkte umfassende Berichtsrichtlinie, die von Shamseer und Kollegen entwickelt wurde und die beschreibt, wie ein eigenständiger Protokollartikel in einer Fachzeitschrift wie Systematic Reviews oder BMJ Open verfasst und veröffentlicht werden kann , bevor die vollständige Überprüfung abgeschlossen ist.

In der Praxis: Sie registrieren sich bei PROSPERO, um eine CRD-Nummer zu erhalten – schnell, kostenlos und sofort zitierfähig. Optional können Sie anschließend einen vollständigen Protokollartikel gemäß PRISMA-P 2015 verfassen und darin Ihre PROSPERO-Nummer angeben. Das veröffentlichte Protokoll dient als detaillierte Methodenreferenz, die Gutachter und Leser bei der späteren Veröffentlichung Ihres vollständigen systematischen Reviews konsultieren können. Für Forschende, die PRISMA-konforme systematische Reviews durchführen , gehört die PROSPERO-Registrierungsnummer in den Methodenteil des Manuskripts, typischerweise in den ersten Absatz des Unterabschnitts „Suchstrategie“ oder „Protokoll“.

PROSPERO-Registrierungs- und Zeitschriftenanforderungen im Jahr 2026

Der Anteil der Zeitschriften, die eine PROSPERO-Registrierung voraussetzen, ist seit 2022 deutlich gestiegen. Ab 2026 ist für die Einreichung systematischer Reviews bei Cochrane, dem BMJ, The Lancet , JAMA Internal Medicine , Annals of Internal Medicine und den meisten spezialisierten Zeitschriften für systematische Reviews ein prospektiver PROSPERO-Eintrag erforderlich. Weitere Zeitschriften, darunter viele Titel des JAMA-Netzwerks und hochrangige Fachzeitschriften, empfehlen die Registrierung dringend und senden Manuskripte ohne CRD-Nummer gegebenenfalls zur Registrierung an die Autoren zurück, bevor das Peer-Review-Verfahren beginnt.

Gutachter prüfen zunehmend drei spezifische Details, wenn sie auf eine PROSPERO-Nummer stoßen: ob das Registrierungsdatum vor dem angegebenen Beginn der Datenerhebung liegt; ob der primäre Endpunkt im Manuskript mit dem in PROSPERO registrierten primären Endpunkt übereinstimmt; und ob Protokolländerungen im Registrierungseintrag dokumentiert sind. Manuskripte, die ohne versionierte PROSPERO-Änderung von ihrem registrierten Protokoll abweichen, bergen ein deutlich erhöhtes Risiko einer umfassenden Überarbeitung oder Ablehnung allein aus methodischen Gründen.

Wie Editverse Ihre systematische Übersichtsarbeit vom Protokoll bis zur Veröffentlichung unterstützt

Die PROSPERO-Registrierung ist der Ausgangspunkt für eine systematische Übersichtsarbeit. Von der Datenbankrecherche und dem Screening von Titeln und Abstracts über die Metaanalyse und die Erstellung des PRISMA-Flussdiagramms bis hin zum Verfassen des vollständigen Manuskripts – jede Phase ist mit spezifischen methodischen und berichtstechnischen Anforderungen verbunden. Der PRISMA-konforme Service von Editverse zur Erstellung systematischer Übersichtsarbeiten unterstützt Forschende in jeder Phase – egal ob Sie Hilfe beim Ausfüllen Ihres PROSPERO-Eintrags, beim Entwickeln einer umfassenden Datenbankrecherchestrategie oder beim Erstellen eines einreichungsfertigen Manuskripts mit allen erforderlichen Berichtselementen für Ihre Zielzeitschrift benötigen.

Unser Team besteht aus erfahrenen systematischen Reviewern, die bereits Reviews in The Lancet , JAMA und Cochrane unterstützt haben und die methodischen Anforderungen hochrangiger Fachzeitschriften an registrierte Reviews kennen. Sollten Sie bezüglich Ihrer PROSPERO-Einreichung – sei es die Zulassungsvoraussetzungen, die PICO-Formulierung, der Umfang der Suchstrategie oder der Zeitpunkt der Registrierung – unsicher sein, kontaktieren Sie unser Team für die Manuskripterstellung, um vor der Registrierung eine Protokollprüfung durchführen zu lassen.

Referenzen

1. Zentrum für systematische Übersichtsarbeiten und deren Verbreitung. PROSPERO: Internationales prospektives Register systematischer Übersichtsarbeiten. Universität York; 2011–2026. Verfügbar unter: https://www.crd.york.ac.uk/prospero/
2. Shamseer L, Moher D, Clarke M, et al. Bevorzugte Berichtselemente für systematische Übersichtsarbeiten und Metaanalysen (PRISMA-P) 2015: Erläuterung und Erklärung. BMJ. 2015;349:g7647. doi:10.1136/bmj.g7647 (PMID: 25554246)
3. Page MJ, McKenzie JE, Bossuyt PM, et al. Die PRISMA 2020-Leitlinie: ein aktualisierter Leitfaden für die Berichterstattung über systematische Reviews. BMJ. 2021;372:n71. doi:10.1136/bmj.n71 (PMID: 33782057)

Editverse-Forschungsteam | Aktualisiert im Juni 2026