プライバシーポリシー

私たちについて

Editverseは、論文編集、論文・助成金申請書作成支援、統計分析、系統的レビュー支援、出版コンサルティングなどを提供する学術出版支援サービスです。2つの関連会社によって運営されています。

両社ともEditverseを運営しています。プロジェクトは、クライアントの地域に適し、かつ関連分野の専門家が在籍しているいずれかの会社に割り当てられるため、どちらの会社が納品する可能性もあります。両社とも本ポリシー、秘密保持契約、出版倫理規定を遵守し、第11項に記載されている管理体制を適用します。

どのエンティティがコントローラーですか？

見積書および請求書に記載されている事業体は契約事業体であり、EUおよび英国の一般データ保護規則においては、お客様のプロジェクトのデータ管理者となります。もう一方の事業体は、契約事業体の文書化された指示に基づき、両者間の書面による合意の下で処理者として機能します。一般的なウェブサイトの使用および見積書発行前の問い合わせについては、両者が共同管理者として機能し、第16項に記載されている単一のアドレスを通じてどちらにも連絡できます。改正後のカリフォルニア州消費者プライバシー法においては、Neucite LLCが事業体となります。

ご依頼前にどの企業がプロジェクトを担当するのかを知りたい場合は、お問い合わせください。見積書の中でご説明いたします。

対象領域

このポリシーは、editverse.com、地域版、お問い合わせフォームおよびファイルアップロードフォーム、電子メールによるやり取り、そしてEditverseの注文または見積もりに基づいて提供されるすべてのサービスに適用されます。

本規約は、当社がリンクしている第三者のウェブサイト、お客様が直接使用する学術論文投稿システム、または別途締結された包括契約によって規定されるサービスには適用されません。これらの規約に矛盾が生じた場合は、包括契約が優先されます。

あなたの情報の使い方

• 問い合わせへの対応、見積書の作成、プロジェクト範囲の確認を行う。
• 注文されたサービスを提供するため、適切な資格を持つ専門家を割り当てることを含む。
• 進捗状況、問い合わせ、修正、納品について連絡するため。
• 支払いを受け取り、請求書と領収書を発行し、法定の会計義務を果たすこと。
• 納品後のサポートを提供するため。サービスにレビュー担当者からの回答サポートが含まれている場合は、それも含まれます。
• システムのセキュリティ、可用性、および完全性を維持するため。
• 処理時間、サービス構成、サイト利用状況に関する集計された非特定分析を通じて、サービスを改善する。
• お客様がオプトインした場合に限り、ニュースレターやサービスアップデートを送信します。オプトインはいつでも解除できます。

当社は、法的またはそれに準ずる重大な影響を及ぼすような自動意思決定は行っておらず、広告目的でお客様のプロファイリングも行っていません。

処理の法的根拠

カリフォルニア州消費者プライバシー法（CPRAにより改正）を含む米国のプライバシー関連法規は、同じ法的根拠の枠組みを使用していません。これらの法律に基づき、当社は第3項に記載されているカテゴリのデータを第5項に記載されている事業目的のために収集し、第10項に記載されている期間保持し、第12項に記載されている権利を尊重します。同意に基づくあらゆる事項について、お客様はいつでも同意を撤回できます。撤回は、既に実施された処理には影響しません。

クッキーと分析

ブラウザの設定でCookieを拒否または削除できます。必要不可欠なCookieをブロックすると、アップロードフォームや問い合わせフォームが機能しなくなる場合があります。ブラウザレベルでのオプトアウト信号は、送信された場合は尊重します。

情報を共有するとき

当社は個人情報を販売、貸与、または交換することはありません。個人情報は、以下の状況においてのみ、必要最小限の範囲でのみ共有されます。

事業の再編または譲渡が行われた場合、個人データもそれに伴って移転される可能性があります。その場合は事前に通知され、別途通知があるまで本ポリシーは引き続き適用されます。

国際送金

Editverseは米国とインドで運営されているため、お客様の原稿は両国で処理される可能性が高く、プロジェクトによっては特定の分野の専門家が必要な場合、契約している他国の専門家に渡ることもあります。したがって、お客様の原稿は自国以外で処理される可能性があります。

Neucite LLCとNeuciteresearch Pvt Ltd間のデータ移転は、両社に同じ機密保持、セキュリティ、データ保護義務を課す書面によるグループ内契約によって規定されています。契約専門家も、同等の保護義務を負います。個人データが欧州経済領域または英国外に転送される場合、当社は欧州委員会の標準契約条項、英国国際データ転送補足条項、またはその他の合法的な転送メカニズムに加え、転送中の暗号化と役割ベースのアクセス制御を採用しています。

特定のデータ転送に適用される保護措置の詳細について、ご要望があればお問い合わせください。資金提供者、倫理委員会、または所属機関が、お客様のデータが特定の管轄区域内に留まることを要求している場合は、作業開始前にお知らせください。その場合、当社はそれに応じて人員を配置するか、またはそれが不可能であることを率直にお伝えします。

データの保存期間

お客様は、上記期間よりも早く、例えば納品直後など、研究ファイルの削除を当社に依頼することができます。削除の確認は書面にて行います。

セキュリティ

• 受信サーバーがTLSをサポートしている場合、ウェブサイト、アップロードフォーム、および電子メールの送受信において、TLSを使用して転送中のデータを暗号化します。
• 役割ベースのアクセス制御により、専門家は自分に割り当てられたプロジェクトのみを閲覧できます。
• 編集者、統計担当者、査読者、およびスタッフ全員からの書面による機密保持誓約書。
• アクセスログ機能を備えた、分離されたプロジェクトストレージ。
• ウェブサイトプラットフォーム、プラグイン、サーバーソフトウェアの定期的なパッチ適用。
• 復元権限が制限されたスケジュール済みバックアップ。

いかなる送信方法や保存方法も完全に安全であるとは限らず、当社は絶対的な安全性を保証することはできません。個人データの漏洩によりお客様の権利が侵害される可能性がある場合、当社は関係する監督機関に速やかに通知し、必要に応じてお客様にも通知します。

子供達

当社のサービスは研究者、臨床医、および医療機関を対象としており、お子様向けではありません。当社は18歳未満の方から個人データを意図的に収集することはありません。お子様が当社に個人データを提供したと思われる場合は、当社にご連絡ください。当社が当該データを削除いたします。

サードパーティのリンク

当サイトは、学術誌、出版社、資金提供機関、索引データベース、その他の外部リソースへのリンクを提供しています。これらのサイトは当サイトが運営しているものではなく、それぞれのプライバシーポリシーが適用されます。当サイトは、これらのサイトの内容や運営方法について一切責任を負いません。

このポリシーの変更

当社は、このポリシーを少なくとも年に一度見直し、当社の業務慣行、技術、または法律に変更があった場合には更新します。ヘッダーに記載されているバージョン番号と発効日は常に最新の内容を反映しています。重要な変更については、このページでお知らせするとともに、お客様が現在プロジェクトに取り組んでいる場合はメールでもお知らせします。更新後も引き続きサイトをご利用いただくことで、改訂後のポリシーに同意したものとみなされます。

連絡および苦情

プライバシーに関するご質問、ご要望、苦情は、当社のプライバシー担当者までご連絡ください。当社の対応にご満足いただけない場合は、お住まいの地域の監督機関、またはカリフォルニア州の場合はカリフォルニア州プライバシー保護庁もしくは司法長官に申し立てることができます。