Editverse · Documento controllato PP–03
Informativa privacy
Come raccogliamo, utilizziamo, proteggiamo e restituiamo i dati personali e il materiale di ricerca inedito che ci affidate.
La versione breve
Raccogliamo solo i dati necessari per erogare il servizio richiesto. Non vendiamo mai i vostri dati. Il vostro manoscritto non pubblicato, il vostro set di dati e la vostra identità sono trattati come materiale di ricerca riservato, non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale esterni e non vengono mai divulgati a riviste, editori o terze parti senza la vostra autorizzazione scritta.
Chi siamo
Editverse è un servizio di supporto alla pubblicazione accademica che offre servizi di editing di manoscritti, supporto alla stesura di manoscritti e richieste di finanziamento, analisi statistiche, supporto alla revisione sistematica e consulenza editoriale. È gestito da due società affiliate.
| Entità | Incorporated | Ruolo |
|---|---|---|
| Neucite LLC | Stato del Wyoming, Stati Uniti | Entità operativa; gestisce i progetti per le Americhe e per le attività che richiedono una gestione con sede negli Stati Uniti. |
| Neuciteresearch Pvt Ltd | India | Entità operativa; gestisce progetti in altre regioni e laddove i suoi specialisti di settore siano adatti |
Entrambe le società gestiscono Editverse. Un progetto viene assegnato all'entità più vicina alla regione del cliente e che dispone dello specialista in materia pertinente, quindi entrambe potrebbero occuparsi della consegna del lavoro. Entrambe sono vincolate dalla presente politica, dall'accordo di non divulgazione e dal codice etico per le pubblicazioni , ed entrambe applicano i controlli descritti nella sezione 11.
Quale entità è il tuo controller?
L'entità indicata nel preventivo e nella fattura è l' entità contraente e, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE e del Regno Unito, è il titolare del trattamento dei dati per il vostro progetto. L'altra entità agisce in qualità di responsabile del trattamento in base alle istruzioni documentate dell'entità contraente, secondo un accordo scritto tra le due. Per l'utilizzo generale del sito web e per le richieste effettuate prima dell'emissione di un preventivo, le due entità agiscono in qualità di contitolari del trattamento e potete contattare una delle due tramite l'unico indirizzo indicato nella sezione 16. Ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA) e successive modifiche, Neucite LLC è l'entità responsabile del trattamento dei dati.
Se prima di confermare il progetto desiderate sapere quale entità se ne occuperà, chiedete e ve lo comunicheremo nel preventivo.
Obbiettivo
Questa politica si applica a editverse.com, alle nostre edizioni regionali, ai nostri moduli di richiesta informazioni e di caricamento file, alla nostra corrispondenza via e-mail e a qualsiasi servizio fornito in base a un ordine o un preventivo di Editverse.
Non si applica ai siti web di terzi a cui ci colleghiamo, ai sistemi di invio di articoli a riviste che utilizzi direttamente, né ai servizi regolati da un contratto quadro separato, che prevarrà in caso di conflitto.
Informazioni raccolte
Tre fonti: i dati che ci fornite, i dati generati durante l'utilizzo del sito e i pagamenti che riceviamo dai fornitori di servizi di pagamento.
| Categoria | Esempi | Perché ne abbiamo bisogno |
|---|---|---|
| Identità e contatto | Nome, email, telefono, paese, istituzione o dipartimento, indirizzo postale se richiesto dalla fattura | Rispondere alle richieste, erogare il servizio, emettere fatture e tenere traccia delle istruzioni. |
| Ordine e account | Servizio selezionato, numero di parole, rivista di destinazione, scadenza, riferimento preventivo e ordine, cronologia della corrispondenza | Per definire l'ambito, il prezzo, la pianificazione e la realizzazione del tuo progetto. |
| Materiale di ricerca | Manoscritti, figure, tabelle, set di dati, protocolli, approvazioni etiche, bozze di sovvenzione, lettere dei revisori | Per eseguire il supporto di editing, scrittura, analisi o revisione ordinato |
| Pagamento | ID transazione, importo, valuta, nome di fatturazione, stato del pagamento | Per ricevere i pagamenti e adempiere agli obblighi fiscali e contabili |
| Tecnico e log | Indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visualizzate, URL di provenienza, timestamp, registri degli errori | Sicurezza, prevenzione degli abusi, diagnosi dei guasti, misurazione delle prestazioni aggregate |
| Preferenze di marketing | Stato dell'abbonamento, registrazioni del consenso, eventi di disiscrizione | Per inviare solo ciò che hai richiesto e per comprovare il tuo consenso |
Estremi della carta
Non raccogliamo né memorizziamo numeri di carta completi, codici CVV o credenziali bancarie. I pagamenti vengono gestiti da fornitori conformi allo standard PCI-DSS; riceviamo una conferma e un riferimento della transazione.
Dati di categoria speciale
Non richiediamo dati personali di natura sanitaria, biometrica, religiosa, politica o di altre categorie particolari. Il materiale di ricerca che ci invierete potrebbe contenere dati dei partecipanti. Vi preghiamo di anonimizzare o pseudonimizzare i dati dei partecipanti prima di caricarli, a meno che non sia in vigore un accordo firmato sul trattamento dei dati. Qualora fosse necessario condividere dati identificabili dei partecipanti, vi preghiamo di contattarci preventivamente in modo da poter concordare per iscritto le misure di sicurezza.
I tuoi manoscritti, dati e proprietà intellettuale
Questa è la sezione che la maggior parte dei ricercatori è venuta a leggere, quindi è esposta in modo chiaro.
- La proprietà non viene trasferita. Il manoscritto, i dati, le figure e le idee rimangono di vostra proprietà. Non acquisiamo alcun diritto di paternità, di co-paternità né alcun diritto di proprietà di alcun tipo.
- Riservato per impostazione predefinita. Ogni file che invii è coperto dalla nostra Accordo di non divulgazione, che si applica indipendentemente dal fatto che una copia separata sia firmata o meno.
- Nessun addestramento di modelli di intelligenza artificiale esterni. I tuoi contenuti non pubblicati non vengono mai caricati su strumenti pubblici di intelligenza artificiale generativa per l'addestramento e non vengono mai aggiunti a un corpus di addestramento di terze parti.
- Vietata la pubblicazione e il riutilizzo. Non pubblichiamo, citiamo, rivendiamo o riutilizziamo il vostro materiale, né lo utilizziamo come esempio, elemento del portfolio o caso di studio senza la vostra autorizzazione scritta.
- Accesso consentito solo agli editor nominativi. I file vengono recapitati all'editor, allo statistico o al revisore specificamente assegnato al progetto e al responsabile del progetto. Tutti sono vincolati da accordi di riservatezza scritti.
- Anonimato derivante dalla pubblicazione su riviste. Non contattiamo riviste, redattori o case editrici a meno che non ci venga espressamente richiesto, e non divulghiamo mai che un manoscritto abbia ricevuto supporto editoriale.
La nostra posizione in merito al lavoro assistito dall'IA e alle modalità di divulgazione di tali dati è descritta nella Politica sull'utilizzo dell'IA.
Come usiamo le tue informazioni
- Rispondere alle richieste, preparare preventivi e confermare l'ambito del progetto.
- Fornire il servizio ordinato, compresa l'assegnazione di uno specialista adeguatamente qualificato.
- Per comunicare in merito a progressi, domande, revisioni e consegne.
- Ricevere pagamenti, emettere fatture e ricevute e adempiere agli obblighi contabili previsti dalla legge.
- Fornire assistenza post-consegna, inclusa l'assistenza per le risposte ai recensori, laddove il servizio la preveda.
- Per mantenere la sicurezza, la disponibilità e l'integrità dei nostri sistemi.
- Migliorare il servizio attraverso un'analisi aggregata e anonima dei tempi di risposta, del mix di servizi e dell'utilizzo del sito.
- Per l'invio di newsletter o aggiornamenti sui servizi, qualora abbiate dato il vostro consenso, revocabile in qualsiasi momento.
Non effettuiamo processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o analoghi significativi e non creiamo profili personali a fini pubblicitari.
Basi giuridiche del trattamento
| Missione | Basi giuridica |
|---|---|
| Consegna del tuo ordine | Esecuzione di un contratto, art. 6(1)(b) del GDPR |
| Rispondere alle richieste | Misure adottate su vostra richiesta prima della stipula di un contratto. |
| Fatturazione, tasse e contabilità | Obbligo legale, art. 6(1)(c) del GDPR |
| Sicurezza e prevenzione delle frodi | Interessi legittimi, art. 6(1)(f) del GDPR |
| Newsletter e marketing | Consenso, articolo 6(1)(a) del GDPR, revocabile in qualsiasi momento |
| Biscotti non essenziali | Consenso |
Le leggi statunitensi sulla privacy, incluso il California Consumer Privacy Act (CPRA) modificato dal CPRA, non utilizzano lo stesso quadro di base giuridica. In base a tali leggi, raccogliamo le categorie di dati indicate nella sezione 3 per le finalità commerciali specificate nella sezione 5, le conserviamo per i periodi indicati nella sezione 10 e rispettiamo i diritti di cui alla sezione 12. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento per qualsiasi trattamento basato sul consenso; la revoca non pregiudica il trattamento già effettuato.
Cookie e analisi
| Tipo | Missione | Consenso |
|---|---|---|
| Rigorosamente necessario | Gestione delle sessioni, sicurezza, bilanciamento del carico, invio di moduli e prevenzione dello spam. | Non richiesto |
| preferenza | Memorizzare la lingua o la regione selezionata | Non richiesto |
| Analisi | Misurazione aggregata delle visualizzazioni di pagina, delle fonti di traffico e delle prestazioni del sito. | Obbligatorio |
È possibile rifiutare o eliminare i cookie nelle impostazioni del browser. Il blocco dei cookie strettamente necessari potrebbe impedire il corretto funzionamento dei moduli di caricamento e di richiesta informazioni. Rispettiamo i segnali di opt-out inviati dal browser, laddove vengano trasmessi.
Quando condividiamo informazioni
Non vendiamo, noleggiamo o scambiamo informazioni personali. Queste vengono condivise solo nelle circostanze descritte di seguito e solo nella misura minima necessaria.
| Destinatario | Ciò che ricevono | Salvaguardia |
|---|---|---|
| l'altra entità del gruppo | File di progetto e recapiti, dove tale ente sta fornendo o supportando il lavoro | Accordo scritto intragruppo; politiche identiche; clausole contrattuali standard ove necessario |
| Specialisti assegnati | Solo i file e il contesto necessari per l'attività assegnata | Impegno scritto di riservatezza; l'accesso verrà revocato al termine del contratto. |
| Fornitori di hosting e di posta elettronica | Dati memorizzati o trasmessi attraverso la loro infrastruttura | Accordi sul trattamento dei dati; crittografia in transito |
| Processori di pagamento | Nome del beneficiario della fatturazione, importo, riferimento della transazione | Conformità PCI-DSS; non riceviamo mai i dati completi della carta. |
| Consulenti professionali | Documenti strettamente necessari per audit, consulenza fiscale o legale. | Doveri professionali di riservatezza |
| Autorità | Solo ciò che impone un ordine legale valido e vincolante | Ogni richiesta viene esaminata; verrai informato, salvo nei casi previsti dalla legge. |
Qualora l'azienda venga ristrutturata o ceduta, i dati personali potrebbero essere trasferiti. Verrete informati in anticipo e la presente informativa rimarrà in vigore fino a nuova comunicazione.
Trasferimenti internazionali
Poiché Editverse opera sia dagli Stati Uniti che dall'India, è probabile che il tuo materiale venga elaborato in entrambi i paesi e possa anche essere inviato a specialisti esterni qualora un progetto richieda un esperto in una specifica materia. Il tuo manoscritto potrebbe quindi essere gestito al di fuori del tuo paese.
I trasferimenti tra Neucite LLC e Neuciteresearch Pvt Ltd sono regolati da un accordo intragruppo scritto che impone a entrambe le parti gli stessi obblighi di riservatezza, sicurezza e protezione dei dati. Gli specialisti incaricati sono vincolati da impegni altrettanto restrittivi. Qualora i dati personali vengano trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo o del Regno Unito, ci affidiamo alle Clausole contrattuali standard della Commissione europea, all'Addendum britannico sul trasferimento internazionale dei dati o ad altri meccanismi di trasferimento leciti, unitamente alla crittografia durante la trasmissione e al controllo degli accessi basato sui ruoli.
È possibile richiedere dettagli sulle misure di sicurezza applicate a un particolare trasferimento. Se il vostro ente finanziatore, comitato etico o istituzione richiede che i vostri dati rimangano all'interno di una sola giurisdizione, vi preghiamo di comunicarcelo prima dell'inizio dei lavori e provvederemo ad assegnare il personale al progetto di conseguenza oppure vi comunicheremo chiaramente che non ci è possibile.
Per quanto tempo conserviamo i dati
| Record | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Richieste che non si trasformano in ordini | 12 mesi dall'ultimo contatto |
| Manoscritti, set di dati e risultati finali | Durata dell'incarico più 12 mesi, in modo da poter supportare revisioni e risposte dei revisori. Cancellazione possibile in qualsiasi momento su richiesta scritta. |
| Registri degli ordini e della corrispondenza | 3 anni dalla chiusura del progetto |
| Fatture e registri finanziari | Come previsto dalla legislazione fiscale e societaria applicabile. |
| Registri del server e di sicurezza | Fino a 12 mesi |
| Registri del consenso al marketing | Fino al ritiro del consenso, con relativa registrazione. |
Potete richiederci di cancellare i vostri file di ricerca prima di qualsiasi periodo sopra indicato, anche immediatamente dopo la consegna. Confermeremo la cancellazione per iscritto.
Sicurezza
- Crittografia dei dati in transito tramite TLS su tutto il sito web, i moduli di caricamento e il trasporto delle e-mail laddove il server ricevente lo supporti.
- Controllo degli accessi basato sui ruoli, in modo che gli specialisti possano visualizzare solo i progetti a loro assegnati.
- Impegni scritti di riservatezza da parte di ogni redattore, statistico, revisore e membro dello staff.
- Archiviazione di progetto separata con registrazione degli accessi.
- Aggiornamento periodico della piattaforma del sito web, dei plugin e del software del server.
- Backup programmati con diritti di ripristino limitati.
Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro e non possiamo garantire una sicurezza assoluta. Qualora una violazione dei dati personali possa mettere a rischio i vostri diritti, informeremo senza indugio l'autorità di controllo competente e, se richiesto, anche voi.
I tuoi diritti
A seconda del luogo in cui vivi, alcune o tutte le seguenti disposizioni si applicano al tuo caso.
- accesso a una copia dei dati personali che conserviamo su di te.
- Corretta dati inesatti o incompleti.
- Cancellare dati non più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti.
- limitare or obiettare a trattamento dei dati in determinate circostanze, incluso il marketing diretto, al quale puoi opporti in qualsiasi momento.
- Portabilità dei dati da te forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina.
- Ritirare il consenso in qualsiasi momento in cui il trattamento si basa sul consenso.
- Informati Quali categorie di informazioni personali abbiamo raccolto, le fonti, lo scopo e le categorie di destinatari, ai sensi del CCPA.
- Rinuncia alla vendita o alla condivisione. Non vendiamo informazioni personali né le condividiamo per la pubblicità comportamentale contestuale, quindi non c'è nulla da disattivare. Non lo abbiamo fatto negli ultimi dodici mesi.
- Non discriminazione. L'esercizio di un diritto non modifica mai il prezzo, la qualità o i tempi di consegna del servizio.
- Utilizzare un agente autorizzato per inoltrare una richiesta a tuo nome, con prova di autorizzazione.
- Lamentarsi alla tua autorità di controllo locale oppure, in California, alla California Privacy Protection Agency o al Procuratore Generale.
Inviaci un'e-mail per esercitare un diritto. Confermeremo la ricezione entro tre giorni lavorativi e risponderemo entro 30 giorni , prorogabili di ulteriori 45 giorni laddove consentito dalla legge, specificandone il motivo. Verificheremo la tua identità prima di procedere e non è previsto alcun costo, a meno che la richiesta non sia manifestamente infondata o eccessiva.
Bambini
I nostri servizi sono rivolti a ricercatori, medici e istituzioni e non sono destinati ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da persone di età inferiore ai 18 anni. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contattaci e provvederemo a cancellarli.
Collegamenti a siti di terzi
Forniamo link a riviste, case editrici, enti finanziatori, database di indicizzazione e altre risorse esterne. Tali siti non sono gestiti da noi e sono regolati dalle proprie informative sulla privacy. Non siamo responsabili dei loro contenuti o delle loro pratiche.
Modifiche a questa politica
Rivediamo questa informativa almeno una volta all'anno e la aggiorniamo in caso di modifiche alle nostre prassi, alla tecnologia o alla normativa vigente. Il numero di versione e la data di entrata in vigore nell'intestazione riflettono sempre il testo corrente. Le modifiche sostanziali vengono annunciate su questa pagina e, qualora tu abbia un progetto attivo, tramite e-mail. L'utilizzo continuato del sito dopo un aggiornamento implica l'accettazione dell'informativa rivista.
Contatti e reclami
Domande, richieste e reclami in materia di privacy vanno indirizzati al nostro referente per la privacy. Se la nostra risposta non è soddisfacente, è possibile rivolgersi all'autorità di controllo locale o, in California, alla California Privacy Protection Agency o al Procuratore Generale.
Richieste relative alla privacy
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Gestori congiunti di editverse.com e delle sue edizioni regionali.
Documenti correlati:
Codice etico per la pubblicazione
Accordo di non divulgazione
Politica di utilizzo dell'IA
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