Editverse · Documento controllato NDA–03
Accordo di non divulgazione
Le clausole di riservatezza che regolano ogni manoscritto, set di dati e conversazione condivisa con Editverse sono vincolanti per entrambe le società operative. Entrano in vigore a partire dal primo invio, indipendentemente dal fatto che venga firmata o meno una copia separata.
Riassunto in linguaggio semplice
Tutto ciò che ci invii è confidenziale. Lo utilizziamo esclusivamente per svolgere il lavoro che ci hai commissionato. Non lo condividiamo, non lo pubblichiamo, non lo riutilizziamo, non lo utilizziamo per addestrare sistemi di intelligenza artificiale e non riveliamo a nessuno che sei un nostro cliente. La tua proprietà intellettuale rimane tua. Puoi richiederci di cancellare tutto in qualsiasi momento. Questo riepilogo è fornito a titolo informativo; le clausole seguenti costituiscono i termini e le condizioni operative.
Parti e validità del presente accordo
Il presente Accordo di non divulgazione è stipulato tra la persona fisica o giuridica che invia il materiale ("Cliente") ed Editverse , che ai fini del presente Accordo si intende costituita da Neucite LLC , una società a responsabilità limitata del Wyoming, e Neuciteresearch Pvt Ltd , società costituita in India, che insieme gestiscono il servizio all'indirizzo editverse.com. Ciascuna delle parti può essere considerata Parte divulgatrice o Parte ricevente a seconda di chi divulga le informazioni in questione.
Entrambe le società sono vincolate dal presente Accordo e ciascuna è responsabile del rispetto da parte dell'altra del materiale del Cliente trasmesso. L' entità contraente per un determinato incarico è la società indicata nel preventivo e nella fattura del Cliente; il lavoro può essere ripartito tra le due in base alla regione e alla disponibilità degli specialisti di settore.
Il presente Contratto entra in vigore alla prima delle seguenti date: la data in cui il Cliente invia per la prima volta del materiale a Editverse, la data di una copia firmata o la data del primo preventivo accettato, e disciplina tutte le comunicazioni tra le parti a partire da tale data.
Definizione di Informazioni Riservate
Per “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni non pubbliche divulgate da una parte all’altra, in qualsiasi forma e indipendentemente dal fatto che siano contrassegnate come riservate o meno, tra cui:
- Manoscritti inediti, abstract, bozze, figure, tabelle, immagini e file supplementari;
- Dati di ricerca grezzi ed elaborati, codice, output statistici, protocolli, moduli di segnalazione dei casi e documentazione dello studio;
- Domande di sovvenzione, bilanci, lettere di supporto e corrispondenza con gli enti finanziatori;
- Ipotesi, metodi, invenzioni, know-how, algoritmi e software non pubblicati;
- l'identità del Cliente, dei suoi autori, dell'istituzione, del dipartimento e delle sedi di studio;
- l'esistenza, la portata e i termini di qualsiasi accordo tra le parti;
- Informazioni commerciali di Editverse, tra cui prezzi, metodologia, liste di controllo, modelli, flussi di lavoro, elenchi di specialisti e sistemi di qualità interni.
Esclusioni
Le informazioni riservate non includono le informazioni che la Parte Ricevente può dimostrare mediante documentazione scritta:
- era già legalmente nota alla società, senza alcun obbligo di riservatezza, prima della divulgazione;
- è o diventa pubblico senza alcun atto od omissione della Parte Ricevente;
- è ricevuto legalmente da una terza parte autorizzata a divulgarlo senza restrizioni; oppure
- viene sviluppato autonomamente dalla Parte Ricevente senza utilizzare né fare riferimento alle Informazioni Riservate.
Obblighi della parte ricevente
La parte ricevente dovrà:
- mantenere le Informazioni Riservate strettamente confidenziali e non divulgarle, diffonderle, pubblicarle o trasmetterle a terzi;
- utilizzarlo esclusivamente per eseguire o ricevere i servizi concordati, e per nessun altro scopo;
- applicare almeno lo stesso grado di diligenza che utilizza per le proprie informazioni riservate e, in nessun caso, un grado di diligenza inferiore a quello ragionevole;
- limitare l'accesso al personale, agli affiliati e agli specialisti esterni che ne hanno bisogno per svolgere i servizi, ovunque si trovino, ognuno dei quali ha sottoscritto un impegno di riservatezza scritto non meno restrittivo del presente Accordo;
- restano pienamente responsabili per qualsiasi violazione commessa da tale personale o specialisti;
- notificare per iscritto alla Parte Rivelatrice, senza indebito ritardo e comunque entro 72 ore, qualsiasi utilizzo, divulgazione o perdita non autorizzati, e collaborare per porvi rimedio.
Divulgazione imposta per legge
Qualora la Parte Ricevente sia tenuta, in virtù di un ordine valido e vincolante di un tribunale, di un'autorità di regolamentazione o di altra autorità competente, a divulgare Informazioni Riservate, potrà farlo, a condizione che ne dia tempestiva comunicazione scritta alla Parte Rivelatrice, laddove consentito dalla legge, che divulghi solo le informazioni minime necessarie e che si adoperi con ragionevole diligenza per ottenere il trattamento riservato del materiale divulgato.
Proprietà e diritti di proprietà intellettuale
Tutti i diritti, la proprietà e gli interessi relativi ai manoscritti, ai dati, alle figure, ai metodi e alla proprietà intellettuale del Cliente rimangono di esclusiva proprietà del Cliente e dei suoi autori. Nulla nel presente Contratto o in qualsiasi altro accordo trasferisce, cede o concede in licenza a Editverse alcun diritto di questo tipo.
Editverse non rivendica alcun diritto di paternità, co-paternità, contributo o diritto morale su alcun lavoro del Cliente, e nessun membro del personale di Editverse può accettare tale posizione. Editverse conserva la proprietà delle proprie metodologie, modelli, checklist e strumenti interni preesistenti, che costituiscono Informazioni Riservate.
Nessun addestramento dell'IA, nessuna pubblicazione, nessun riutilizzo
Editverse non potrà, senza il previo consenso scritto del Cliente:
- inviare Informazioni Riservate del Cliente a qualsiasi servizio di intelligenza artificiale generativa di terze parti per l'addestramento del modello, la messa a punto o il contributo al corpus;
- pubblicare, citare, riprodurre, rivendere, concedere in licenza o sfruttare in altro modo il materiale del Cliente, in tutto o in parte;
- Utilizzare il materiale del Cliente come esempio, elemento del portfolio, testimonianza, risorsa di marketing o caso di studio, con o senza attribuzione;
- rivelare che il Cliente è un cliente di Editverse.
Laddove vengano utilizzati strumenti basati sull'intelligenza artificiale per erogare un servizio, questi vengono eseguiti con configurazioni che escludono l'addestramento sui contenuti inviati e il loro utilizzo viene comunicato al Cliente in conformità con la Politica sull'utilizzo dell'IA di Editverse.
Anonimato in relazione a riviste ed editori
Editverse non contatterà alcuna rivista, redattore, revisore o editore in relazione a un manoscritto del Cliente, salvo espressa istruzione scritta del Cliente stesso, e non divulgherà in alcun momento a alcuna rivista, redattore, revisore o editore che un manoscritto ha ricevuto il supporto di Editverse. La presente clausola non impedisce a Editverse di confermare, su richiesta del Cliente o qualora una rivista richieda espressamente una dichiarazione, l'esatta portata dell'assistenza fornita.
Termine e sopravvivenza
Gli obblighi di riservatezza decorrono dalla data di entrata in vigore e hanno una durata di cinque anni a partire dalla data successiva tra la data di divulgazione e la data di conclusione del relativo incarico. Gli obblighi relativi a dati di ricerca non pubblicati, manoscritti non pubblicati, segreti commerciali e dati personali hanno durata illimitata o finché le informazioni mantengono il loro carattere confidenziale, a seconda di quale dei due periodi sia più lungo.
Tali obblighi permangono anche dopo la conclusione, la scadenza o la cessazione di qualsiasi altro rapporto tra le parti.
Restituzione e distruzione dei materiali
Su richiesta scritta del Cliente, in qualsiasi momento e comunque al termine dell'incarico, Editverse restituirà tempestivamente o distruggerà in modo sicuro tutte le Informazioni Riservate in suo possesso, unitamente a tutte le copie, gli estratti e i file di lavoro derivati, e confermerà per iscritto il completamento dell'operazione.
Editverse può conservare una copia d'archivio esclusivamente nella misura richiesta dalla legge, o per il solo scopo di supportare le revisioni e le risposte dei revisori, per il periodo indicato nell'Informativa sulla privacy . Qualsiasi copia conservata rimane soggetta al presente Accordo nella sua interezza.
Nessuna licenza e nessuna garanzia di risultato.
La divulgazione di informazioni riservate non concede alcuna licenza in relazione a brevetti, diritti d'autore, marchi, segreti commerciali o altri diritti di proprietà intellettuale, al di là del diritto limitato di utilizzare le informazioni per lo scopo concordato.
Le informazioni riservate vengono fornite così come sono. Nulla nel presente Accordo garantisce la loro accuratezza o completezza, e nulla nel presente Accordo o in qualsiasi altro incarico garantisce l'accettazione, la pubblicazione, l'indicizzazione o qualsiasi particolare risultato editoriale.
Rimedi
Le parti riconoscono che una violazione del presente Accordo può causare un danno irreparabile per il quale il solo risarcimento dei danni non sarebbe un rimedio adeguato. La parte lesa ha pertanto il diritto di richiedere provvedimenti ingiuntivi e l'esecuzione specifica, oltre a qualsiasi altro rimedio disponibile per legge o in via equitativa, compreso il risarcimento monetario, senza l'obbligo di prestare cauzione.
Legge applicabile e giurisdizione
La legge applicabile è quella dell'Entità Contraente identificata ai sensi della clausola 1.
- Dove si trova l'ente contraente Neucite LLC, il presente Accordo è regolato dalle leggi del Stato del Wyoming, Stati Unitie le parti si sottopongono alla giurisdizione esclusiva dei tribunali statali e federali con sede nel Wyoming.
- Dove si trova l'ente contraente Neuciteresearch Pvt Ltd, il presente Accordo è regolato dalle leggi di Indiae le parti si sottopongono alla giurisdizione esclusiva dei tribunali competenti del luogo in cui ha sede legale la società.
In entrambi i casi, la legge applicabile si applica senza riguardo ai suoi principi di conflitto di leggi, e le parti rinunciano a qualsiasi obiezione in merito alla competenza territoriale dei tribunali indicati. Qualora non sia stato emesso alcun preventivo e la documentazione sia stata presentata per la valutazione, si applica la legge del Wyoming.
Le parti si impegneranno in buona fede a risolvere qualsiasi controversia tramite negoziazione entro 30 giorni dalla notifica scritta, prima di avviare un procedimento legale. Nulla in questa clausola impedisce a una delle parti di richiedere provvedimenti ingiuntivi urgenti presso qualsiasi tribunale competente, né limita alcun diritto legale che un consumatore possa avere di avviare un procedimento nel proprio paese di residenza.
Separatamente, e in aggiunta al presente Accordo, Editverse svolge tutte le sue attività nel rispetto delle linee guida etiche del COPE e dell'ICMJE, come stabilito nel Codice di etica delle pubblicazioni.
Disposizioni generali
- Intero accordo. Il presente Accordo costituisce l'intero accordo tra le parti in materia di riservatezza e sostituisce qualsiasi precedente intesa, orale o scritta, su tale argomento.
- Precedenza. Qualora esista un contratto quadro di servizi o un accordo sul trattamento dei dati firmato separatamente, tale accordo prevarrà in caso di eventuali incongruenze.
- Emendamento. Il presente accordo può essere modificato solo per iscritto, previo accordo tra i rappresentanti autorizzati di entrambe le parti.
- Separabilità. Qualora una qualsiasi disposizione venga ritenuta invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni restano pienamente in vigore e la disposizione invalida viene sostituita da una disposizione valida il più possibile vicina all'intento originario.
- Nessuna rinuncia. La mancata o ritardata applicazione di una disposizione non costituisce una rinuncia alla stessa.
- Assegnazione. Nessuna delle parti può cedere il presente Contratto senza il consenso scritto dell'altra, salvo che a un successore che detenga sostanzialmente la totalità della propria attività.
- Relazione. Nulla di quanto qui contenuto crea una partnership, una joint venture, un rapporto di agenzia o un rapporto di lavoro.
- Controparti. Il presente Accordo può essere sottoscritto in più copie, anche mediante firma elettronica, ciascuna delle quali costituisce originale.
- Avvisi. Le comunicazioni vengono inviate per iscritto a su*****@*******se. com e all'indirizzo email di contatto registrato del Cliente.
Richiesta di una copia firmata
Queste condizioni si applicano automaticamente a ogni incarico. Molte istituzioni, enti finanziatori e comitati etici richiedono comunque un documento controfirmato. Su richiesta, ne forniamo uno gratuitamente, di norma entro un giorno lavorativo, e siamo altrettanto lieti di esaminare e firmare il modello fornito dalla vostra istituzione.
Hai bisogno di un accordo di non divulgazione controfirmato?
Inviate la denominazione legale del vostro ente, il nome e la qualifica del firmatario. Vi restituiremo una copia firmata in formato PDF.
Documenti correlati:
Informativa privacy
Codice etico per la pubblicazione
Politica di utilizzo dell'IA