In Katar ist es von entscheidender Bedeutung, mit den regulatorischen Vorschriften Schritt zu halten. Einer kürzlich durchgeführten Umfrage zufolge gehen 73 % der Compliance-Verantwortlichen davon aus, dass es bald weitere Vorschriften geben wird. Dies zeigt, wie wichtig es ist, über die richtigen Dokumente zu verfügen, um Bußgelder zu vermeiden und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Die Qatar Financial Centre Authority (QFCCA) gibt klare Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten vor. Dieser muss rechtmäßig, transparent und fair erfolgen. Zur Unterstützung werden in Katar spezielle Schulungen angeboten . In diesen Kursen wird vermittelt, wie Dokumente erstellt und aufbewahrt werden, die den strengen Vorschriften des QFCCA entsprechen.
Wichtige Erkenntnisse
- Katars Regulierungslandschaft erfordert umfassende Compliance-Dokumentation um das Sanktionsrisiko zu mindern.
- Die Qatar Financial Centre Authority bietet Leitlinien zu Datenschutzbestimmungen und -regeln und legt dabei Wert auf eine rechtmäßige, transparente und faire Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Compliance-Dokumentation Schulung Kurse in Katar vermitteln Fachleuten die Fähigkeiten zum Erstellen, Verwalten und Aufrechterhalten Dokumentation das den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
- Diese Kurse decken Compliance-Frameworks ab, Dokumenten-Management Systeme und Techniken zur Prüfungsvorbereitung.
- Aufrechterhaltung der Genauigkeit und Aktualität Compliance-Dokumentation ist für in Katar tätige Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Saudi-Arabien verstehen
Die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen ist in Saudi-Arabien für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Dies bedeutet, die Gesetze des Landes und die Branchenregeln zu befolgen. Dadurch werden ehrliche und transparente Geschäftspraktiken gewährleistet.
Bedeutung von Compliance im Geschäftsbetrieb
Für Unternehmen in Saudi-Arabien ist die Einhaltung der Regeln unerlässlich. Verstöße können schwerwiegende Folgen wie hohe Geldstrafen oder den Lizenzentzug nach sich ziehen. Unternehmen, die sich nicht an die Regeln halten, könnten Schwierigkeiten haben, Visa zu erhalten oder staatliche Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Die Einhaltung der Vorschriften hilft Unternehmen, rechtliche Probleme zu vermeiden. Sie kommt auch der Wirtschaft und der Gesellschaft in Saudi-Arabien zugute und unterstützt die Ziele der Vision 2030 des Landes.
Wichtige Compliance-Vorschriften in Saudi-Arabien
Saudi-Arabien hat in vielen Bereichen Regeln, etwa im Finanz-, Gesundheits- und Datenschutzbereich. Unternehmen müssen die Regeln von Stellen wie dem Handelsministerium und der Kapitalmarktaufsicht kennen.
Neue Änderungen im Gesellschaftsrecht erleichtern ausländische Investitionen. Es gibt verschiedene Unternehmensformen, wie LLCs und JSCs, jede mit ihren eigenen Regeln.
Ausländische Unternehmen arbeiten in Saudi-Arabien häufig mit lokalen Partnern zusammen. Diese helfen bei der Bewältigung der komplexen Regelungen und erleichtern die Arbeit.
„Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe in Saudi-Arabien mit der Unterstützung von AstroLabs im Bereich Compliance, um Wachstum und Erfolg auf dem Markt zu fördern.“
Für den Erfolg von Unternehmen in Saudi-Arabien ist es von entscheidender Bedeutung, die saudischen Gesetze zu verstehen und einzuhalten.
Übersicht über die Dokumentationsanforderungen
Die Einhaltung von Vorschriften ist für Unternehmen unerlässlich, um nachzuweisen, dass sie die Gesetze einhalten. Dazu gehören Richtlinien, Verfahren, Berichte und Aufzeichnungen. Diese belegen, wie ein Unternehmen die gesetzlichen und branchenspezifischen Standards erfüllt. Die Aktualisierung der Compliance- Dokumentation ist entscheidend für das Management von Risiken, Audits und Inspektionen.
Arten der Compliance-Dokumentation
Es gibt viele Arten von Compliance-Dokumenten:
- Compliance-Handbücher: Richtlinien und Verfahren zur Einhaltung von Gesetzen skizzieren.
- Handbücher zur Geldwäschebekämpfung: Erklären Sie, wie Sie Geldwäsche erkennen und stoppen können.
- Handbücher zur Corporate Governance: Legen Sie Regeln für ethisches Geschäftsverhalten und ethische Entscheidungsfindung fest.
- Handbücher für Betriebsverfahren: Zeigen Schritt für Schritt, wie tägliche Aufgaben ausgeführt werden.
- Verhaltens- und Ethikkodizes: Legen Sie die Werte und Standards für Mitarbeiter fest.
Bewährte Methoden zur Dokumentationspflege
Gute Dokumentenverwaltung und Prüfverfahren sind unerlässlich. Sie gewährleisten die Genauigkeit und Auffindbarkeit von Dokumenten. Zu den bewährten Verfahren gehören:
- Verwenden Sie eine starke Dokumentenkontrolle zum Verwalten von Versionen und Aktualisierungen.
- Halten Sie Ihre Dokumente bei Gesetzesänderungen auf dem neuesten Stand.
- Training Mitarbeiter gut darin, Dokumentregeln einzuhalten.
- Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen aller Compliance-Aktivitäten.
- Führen Sie regelmäßig interne Audits durch, um Probleme zu finden und zu beheben.
Die Einhaltung dieser Praktiken hilft Unternehmen, ihre Compliance-Dokumentation zu verbessern . Sie reduziert Risiken und demonstriert das Bekenntnis zu ethischem Wirtschaften.
| Art der Compliance-Dokumentation | Zweck |
|---|---|
| Compliance-Handbuch | Gibt Richtlinien, Verfahren und Kontrollen an, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. |
| Handbuch zur Geldwäschebekämpfung | Detaillierte Protokolle zum Erkennen und Verhindern von Geldwäscheaktivitäten. |
| Corporate Governance Handbuch | Legt Richtlinien für ethische Geschäftspraktiken und Entscheidungsfindung fest. |
| Betriebsanleitung | Dokumentiert schrittweise Prozesse, die im täglichen Betrieb befolgt werden müssen. |
| Verhaltens- und Ethikkodex | Artikuliert die Werte, Grundsätze und beruflichen Standards, die von den Mitarbeitern erwartet werden. |
„Die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften ist für Unternehmen weltweit unerlässlich. Eine ordnungsgemäße Dokumentation kann dazu beitragen, die Mitarbeiterschulung zu verbessern und das Risiko von Bußgeldern oder Strafen durch Aufsichtsbehörden zu mindern.“
Katars regulatorische Landschaft
Die Regeln in Katar werden von verschiedenen Gruppen verwaltet, von denen jede eine Schlüsselrolle spielt. Die Qatar Financial Centre Authority (QFC) beaufsichtigt die Unternehmen im Qatar Financial Centre (QFC).
Wichtige Vorschriften mit Auswirkungen auf Unternehmen
Unternehmen in Katar müssen die Datenschutzbestimmungen 2021 einhalten . Diese Bestimmungen legen Standards für den Umgang mit personenbezogenen Daten fest. Sie verpflichten Unternehmen zur Transparenz hinsichtlich der Datennutzung und zum Schutz der Rechte der Betroffenen.
Katar hat auch Regeln für andere Bereiche, wie zum Beispiel:
- Medizinprodukte: Unternehmen müssen ISO 13485 einhalten und Tests und Studien durchführen
- Telekommunikation: Vorschriften regeln Lizenzen, die Art und Weise der Verbindung von Diensten und den Verbraucherschutz
- Besteuerung: Katar hat ein einfaches Steuersystem und belegt im Bericht „Paying Taxes 2020“ den dritten Platz
- Wirtschaftliche Diversifizierung: Katar will bis 2030 mehr Investitionen anziehen und Schlüsselsektoren ausbauen
Diese Regeln tragen dazu bei, dass Katar ein guter Standort für Wachstum und Investitionen von Unternehmen ist.
| Einsatzbereiche | Wichtige Vorschriften | Leitungsgremien |
|---|---|---|
| Medizintechnik |
| Katarische Finanzmarktaufsichtsbehörde (QFC) |
| Telekommunikation |
| Regulierungsbehörde für Kommunikation (CRA) |
| Besteuerung |
| Ministerium der Finanzen |
| Wirtschaftliche Diversifizierung |
| Ministerium für Handel und Industrie |
Wenn Unternehmen die katarischen Gesetze kennen und wissen, wer sie überwacht, können sie sich besser an die Gesetze des Landes halten. Auf diese Weise können sie im Rahmen der Gesetze des Landes arbeiten.
„Das regulatorische Umfeld Katars ist darauf ausgerichtet, ein wirtschaftsfreundliches Klima zu fördern und die Bemühungen des Landes zur wirtschaftlichen Diversifizierung zu unterstützen.“
Bedeutung einer genauen Compliance-Dokumentation
Für Unternehmen in strengen Branchen ist es wichtig, genaue und detaillierte Compliance-Dokumente zu führen. Eine gute Dokumentation zeigt, dass Sie die Regeln einhalten und schützt Sie vor rechtlichen und finanziellen Risiken. Schlechte oder fehlende Dokumente können dem Ruf Ihres Unternehmens schaden und zu großen Problemen führen.
Folgen mangelhafter Dokumentation
Unternehmen mit schlechten Compliance-Dokumenten laufen Gefahr, mit Geldbußen belegt zu werden. Ohne die richtigen Lizenzen riskieren sie rechtliche Probleme. Compliance-Beauftragte verbringen viel Zeit damit, diese Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.
Vorteile einer ordnungsgemäßen Dokumentation
Andererseits bringt eine gute Dokumentation viele Vorteile. Sie erleichtert Audits und zeigt, dass Sie transparent sind. Außerdem schafft sie Vertrauen bei Aufsichtsbehörden und anderen.
Für Unternehmen in anspruchsvollen Bereichen wie dem Gesundheits- und Finanzwesen ist eine gute Dokumentation von entscheidender Bedeutung. Sie hilft, Risiken zu vermeiden, sorgt für einen reibungsloseren Arbeitsablauf und stärkt Ihr Image.
| Compliance-Risiken | Vorteile der Dokumentation |
|---|---|
|
|
Durch die Fokussierung auf eine präzise Dokumentation können Unternehmen Risiken minimieren, effizienter arbeiten und das Vertrauen aller Beteiligten gewinnen.
Häufige Herausforderungen bei der Compliance-Dokumentation
Die Einhaltung regulatorischer Vorgaben kann für Unternehmen schwierig sein. Sie stehen vor Sprachbarrieren und Übersetzungsproblemen und müssen mit den regulatorischen Änderungen Schritt halten.
Sprachbarrieren und Übersetzungsprobleme
In der heutigen Welt arbeiten Unternehmen an vielen Orten mit unterschiedlichen Regeln. Es ist schwierig sicherzustellen, dass alle Dokumente richtig sind und von allen verstanden werden. Wenn Dokumente falsch oder unklar sind, kann das große Probleme verursachen.
Mit regulatorischen Änderungen Schritt halten
Regeln ändern sich ständig. Unternehmen müssen diese Änderungen im Auge behalten und ihre Dokumente schnell aktualisieren. Andernfalls drohen ihnen hohe Geldstrafen und ein Reputationsschaden.
Um diese Probleme zu bewältigen, benötigen Unternehmen leistungsfähige Compliance-Management-Systeme . Sie sollten sich zudem auf Schulungen und Prozessoptimierungen konzentrieren . So können sie die Regeln besser handhaben und größere Risiken vermeiden.
| Compliance-Herausforderung | Auswirkungen auf Unternehmen | Mögliche Lösungen |
|---|---|---|
| Sprachbarrieren und Übersetzungsprobleme |
|
|
| Mit regulatorischen Änderungen Schritt halten |
|
|
„Effektives Compliance-Management bedeutet nicht nur die Erfüllung regulatorischer Anforderungen, sondern auch die Förderung einer Kultur der Verantwortlichkeit und ethischen Entscheidungsfindung innerhalb der Organisation.“
Strategien für ein effektives Compliance-Management
Die Einhaltung von Regeln in einer Organisation sicherzustellen, ist entscheidend, aber auch knifflig. Ein gutes Compliance-Management erfordert den Einsatz verschiedener Strategien. Dazu gehören der Aufbau robuster Systeme, die Überprüfung von Risiken und die gründliche Schulung der Mitarbeiter.
Implementierung eines Compliance-Management-Systems
Ein solides Compliance-System ist die Grundlage für die Einhaltung von Regeln. Es sollte Richtlinien, Schritte und Kontrollen für die Anforderungen der Organisation enthalten. Die Automatisierung dieser Prozesse hilft Unternehmen, besser zu arbeiten und Probleme zu vermeiden.
Regelmäßige Schulungen und Workshops
Schulungen sind unerlässlich, um die Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten und einzubinden. Workshops und Kurse, wie beispielsweise in Katar , vermitteln, wie Dokumente für Audits vorbereitet werden. Diese Schulungen halten die Mitarbeiter über sich ändernde Vorschriften informiert und fördern eine Kultur der Regelkonformität.
Ein starkes System, Schulungen und Risikoprüfungen helfen Unternehmen, die Compliance gut zu managen. Dieser Ansatz verringert das Risiko hoher Geldstrafen und sichert einen guten Ruf. Durch die ständige Verbesserung ihrer Compliance-Pläne können Unternehmen komplexe Regeln selbstbewusst handhaben.
| Compliance-Management-Strategien | Wesentliche Vorteile |
|---|---|
| Implementieren eines Compliance Management System |
|
| Durchführung regelmäßiger Compliance-Schulungen |
|
Mithilfe dieser Strategien können Unternehmen ihre Compliance verbessern, Risiken senken und ethisches Wirtschaften fördern. Compliance bedeutet nicht nur, Regeln zu befolgen; es ist eine Schlüsselstrategie für den Erfolg.

Fallstudien: Erfolgreiche Compliance in Saudi-Arabien
Für Unternehmen in Saudi-Arabien ist die Einhaltung der Vorschriften eine große Herausforderung. Einige Unternehmen haben die Einhaltung jedoch zu einem zentralen Bestandteil ihrer Arbeit gemacht. Sie haben große Vorteile aus ihrem proaktiven Vorgehen gezogen.
Beispiele führender Unternehmen
Mehrere große Unternehmen in Saudi-Arabien haben strenge Compliance-Programme eingerichtet. Sie halten sich an die Gesetze des Königreichs, wie beispielsweise das Datenschutzgesetz (PDPL) und die Saudisierungsrichtlinien. Dies unterstreicht ihr Engagement für die Einhaltung der Gesetze.
Diese Unternehmen haben dafür gesorgt, dass die richtigen Leute für den Datenschutz zuständig sind. Sie führen detaillierte Kontrollen durch, wie mit Daten umgegangen wird, und stellen sicher, dass die Verträge mit anderen streng sind. Sie verwenden außerdem spezielle Systeme, um ihre Arbeit effizienter und präziser zu gestalten.
Lehren aus Compliance-Verstößen
Andererseits gerieten einige Unternehmen aufgrund von Regelverstößen in große Schwierigkeiten. Sie wurden mit hohen Geldstrafen belegt und verloren aufgrund von Datenschutzverletzungen das Vertrauen ihrer Kunden . Dies verdeutlicht, wie wichtig gut funktionierende Systeme und regelmäßige Kontrollen der Einhaltung der Vorschriften sind.
Sowohl die Erfolge als auch die Misserfolge in Saudi-Arabien lehren uns viel. Indem sie aus diesen Geschichten lernen, können Unternehmen besser mit den Regeln umgehen. Dies hilft ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und im Königreich zu wachsen.
| Compliance-Herausforderung | Erfolgreicher Ansatz | Lessons Learned |
|---|---|---|
| Datenschutz-Compliance | – Bestellte Datenschutzbeauftragte – Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen – Etablierung robuster vertraglicher Vereinbarungen mit Drittverarbeitern | – Folgen einer nicht innerhalb von 72 Stunden erfolgten Meldung von Datenschutzverletzungen – Bedeutung interner Kontrollen und regelmäßiger Compliance-Audits |
| Saudisierungsanforderungen | – Nutzung des verhaltenswissenschaftlichen Rahmens COM-B zur Berücksichtigung von Fähigkeiten, Chancen und Motivation – Entwicklung von Einstellungsplattformen, um KMU mit qualifizierten saudischen Fachkräften zusammenzubringen – Bereitstellung finanzieller Anreize und Schulungsprogramme | – Herausforderungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Erreichung der Saudisierungsziele – Notwendigkeit von Partnerschaften zwischen Regulierungsbehörden, Arbeitnehmerverbänden und Arbeitnehmern |
„Indem wir Compliance als strategische Priorität betrachtet haben, konnten wir uns in der sich entwickelnden Regulierungslandschaft in Saudi-Arabien selbstbewusst und flexibel zurechtfinden. Indem wir wichtige Anforderungen proaktiv angegangen sind, haben wir nicht nur unseren Betrieb geschützt, sondern auch neue Wachstumsmöglichkeiten erschlossen.“
– CEO, führender multinationaler Konzern in Saudi-Arabien
Zukünftige Trends bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die Geschäftswelt befindet sich im rasanten Wandel, und Compliance-Technologien spielen dabei eine Schlüsselrolle. Neue Trends deuten auf eine Entwicklung hin zu besseren Methoden, Regeln einzuhalten und in einer komplexen Welt flexibel zu bleiben.
Die Rolle der Technologie bei der Einhaltung von Vorschriften
Der Markt für integrierte Governance, Risikomanagement und Compliance (IGRC) wächst rasant. Er soll bis 76.4 2028 Milliarden US-Dollar erreichen, gegenüber 39.4 Milliarden US-Dollar im Jahr 2022. Dieses Wachstum ist auf neue Regeln und die Notwendigkeit besserer Methoden zur Risikobewältigung zurückzuführen.
Unternehmen nutzen RegTech jetzt, um die Einhaltung von Regeln zu verbessern. Sie verwenden Tools, die gut zusammenarbeiten und ihnen helfen, ihr gesamtes Unternehmen besser zu überblicken. Neue Technologien wie KI und NLP werden die Art und Weise, wie wir Regeln befolgen, verändern und sie schneller und intelligenter machen.
Sich entwickelnde Vorschriften und ihre Auswirkungen
Es gibt immer neue Gesetze und Aktualisierungen, die neue Probleme lösen sollen. Der California Privacy Rights Act (CPRA) trat am 1. Januar 2023 in Kraft und zeigt, wie wichtig Datenschutz ist. Hohe Geldstrafen, wie die DSGVO-Strafe von 887 Millionen US-Dollar für Amazon, erinnern uns daran, immer vorsichtig und auf dem Laufenden zu sein.
Unternehmen müssen mit diesen Veränderungen Schritt halten. Sie sollten neue Technologien nutzen und gut mit anderen in ihrem Bereich zusammenarbeiten. Indem sie proaktiv sind, können sie in einer Welt erfolgreich sein, in der sich die Regeln ständig ändern.
„Transparenz bei gleichzeitiger Gewährleistung der Datensicherheit ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um strenge Vorschriften einzuhalten und personenbezogene Daten (PII) zu schützen, während Daten zwischen mehreren Beteiligten ausgetauscht werden.“
Fazit und Best Practices zur Compliance-Dokumentation
Für Unternehmen in regulierten Bereichen ist es von entscheidender Bedeutung, solide Compliance-Dokumente zu führen. Durch die Einhaltung der Best Practices für Compliance-Dokumente können Unternehmen Risiken senken, Zeit sparen und ihre Compliance-Arbeit verbessern.
Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
Ein gutes Dokumentenmanagement ist unerlässlich für die Einhaltung von Vorschriften und einen reibungslosen Geschäftsablauf. Wichtige Schritte sind:
- Erstellen Sie eindeutige Dokumentnamen und Versionskontrollen, um die Übersichtlichkeit und Nachverfolgung zu gewährleisten
- Durch gründliche Überprüfungs- und Genehmigungsschritte wird sichergestellt, dass die Dokumente richtig und vollständig sind
- Einrichten einer guten Archivierung und Datenhaltung, um das Auffinden und Melden zu erleichtern
- Durch die Nutzung automatisierter Workflows und die ständige Suche nach Verbesserungen wird die Dokumentenarbeit einfacher
Durch die Einhaltung dieser Best Practices können Unternehmen große Probleme wie Datenlecks und unbefugten Zugriff vermeiden. Darüber hinaus wird die Arbeit effizienter und es können bessere Entscheidungen getroffen werden.
Abschließende Empfehlungen für Unternehmen
Unternehmen müssen die Dokumentationsempfehlungen stets im Auge behalten und ihre Dokumentenhandhabung kontinuierlich verbessern. Sie sollten:
- Überprüfen und aktualisieren Sie stets die Regeln und Schritte Ihrer Compliance-Dokumente, um sie an neue Gesetze anzupassen
- Nutzen Sie Technologie, um die Dokumentenarbeit schneller und effizienter zu gestalten
- Stellen Sie durch Schulungen und klare Ansprachen sicher, dass die Mitarbeiter die Regeln kennen und befolgen.
- Legen Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten fest, um eine Kultur der Regelbefolgung aufzubauen
Durch die Befolgung dieser Schritte können Unternehmen ihre Regelkonformität verbessern , Risiken senken und das Vertrauen ihrer Stakeholder bewahren.
„Ein effektives Compliance-Dokumentationsmanagement ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern eine strategische Notwendigkeit für Unternehmen, um in der heutigen komplexen und sich ständig verändernden Landschaft erfolgreich zu sein.“
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Was sind die zukünftigen Trends bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?
Zu den zukünftigen Trends gehören mehr Technologien zur Dokumentenverwaltung und zur Überwachung der Compliance. Unternehmen müssen sich zudem branchenübergreifend an neue Regeln wie Datenschutzgesetze anpassen.
Quellenlinks
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- https://www.enzuzo.com/blog/saudi-arabia-personal-data-protection-law-pdpl
- https://accuratesystems.com.sa/integration-with-government-regulations-ensuring-compliance-in-saudi-arabia/
- https://www.hrsd.gov.sa/sites/default/files/2024-03/20220801_RBIC – KSA Saudization compliance and BI report (2)77.pdf
- https://nimonik.com/2023/06/latest-trends-in-regulatory-compliance/
- https://www.iqvia.com/blogs/2024/01/looking-ahead-safety-and-regulatory-compliance-trends-in-2024
- https://www.athennian.com/post/10-strategies-to-prepare-for-key-regulatory-compliance-changes-in-2024
- https://www.docsvault.com/blog/document-compliance/
- https://www.iriscarbon.com/ensuring-transparency-and-accountability-best-practices-for-regulatory-compliance-reporting/
- https://www.neumetric.com/efficient-compliance-documentation-management/
- https://editverse.com/writing-research-protocols-detailed-plans-for-2024-2025-studies/
- https://github.com/unfoldingWord/translationCore/blob/develop/CHANGELOG.md
- https://editverse.com/excel-with-our-academic-editing-services/
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- https://support.easyworship.com/support/solutions/articles/24000020402-adding-and-editing-songs
- https://www.renewedvision.com/propresenter/download
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- https://www.dochub.com/en/functionalities/edit-verse-in-image
- https://penneo.com/blog/8-steps-ensuring-regulatory-compliance/
- https://www.twilio.com/docs/phone-numbers/regulatory/getting-started/create-new-bundle-public-rest-apis
