Editverse · Kontrolliertes Dokument PP–03
Datenschutzbestimmungen
Wie wir die uns anvertrauten personenbezogenen Daten und unveröffentlichten Forschungsmaterialien erfassen, verwenden, schützen und zurückgeben.
Die kurze Version
Wir erheben nur die Daten, die wir zur Erbringung der von Ihnen bestellten Dienstleistung benötigen. Ihre Daten werden niemals verkauft. Ihr unveröffentlichtes Manuskript, Ihr Datensatz und Ihre Identität werden als vertrauliches Forschungsmaterial behandelt, niemals zum Trainieren externer KI-Modelle verwendet und ohne Ihre schriftliche Zustimmung niemals an Fachzeitschriften, Verlage oder Dritte weitergegeben.
Wer wir sind
Editverse ist ein wissenschaftlicher Publikationsservice, der Manuskriptbearbeitung, Unterstützung beim Verfassen von Manuskripten und Förderanträgen, statistische Analysen, Unterstützung bei systematischen Reviews und Publikationsberatung anbietet. Er wird von zwei verbundenen Unternehmen betrieben.
| Wesen | Incorporated | Funktion / Rolle (Role) * |
|---|---|---|
| Neucite LLC | Bundesstaat Wyoming, Vereinigte Staaten | Operative Einheit; leitet Projekte in Nord- und Südamerika sowie Arbeiten, die eine Abwicklung in den USA erfordern. |
| Neuciteresearch Pvt Ltd | Indien | Operative Einheit; leitet Projekte in anderen Regionen und dort, wo ihre Fachspezialisten die richtige Besetzung sind |
Beide Unternehmen betreiben Editverse. Ein Projekt wird derjenigen Einheit zugewiesen, die am besten zur Region des Kunden passt und über den entsprechenden Fachexperten verfügt. Daher kann Ihr Projekt von beiden Einheiten bearbeitet werden. Beide sind an diese Richtlinie, die Geheimhaltungsvereinbarung und den Publikationsethikkodex gebunden und wenden die in Abschnitt 11 beschriebenen Kontrollmechanismen an.
Welche Entität ist Ihr Controller?
Das in Ihrem Angebot und Ihrer Rechnung genannte Unternehmen ist Ihr Vertragspartner und gemäß der EU- und britischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Verantwortliche für die Datenverarbeitung Ihres Projekts. Das andere Unternehmen fungiert als Auftragsverarbeiter gemäß den dokumentierten Anweisungen des Vertragspartners und auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung zwischen beiden. Für die allgemeine Nutzung der Website und Anfragen vor Angebotserstellung agieren beide Unternehmen als gemeinsam Verantwortliche. Sie können jedes Unternehmen über die in Abschnitt 16 angegebene Adresse kontaktieren. Gemäß dem kalifornischen Verbraucherschutzgesetz (California Consumer Privacy Act, CCPA) in seiner geänderten Fassung ist Neucite LLC das zuständige Unternehmen.
Wenn Sie vor Vertragsabschluss wissen möchten, welche Stelle Ihr Projekt bearbeiten wird, fragen Sie einfach nach, und wir werden Ihnen dies im Angebot mitteilen.
Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für editverse.com, unsere regionalen Ausgaben, unsere Anfrage- und Datei-Upload-Formulare, unsere E-Mail-Korrespondenz und alle Dienstleistungen, die im Rahmen einer Editverse-Bestellung oder eines Angebots erbracht werden.
Dies gilt nicht für Websites Dritter, auf die wir verlinken, für Zeitschriften-Einreichungssysteme, die Sie direkt nutzen, oder für Dienstleistungen, die einer separat unterzeichneten Rahmenvereinbarung unterliegen; im Falle eines Widerspruchs hat die Rahmenvereinbarung Vorrang.
Welche Daten wir sammeln
Drei Quellen: Ihre Angaben, die bei Ihrer Nutzung der Website generierten Daten und die Rückerstattungen, die wir von Zahlungsanbietern erhalten.
| Kategorie | Beispiele | Warum wir es brauchen |
|---|---|---|
| Identität und Kontakt | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Institution oder Abteilung, Postanschrift (sofern auf der Rechnung erforderlich) | Um Anfragen zu beantworten, die Dienstleistung zu erbringen, Rechnungen zu stellen und Anweisungen zu dokumentieren |
| Bestellung und Konto | Ausgewählte Dienstleistung, Wortanzahl, Zielzeitschrift, Abgabetermin, Angebots- und Auftragsreferenz, Korrespondenzverlauf | Um den Umfang, den Preis, den Zeitplan und die Durchführung Ihres Projekts zu planen |
| Forschungsmaterial | Manuskripte, Abbildungen, Tabellen, Datensätze, Protokolle, Ethikgenehmigungen, Förderanträge, Gutachterbriefe | Um die bestellten Bearbeitungs-, Schreib-, Analyse- oder Überprüfungsarbeiten durchzuführen |
| Zahlung | Transaktions-ID, Betrag, Währung, Rechnungsname, Zahlungsstatus | Um Zahlungen entgegenzunehmen und Steuer- und Buchhaltungspflichten zu erfüllen |
| Technische Daten und Protokoll | IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seiten, verweisende URL, Zeitstempel, Fehlerprotokolle | Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehlerdiagnose, Gesamtleistungsmessung |
| Marketingpräferenzen | Abonnementstatus, Einwilligungsdatensätze, Abmeldeereignisse | Um Ihnen nur das zu senden, was Sie angefordert haben, und um Ihre Zustimmung zu dokumentieren |
Kartendetails
Wir erfassen und speichern keine vollständigen Kartennummern, CVV-Codes oder Bankdaten. Zahlungen werden von PCI-DSS-konformen Anbietern abgewickelt; wir erhalten eine Bestätigung und eine Transaktionsreferenz.
Spezielle Kategoriedaten
Wir fragen Sie nicht nach Gesundheitsdaten, biometrischen Daten, religiösen, politischen oder anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Forschungsmaterialien, die Sie uns zusenden, können Teilnehmerdaten enthalten. Bitte anonymisieren oder pseudonymisieren Sie diese Daten vor dem Hochladen, es sei denn, es liegt eine unterzeichnete Datenverarbeitungsvereinbarung vor. Sollten identifizierbare Teilnehmerdaten weitergegeben werden müssen, kontaktieren Sie uns bitte vorab, damit wir die entsprechenden Schutzmaßnahmen schriftlich vereinbaren können.
Ihre Manuskripte, Daten und Ihr geistiges Eigentum
Dies ist der Abschnitt, den die meisten Forscher hier lesen möchten, deshalb wird er hier ganz klar formuliert.
- Das Eigentum wird nicht übertragen. Ihr Manuskript, Ihre Daten, Abbildungen und Ideen bleiben Ihr Eigentum. Wir erwerben keinerlei Urheberschaft, Miturheberschaft oder Eigentumsrechte.
- Standardmäßig vertraulich. Jede Datei, die Sie senden, ist durch unsere Versicherung abgedeckt. GeheimhaltungsvereinbarungDies gilt unabhängig davon, ob eine separate Kopie unterzeichnet wird oder nicht.
- Kein Training externer KI-Modelle. Ihre unveröffentlichten Inhalte werden niemals auf öffentliche generative KI-Tools zum Training hochgeladen und niemals zu einem Trainingskorpus von Drittanbietern beigetragen.
- Keine Veröffentlichung, keine Weiterverwendung. Wir veröffentlichen, zitieren, verkaufen oder verwenden Ihr Material nicht wieder und nutzen es auch nicht ohne Ihre schriftliche Genehmigung als Beispiel, Portfolio-Element oder Fallstudie.
- Nur für benannte Bearbeiter. Die Dateien werden dem jeweiligen Redakteur, Statistiker oder Gutachter Ihres Projekts sowie dem zuständigen Projektmanager vorgelegt. Alle Beteiligten sind zur schriftlichen Vertraulichkeit verpflichtet.
- Anonymität gegenüber Fachzeitschriften. Wir kontaktieren weder Zeitschriften, Redakteure noch Verlage, es sei denn, Sie weisen uns dazu an, und wir geben niemals bekannt, dass ein Manuskript redaktionelle Unterstützung erhalten hat.
Unsere Position zu KI-gestützter Arbeit und deren Offenlegung ist in der KI-Nutzungsrichtlinie festgelegt.
Wie wir Ihre Informationen nutzen
- Zur Beantwortung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Bestätigung des Projektumfangs.
- Zur Erbringung der bestellten Dienstleistung, einschließlich der Zuweisung eines entsprechend qualifizierten Spezialisten.
- Um über Fortschritte, Rückfragen, Überarbeitungen und die Lieferung zu kommunizieren.
- Zahlungen entgegennehmen, Rechnungen und Quittungen ausstellen und die gesetzlichen Buchführungspflichten erfüllen.
- Um Unterstützung nach der Auslieferung zu bieten, einschließlich Unterstützung bei der Beantwortung von Rezensentenantworten, sofern Ihr Service dies beinhaltet.
- Um die Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten.
- Zur Verbesserung des Service durch aggregierte, nicht-identifizierende Analyse von Bearbeitungszeiten, Servicemix und Website-Nutzung.
- Wir senden Ihnen Newsletter oder Service-Updates, sofern Sie sich dafür angemeldet haben; diese Anmeldung können Sie jederzeit widerrufen.
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen haben, und wir erstellen keine Profile von Ihnen zu Werbezwecken.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtliche Grundlage |
|---|---|
| Ihre Bestellung wird ausgeliefert | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO |
| Beantwortung von Anfragen | Auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss ergriffene Maßnahmen |
| Rechnungsstellung, Steuern und Buchhaltung | Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO |
| Sicherheit und Betrugsprävention | Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO |
| Newsletter und Marketing | Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, jederzeit widerrufbar |
| Nicht essentielle Cookies | Zustimmung |
Die US-amerikanischen Datenschutzgesetze, einschließlich des California Consumer Privacy Act (CCPA) in der Fassung des California Consumer Privacy Act (CPRA), verwenden nicht denselben Rechtsgrundlagenrahmen. Gemäß diesen Gesetzen erheben wir die in Abschnitt 3 genannten Kategorien für die in Abschnitt 5 genannten Geschäftszwecke, speichern sie für die in Abschnitt 10 genannten Zeiträume und wahren die in Abschnitt 12 genannten Rechte. Sie können Ihre Einwilligung zu jeglicher auf Ihrer Einwilligung beruhenden Datenverarbeitung jederzeit widerrufen; der Widerruf hat keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Verarbeitungen.
Cookies und Analysen
| Typ | Zweck | Zustimmung |
|---|---|---|
| Unbedingt notwendig | Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Lastverteilung, Formularübermittlung und Spam-Prävention | Nicht erforderlich |
| Vorzug | Sprach- oder Regionsauswahl speichern | Nicht erforderlich |
| Analyse | Zusammengefasste Messung von Seitenaufrufen, Trafficquellen und Website-Performance | Erforderlich |
Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen ablehnen oder löschen. Das Blockieren unbedingt notwendiger Cookies kann dazu führen, dass Upload- und Anfrageformulare nicht mehr funktionieren. Wir respektieren die Opt-out-Signale Ihres Browsers, sofern diese übermittelt werden.
Wenn wir Informationen austauschen
Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine personenbezogenen Daten. Sie werden nur unter den unten genannten Umständen und nur im unbedingt erforderlichen Umfang weitergegeben.
| Empfänger | Was sie erhalten | Sichern |
|---|---|---|
| Die andere Konzerneinheit | Projektdateien und Kontaktdaten, einschließlich derjenigen Stelle, die die Arbeit ausführt oder unterstützt. | Schriftliche konzerninterne Vereinbarung; identische Richtlinien; gegebenenfalls Standardvertragsklauseln |
| Zugewiesene Spezialisten | Nur die für die zugewiesene Aufgabe benötigten Dateien und der Kontext. | Schriftliche Vertraulichkeitsverpflichtung; Zugang wird nach Abschluss widerrufen |
| Hosting- und E-Mail-Anbieter | Daten, die über ihre Infrastruktur gespeichert oder übertragen werden | Datenverarbeitungsvereinbarungen; Verschlüsselung bei der Übertragung |
| Zahlungsabwickler | Name des Rechnungsempfängers, Betrag, Transaktionsreferenz | PCI-DSS-Konformität; wir erhalten niemals vollständige Kartendaten |
| Professionelle Berater | Aufzeichnungen, die für Prüfungs-, Steuer- oder Rechtsberatungszwecke unbedingt erforderlich sind | Berufliche Verschwiegenheitspflichten |
| Verwaltung | Nur das, was eine gültige, bindende Rechtsverordnung vorschreibt | Jede Anfrage wird geprüft; Sie werden benachrichtigt, sofern dies nicht gesetzlich untersagt ist. |
Im Falle einer Umstrukturierung oder Übertragung des Unternehmens können Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden. Sie werden im Voraus benachrichtigt, und diese Richtlinie gilt weiterhin, bis Sie anderweitig informiert werden.
Internationale Überweisungen
Da Editverse von den USA und Indien aus betrieben wird, wird Ihr Material voraussichtlich in beiden Ländern bearbeitet und kann bei Bedarf auch externe Spezialisten erreichen, falls für ein Projekt ein bestimmter Fachexperte benötigt wird. Ihr Manuskript kann daher außerhalb Ihres Heimatlandes bearbeitet werden.
Der Datentransfer zwischen Neucite LLC und Neuciteresearch Pvt Ltd unterliegt einer schriftlichen konzerninternen Vereinbarung, die beiden Parteien dieselben Verpflichtungen hinsichtlich Vertraulichkeit, Sicherheit und Datenschutz auferlegt. Beauftragte Spezialisten sind an mindestens ebenso strenge Verpflichtungen gebunden. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, das britische Zusatzabkommen für internationale Datentransfers oder einen anderen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus, verbunden mit Verschlüsselung während der Übertragung und rollenbasierter Zugriffskontrolle.
Sie können Einzelheiten zu den für eine bestimmte Datenübermittlung angewandten Sicherheitsvorkehrungen anfordern. Falls Ihr Förderer, Ihre Ethikkommission oder Ihre Institution vorschreibt, dass Ihre Daten innerhalb eines bestimmten Rechtsraums verbleiben müssen, teilen Sie uns dies bitte vor Beginn der Arbeiten mit. Wir werden das Projekt dann entweder entsprechend personell ausstatten oder Ihnen offen mitteilen, dass dies nicht möglich ist.
Wie lange wir Daten aufbewahren
| Rekord | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Anfragen, die nicht zu Bestellungen werden | 12 Monate seit dem letzten Kontakt |
| Manuskripte, Datensätze und Ergebnisse | Die Laufzeit des Auftrags zuzüglich 12 Monate, um Überarbeitungen und Rückmeldungen der Gutachter zu ermöglichen. Löschung auf schriftlichen Antrag jederzeit möglich. |
| Auftrags- und Korrespondenzaufzeichnungen | 3 Jahre nach Projektabschluss |
| Rechnungen und Finanzunterlagen | Gemäß den geltenden Steuer- und Gesellschaftsgesetzen |
| Server- und Sicherheitsprotokolle | Bis zu 12 Monate |
| Einwilligungserklärungen für Marketingzwecke | Bis zum Widerruf der Einwilligung wird ein Protokoll des Widerrufs geführt. |
Sie können uns bitten, Ihre Forschungsdateien auch vor Ablauf der oben genannten Frist zu löschen, beispielsweise sofort nach Lieferung. Wir bestätigen die Löschung schriftlich.
Sicherheit
- Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS über die Website, Upload-Formulare und E-Mail-Übertragung, sofern der empfangende Server dies unterstützt.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass Spezialisten nur die ihnen zugewiesenen Projekte sehen.
- Schriftliche Vertraulichkeitsverpflichtungen von jedem Redakteur, Statistiker, Gutachter und Mitarbeiter.
- Getrennter Projektspeicher mit Zugriffsprotokollierung.
- Regelmäßige Aktualisierung der Website-Plattform, der Plugins und der Serversoftware.
- Geplante Datensicherungen mit eingeschränkten Wiederherstellungsrechten.
Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren. Wenn eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Ihre Rechte gefährden könnte, benachrichtigen wir unverzüglich die zuständige Aufsichtsbehörde und, falls erforderlich, auch Sie.
Deine Rechte
Je nachdem, wo Sie wohnen, treffen einige oder alle der folgenden Punkte zu.
- Zugriff eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.
- In Ordnung Daten, die ungenau oder unvollständig sind.
- Löschen Die Daten werden für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr benötigt.
- einschränken or widersprechen Die Verarbeitung erfolgt unter bestimmten Umständen, einschließlich Direktmarketing, gegen das Sie jederzeit Widerspruch einlegen können.
- Tragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
- Zustimmung widerrufen jederzeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
- Sie müssen wissen, Welche Kategorien personenbezogener Daten wir erhoben haben, die Quellen, der Zweck und die Kategorien der Empfänger gemäß CCPA.
- Dem Verkauf oder der Weitergabe widersprechen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter, daher gibt es keine Möglichkeit, dem zu widersprechen. Dies haben wir auch in den letzten zwölf Monaten nicht getan.
- Nichtdiskriminierung. Die Ausübung eines Rechts ändert niemals den Preis, die Qualität oder die Bearbeitungszeit Ihrer Dienstleistung.
- Beauftragen Sie einen autorisierten Vertreter um in Ihrem Namen einen Antrag mit entsprechendem Bevollmächtigungsnachweis einzureichen.
- Beschweren an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde oder, in Kalifornien, an die California Privacy Protection Agency oder den Generalstaatsanwalt.
Senden Sie uns eine E-Mail, um Ihre Rechte geltend zu machen. Wir bestätigen den Eingang innerhalb von drei Werktagen und antworten innerhalb von 30 Tagen . Diese Frist kann, sofern gesetzlich zulässig, um weitere 45 Tage verlängert werden; in diesem Fall teilen wir Ihnen die Gründe mit. Wir überprüfen Ihre Identität, bevor wir tätig werden. Es fallen keine Gebühren an, es sei denn, Ihre Anfrage ist offensichtlich unbegründet oder übertrieben.
Kinder
Unsere Dienstleistungen richten sich an Forschende, Kliniker und Institutionen und sind nicht für Kinder bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese löschen können.
Third-Party-Links
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Änderungen an dieser Richtlinie
Wir überprüfen diese Richtlinie mindestens jährlich und aktualisieren sie, wenn sich unsere Vorgehensweisen, die Technologie oder die Gesetzeslage ändern. Die Versionsnummer und das Datum des Inkrafttretens in der Kopfzeile entsprechen stets dem aktuellen Text. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite und, sofern Sie ein aktives Projekt haben, per E-Mail bekannt gegeben. Die weitere Nutzung der Website nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zur geänderten Richtlinie.
Kontakt und Beschwerden
Fragen, Anfragen und Beschwerden zum Thema Datenschutz richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie sich an Ihre zuständige Aufsichtsbehörde oder, in Kalifornien, an die California Privacy Protection Agency oder den Generalstaatsanwalt wenden.
Datenschutzanfragen
Schreiben Sie an su ***** @ ******* se.com mit dem Betreff „Datenschutzanfrage“ . Wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage innerhalb von drei Werktagen und antworten Ihnen innerhalb von dreißig Tagen.
Kontaktieren Sie das Datenschutzteam per E-Mail. Lesen Sie die Geheimhaltungsvereinbarung.
Neuciteresearch Pvt Ltd Eingetragen in Indien.
Gemeinsame Betreiber von editverse.com und seinen regionalen Ausgaben.
Zugehörige Unterlagen:
Publikationsethikkodex
Geheimhaltungsvereinbarung
Richtlinie zur KI-Nutzung
Diese Richtlinie dient lediglich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Besteht zwischen Ihnen und einem der beiden operativen Unternehmen ein unterzeichneter Rahmenvertrag oder eine Datenverarbeitungsvereinbarung, so hat diese Vereinbarung im Falle von Widersprüchen Vorrang vor dieser Richtlinie.