Editverse · Dokumen terkawal PP–03
Polisi Privasi
Bagaimana kami mengumpul, menggunakan, melindungi dan memulangkan data peribadi dan bahan penyelidikan yang tidak diterbitkan yang anda percayakan kepada kami.
Versi pendek
Kami hanya mengumpul apa yang kami perlukan untuk menyampaikan perkhidmatan yang anda pesan. Kami tidak pernah menjual data anda. Manuskrip, set data dan identiti anda yang tidak diterbitkan dianggap sebagai bahan penyelidikan sulit, tidak pernah digunakan untuk melatih model AI luaran dan tidak pernah didedahkan kepada jurnal, penerbit atau pihak ketiga tanpa arahan bertulis anda.
Siapa kami
Editverse ialah perkhidmatan sokongan penerbitan ilmiah yang menyediakan penyuntingan manuskrip, sokongan penulisan manuskrip dan geran, analisis statistik, sokongan semakan sistematik dan perundingan penerbitan. Ia dikendalikan oleh dua syarikat gabungan.
| Entiti | Diperbadankan | Peranan |
|---|---|---|
| Neucite LLC | Negeri Wyoming, Amerika Syarikat | Entiti operasi; menerajui penglibatan untuk benua Amerika dan untuk kerja yang memerlukan pengendalian yang berpangkalan di AS |
| Neuciteresearch Pvt Ltd | India | Entiti operasi; menerajui penglibatan merentasi wilayah lain dan di mana pakar subjeknya sesuai |
Kedua-dua syarikat mengendalikan Editverse. Projek diperuntukkan kepada mana-mana entiti yang sesuai dengan rantau klien dan mempunyai pakar subjek yang berkaitan, jadi mana-mana satu boleh menghantar kerja anda. Kedua-duanya terikat dengan dasar ini, Perjanjian Tanpa Pendedahan dan Kod Etika Penerbitan , dan kedua-duanya menggunakan kawalan yang diterangkan dalam bahagian 11.
Entiti manakah pengawal anda
Entiti yang dinamakan pada sebut harga dan invois anda ialah entiti kontrak anda , dan bagi Peraturan Perlindungan Data Umum EU dan UK, ia ialah pengawal data untuk projek anda. Entiti lain bertindak sebagai pemproses arahan yang didokumenkan oleh entiti kontrak, di bawah perjanjian bertulis antara mereka. Untuk kegunaan laman web umum dan pertanyaan yang dibuat sebelum sebut harga dikeluarkan, kedua-duanya bertindak sebagai pengawal bersama, dan anda boleh menghubungi sama ada melalui alamat tunggal dalam seksyen 16. Bagi Akta Privasi Pengguna California seperti yang dipinda, Neucite LLC ialah perniagaan.
Jika anda perlu tahu entiti mana yang akan mengendalikan projek anda sebelum anda membuat komitmen, tanyakan dan kami akan memberitahu anda dalam sebut harga.
Skop
Dasar ini terpakai kepada editverse.com, edisi serantau kami, borang pertanyaan dan muat naik fail kami, surat-menyurat e-mel kami dan sebarang perkhidmatan yang disampaikan di bawah pesanan atau sebut harga Editverse.
Ia tidak terpakai kepada laman web pihak ketiga yang kami pautkan, kepada sistem penyerahan jurnal yang anda gunakan secara langsung, atau kepada perkhidmatan yang ditadbir oleh perjanjian induk yang ditandatangani secara berasingan, yang akan diutamakan setakat mana sebarang konflik.
Maklumat yang kami kumpulkan
Tiga sumber: apa yang anda berikan kepada kami, apa yang dijana apabila anda menggunakan laman web ini dan apa yang kami terima kembali daripada penyedia pembayaran.
| kategori | Contoh | Mengapa kita memerlukannya |
|---|---|---|
| Identiti dan hubungan | Nama, emel, telefon, negara, institusi atau jabatan, alamat pos yang memerlukannya dalam invois | Untuk menjawab pertanyaan, menyampaikan perkhidmatan, invois dan menyimpan rekod arahan |
| Pesanan dan akaun | Perkhidmatan yang dipilih, kiraan perkataan, jurnal sasaran, tarikh akhir, sebut harga dan rujukan pesanan, sejarah surat-menyurat | Untuk skop, harga, jadual dan siapkan projek anda |
| Bahan kajian | Manuskrip, rajah, jadual, set data, protokol, kelulusan etika, draf geran, surat pengulas | Untuk melaksanakan sokongan penyuntingan, penulisan, analisis atau semakan yang dipesan |
| Pembayaran | ID transaksi, jumlah, mata wang, nama pengebilan, status pembayaran | Untuk menerima bayaran dan memenuhi obligasi cukai dan perakaunan |
| Teknikal dan log | Alamat IP, jenis pelayar dan peranti, halaman yang dilihat, URL rujukan, cap masa, log ralat | Keselamatan, pencegahan penyalahgunaan, diagnosis kerosakan, pengukuran prestasi agregat |
| Keutamaan pemasaran | Status langganan, rekod persetujuan, peristiwa nyahlanggan | Untuk menghantar hanya apa yang anda minta dan untuk membuktikan persetujuan anda |
Butiran kad
Kami tidak mengumpul atau menyimpan nombor kad penuh, kod CVV atau kelayakan bank. Pembayaran dikendalikan oleh penyedia yang mematuhi PCI-DSS; kami menerima pengesahan dan rujukan transaksi.
Data kategori khas
Kami tidak meminta data peribadi kesihatan, biometrik, agama, politik atau kategori khas lain tentang anda. Bahan penyelidikan yang anda hantar mungkin mengandungi data peserta. Sila nyah identiti atau nama samaran data peserta sebelum memuat naik melainkan terdapat perjanjian pemprosesan data yang ditandatangani. Jika data peserta yang boleh dikenal pasti mesti dikongsi, hubungi kami terlebih dahulu supaya perlindungan boleh dipersetujui secara bertulis.
Manuskrip, data dan harta intelek anda
Ini adalah bahagian yang paling banyak dibaca oleh penyelidik di sini, jadi ia dinyatakan dengan jelas.
- Pemilikan tidak berpindah. Manuskrip, data, angka dan idea anda kekal menjadi milik anda. Kami tidak memperoleh sebarang hak pengarang, tiada tuntutan hak pengarang bersama dan tiada kepentingan pemilikan dalam apa jua bentuk.
- Sulit secara lalai. Setiap fail yang anda hantar dilindungi oleh kami Perjanjian Bukan Pendedahan, yang terpakai sama ada salinan berasingan ditandatangani atau tidak.
- Tiada latihan model AI luaran. Kandungan anda yang tidak diterbitkan tidak akan dimuat naik ke alatan AI generatif awam untuk latihan dan tidak pernah disumbangkan kepada korpus latihan pihak ketiga.
- Tiada penerbitan, tiada penggunaan semula. Kami tidak menerbitkan, memetik, menjual semula atau menggunakan semula bahan anda, dan kami tidak menggunakannya sebagai sampel, item portfolio atau kajian kes tanpa kebenaran bertulis anda.
- Akses editor bernama sahaja. Fail sampai kepada editor, ahli statistik atau pengulas khusus yang ditugaskan untuk projek anda dan pengurus projek yang menyelianya. Semua terikat dengan aku janji kerahsiaan bertulis.
- Ketanpanamaan daripada jurnal. Kami tidak menghubungi jurnal, editor atau penerbit melainkan anda mengarahkan kami berbuat demikian, dan kami tidak pernah mendedahkan bahawa manuskrip telah menerima sokongan penyuntingan.
Pendirian kami mengenai kerja berbantukan AI, dan cara ia didedahkan, terdapat dalam Dasar Penggunaan AI.
Bagaimana kami menggunakan maklumat anda
- Untuk menjawab pertanyaan, menyediakan sebut harga dan mengesahkan skop projek.
- Untuk menyampaikan perkhidmatan yang dipesan, termasuk menugaskan pakar yang berkelayakan.
- Untuk berkomunikasi tentang kemajuan, pertanyaan, semakan dan penyampaian.
- Untuk menerima pembayaran, mengeluarkan invois dan resit, serta memenuhi tugas perakaunan berkanun.
- Untuk menyediakan sokongan pasca penghantaran, termasuk sokongan respons pengulas yang mana perkhidmatan anda merangkuminya.
- Untuk mengekalkan keselamatan, ketersediaan dan integriti sistem kami.
- Untuk menambah baik perkhidmatan melalui analisis agregat dan tidak mengenal pasti tentang masa pemulihan, campuran perkhidmatan dan penggunaan tapak.
- Untuk menghantar surat berita atau kemas kini perkhidmatan yang telah anda pilih, boleh dikeluarkan pada bila-bila masa.
Kami tidak menjalankan proses membuat keputusan automatik yang menghasilkan kesan perundangan atau kesan penting yang serupa, dan kami tidak memprofilkan anda untuk pengiklanan.
Asas undang-undang untuk pemprosesan
| Tujuan | Asas undang-undang |
|---|---|
| Menghantar pesanan anda | Pelaksanaan kontrak, GDPR Perkara 6(1)(b) |
| Menjawab pertanyaan | Langkah-langkah yang diambil atas permintaan anda sebelum menandatangani kontrak |
| Invois, cukai dan rekod | Kewajipan undang-undang, GDPR Perkara 6(1)(c) |
| Keselamatan dan pencegahan penipuan | Kepentingan sah, GDPR Perkara 6(1)(f) |
| Surat berita dan pemasaran | Persetujuan, GDPR Perkara 6(1)(a), boleh ditarik balik pada bila-bila masa |
| Kuki yang tidak penting | Persetujuan |
Statut privasi Amerika Syarikat, termasuk Akta Privasi Pengguna California seperti yang dipinda oleh CPRA, tidak menggunakan rangka kerja asas perundangan yang sama. Di bawah undang-undang tersebut, kami mengumpulkan kategori dalam seksyen 3 untuk tujuan perniagaan dalam seksyen 5, menyimpannya untuk tempoh dalam seksyen 10 dan menghormati hak dalam seksyen 12. Anda boleh menarik balik persetujuan untuk apa-apa sahaja berdasarkan persetujuan pada bila-bila masa; penarikan balik tidak menjejaskan pemprosesan yang telah dijalankan.
Kuki dan analitik
| Jenis | Tujuan | Persetujuan |
|---|---|---|
| Sangat perlu | Pengurusan sesi, keselamatan, pengimbangan beban, penyerahan borang dan pencegahan spam | Tidak diperlukan |
| Keutamaan | Mengingati pemilihan bahasa atau wilayah | Tidak diperlukan |
| Analisis | Pengukuran agregat paparan halaman, sumber trafik dan prestasi tapak | diperlukan |
Anda boleh menolak atau memadam kuki dalam tetapan pelayar anda. Menyekat kuki yang sangat diperlukan mungkin akan menghentikan kerja borang muat naik dan pertanyaan. Kami menghormati isyarat keluar peringkat pelayar di tempat ia dihantar.
Apabila kita berkongsi maklumat
Kami tidak menjual, menyewa atau memperdagangkan maklumat peribadi. Ia hanya dikongsi dalam keadaan di bawah, dan hanya setakat tahap minimum yang diperlukan.
| Penerima | Apa yang mereka terima | melindungi |
|---|---|---|
| Entiti kumpulan yang lain | Fail projek dan butiran hubungan, di mana entiti tersebut menyampaikan atau menyokong kerja tersebut | Perjanjian bertulis dalam kumpulan; dasar yang sama; Klausa Kontrak Standard jika diperlukan |
| Pakar yang ditugaskan | Hanya fail dan konteks yang diperlukan untuk tugasan yang diberikan | Aku janji kerahsiaan bertulis; akses dibatalkan setelah selesai |
| Penyedia hosting dan e-mel | Data yang disimpan atau dihantar melalui infrastruktur mereka | Perjanjian pemprosesan data; penyulitan dalam transit |
| Pemproses pembayaran | Nama pengebilan, jumlah, rujukan transaksi | Pematuhan PCI-DSS; kami tidak pernah menerima data kad penuh |
| Penasihat profesional | Rekod yang amat diperlukan untuk audit, cukai atau nasihat undang-undang | Tugas profesional kerahsiaan |
| Pihak berkuasa | Hanya apa yang dipaksakan oleh perintah undang-undang yang sah dan mengikat | Setiap permintaan disemak; anda akan dimaklumkan melainkan dilarang secara sah |
Jika perniagaan distruktur semula atau dipindahkan, data peribadi mungkin dipindahkan bersamanya. Anda akan dimaklumkan terlebih dahulu dan dasar ini terus terpakai sehingga anda diberitahu sebaliknya.
Pemindahan antarabangsa
Oleh kerana Editverse dikendalikan dari Amerika Syarikat dan dari India, bahan anda mungkin akan diproses di kedua-dua negara, dan mungkin juga sampai kepada pakar kontrak di tempat lain di mana projek memerlukan pakar subjek tertentu. Oleh itu, manuskrip anda mungkin dikendalikan di luar negara anda sendiri.
Pemindahan antara Neucite LLC dan Neuciteresearch Pvt Ltd dikawal oleh perjanjian intra-kumpulan bertulis yang mengenakan kewajipan kerahsiaan, keselamatan dan perlindungan data yang sama ke atas kedua-duanya. Pakar yang dikontrak terikat dengan aku janji yang tidak kurang melindunginya. Apabila data peribadi berpindah keluar dari Kawasan Ekonomi Eropah atau United Kingdom, kami bergantung pada Klausa Kontrak Standard Suruhanjaya Eropah, Tambahan Pemindahan Data Antarabangsa UK atau mekanisme pemindahan sah yang lain, di samping penyulitan dalam transit dan kawalan akses berasaskan peranan.
Anda boleh meminta butiran tentang perlindungan yang dikenakan untuk pemindahan tertentu. Jika pemberi dana, jawatankuasa etika atau institusi anda menghendaki data anda kekal dalam satu bidang kuasa, beritahu kami sebelum kerja bermula dan kami akan sama ada menguruskan projek dengan sewajarnya atau memberitahu anda dengan jelas bahawa kami tidak boleh berbuat demikian.
Berapa lama kita menyimpan data
| rekod | Tempoh penyimpanan |
|---|---|
| Pertanyaan yang tidak menjadi pesanan | 12 bulan dari hubungan terakhir |
| Manuskrip, set data dan hasil kerja | Tempoh penglibatan ditambah 12 bulan, jadi semakan dan respons pengulas boleh disokong. Dipadam atas permintaan bertulis pada bila-bila masa. |
| Rekod pesanan dan surat-menyurat | 3 tahun dari penutupan projek |
| Invois dan rekod kewangan | Seperti yang dikehendaki oleh perundangan cukai dan syarikat yang berkenaan |
| Log pelayan dan keselamatan | Sehingga 12 bulan |
| Rekod persetujuan pemasaran | Sehingga persetujuan ditarik balik, serta rekod penarikan balik |
Anda boleh meminta kami untuk memadam fail penyelidikan anda lebih awal daripada mana-mana tempoh di atas, termasuk sebaik sahaja penghantaran. Kami mengesahkan pemadaman secara bertulis.
Keselamatan
- Penyulitan data semasa transit menggunakan TLS merentasi laman web, borang muat naik dan pengangkutan e-mel di tempat pelayan penerima menyokongnya.
- Kawalan akses berasaskan peranan, jadi pakar hanya melihat projek yang ditugaskan kepada mereka.
- Aku janji kerahsiaan bertulis daripada setiap editor, ahli statistik, pengulas dan kakitangan.
- Storan projek berasingan dengan pengelogan akses.
- Penampalan rutin pada platform laman web, pemalam dan perisian pelayan.
- Sandaran berjadual dengan hak pemulihan terhad.
Tiada kaedah penghantaran atau penyimpanan yang benar-benar selamat, dan kami tidak dapat menjamin keselamatan mutlak. Sekiranya pelanggaran data peribadi berkemungkinan akan membahayakan hak anda, kami akan memaklumkan pihak berkuasa penyeliaan yang berkaitan dan, jika perlu, kepada anda, tanpa berlengah lagi.
Hak anda
Bergantung pada tempat tinggal anda, sebahagian atau semua perkara berikut terpakai.
- Mengakses salinan data peribadi anda yang kami simpan.
- Betul data yang tidak tepat atau tidak lengkap.
- Padam data tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang dikumpulkan.
- menyekat or objek ke pemprosesan dalam keadaan yang ditetapkan, termasuk pemasaran langsung, yang anda boleh bantah pada bila-bila masa.
- Kemudahalihan data yang anda berikan, dalam format berstruktur, biasa digunakan dan boleh dibaca mesin.
- Tarik balik persetujuan pada bila-bila masa apabila pemprosesan bergantung pada persetujuan.
- Tahu kategori maklumat peribadi yang kami kumpulkan, sumber, tujuan dan kategori penerima, di bawah CCPA.
- Pilih untuk tidak menyertai jualan atau perkongsian. Kami tidak menjual maklumat peribadi dan tidak berkongsinya untuk pengiklanan tingkah laku merentas konteks, jadi tiada apa yang boleh dipilih untuk tidak menyertai. Kami tidak berbuat demikian dalam tempoh dua belas bulan sebelumnya.
- Tiada diskriminasi. Melaksanakan hak tidak akan mengubah harga, kualiti atau pemulihan perkhidmatan anda.
- Gunakan ejen yang dibenarkan untuk mengemukakan permintaan bagi pihak anda, dengan bukti kebenaran.
- Mengeluh kepada pihak berkuasa penyeliaan tempatan anda, atau, di California, kepada Agensi Perlindungan Privasi California atau Peguam Negara.
Emel kami untuk melaksanakan hak. Kami mengesahkan penerimaan dalam tempoh tiga hari bekerja dan memberi maklum balas dalam tempoh 30 hari , boleh dilanjutkan selama 45 hari lagi jika dibenarkan oleh undang-undang dan kami akan memberitahu anda sebabnya. Kami mengesahkan identiti anda sebelum bertindak, dan tiada caj dikenakan melainkan permintaan tersebut jelas tidak berasas atau berlebihan.
Kanak-kanak
Perkhidmatan kami ditujukan kepada penyelidik, doktor dan institusi, dan tidak bertujuan untuk kanak-kanak. Kami tidak sengaja mengumpul data peribadi daripada sesiapa yang berumur di bawah 18 tahun. Jika anda percaya seorang kanak-kanak telah memberikan kami data peribadi, hubungi kami dan kami akan memadamkannya.
Pautan pihak ketiga
Kami memautkan ke jurnal, penerbit, pemberi dana, pangkalan data pengindeksan dan sumber luaran yang lain. Laman-laman tersebut tidak dikendalikan oleh kami dan dikawal oleh dasar privasi mereka sendiri. Kami tidak bertanggungjawab terhadap kandungan atau amalan mereka.
Perubahan kepada dasar ini
Kami menyemak dasar ini sekurang-kurangnya setiap tahun dan mengemas kininya apabila amalan, teknologi atau undang-undang kami berubah. Nombor versi dan tarikh kuat kuasa dalam pengepala sentiasa mencerminkan teks semasa. Perubahan penting diumumkan di halaman ini dan, jika anda mengadakan projek aktif, melalui e-mel. Penggunaan laman web yang berterusan selepas kemas kini merupakan penerimaan dasar yang disemak semula.
Hubungan dan aduan
Soalan, permintaan dan aduan tentang privasi boleh dirujuk kepada pihak berkaitan privasi kami. Jika maklum balas kami tidak memuaskan hati anda, anda boleh mengemukakannya kepada pihak berkuasa penyeliaan tempatan anda, atau, di California, kepada Agensi Perlindungan Privasi California atau Peguam Negara.
Pertanyaan privasi
Tulis kepada su ***** @ ******* se.com dengan baris subjek Permintaan privasi . Kami akan menerima maklum balas dalam tempoh tiga hari bekerja dan akan memberi maklum balas dalam tempoh tiga puluh hari.
Neuciteresearch Pvt Ltd Diperbadankan di India.
Pengendali bersama editverse.com dan edisi serantaunya.
Dokumen berkaitan:
Kod Etika Penerbitan
Perjanjian Bukan Pendedahan
Dasar Penggunaan AI
Polisi ini disediakan untuk maklumat dan bukan nasihat undang-undang. Sekiranya terdapat perjanjian perkhidmatan induk atau perjanjian pemprosesan data yang ditandatangani antara anda dan mana-mana syarikat pengendali, perjanjian tersebut akan mengatasi polisi ini setakat mana terdapat sebarang ketidakkonsistenan.