Editverse · Document contrôlé PP–03
Politique de confidentialité
Comment nous recueillons, utilisons, protégeons et restituons les données personnelles et les documents de recherche non publiés que vous nous confiez.
La version courte
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture du service commandé. Vos données ne sont jamais vendues. Votre manuscrit non publié, vos données et votre identité sont traités comme du matériel de recherche confidentiel, ne sont jamais utilisés pour l'entraînement de modèles d'IA externes et ne sont jamais divulgués à des revues, des éditeurs ou des tiers sans votre autorisation écrite.
Qui nous sommes
Editverse est un service d'aide à la publication scientifique proposant des services de révision et de rédaction de manuscrits et de demandes de subvention, d'analyse statistique, d'accompagnement pour les revues systématiques et de conseil en publication. Il est géré par deux sociétés affiliées.
| Entité | Incorporée | Rôle |
|---|---|---|
| Neucite LLC | État du Wyoming, États-Unis | Entité opérationnelle ; pilote les missions pour les Amériques et les travaux nécessitant une gestion basée aux États-Unis |
| Neuciteresearch Pvt Ltd | Inde | Entité opérationnelle ; pilote des projets dans d'autres régions et là où ses spécialistes sont les plus à même de répondre aux besoins. |
Les deux sociétés exploitent Editverse. Un projet est attribué à l'entité la plus proche de la région du client et disposant du spécialiste compétent ; l'une ou l'autre peut donc prendre en charge votre projet. Toutes deux sont tenues de respecter la présente politique, l' accord de confidentialité et le code de déontologie des publications , et appliquent les contrôles décrits à la section 11.
Quelle entité est votre contrôleur ?
L'entité mentionnée sur votre devis et votre facture est votre entité contractante et, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et du Royaume-Uni, elle est le responsable du traitement des données pour votre projet. L'autre entité agit en tant que sous-traitant , conformément aux instructions documentées de l'entité contractante et à un accord écrit conclu entre elles. Pour toute utilisation générale du site web et pour les demandes de renseignements effectuées avant l'émission d'un devis, les deux entités agissent conjointement en tant que responsables du traitement des données, et vous pouvez les contacter à l'adresse unique indiquée à la section 16. Conformément à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA), telle que modifiée, Neucite LLC est l' entreprise.
Si vous souhaitez savoir quelle entité prendra en charge votre projet avant de vous engager, n'hésitez pas à nous le demander, et nous vous l'indiquerons dans le devis.
Domaine
Cette politique s'applique à editverse.com, à nos éditions régionales, à nos formulaires de demande de renseignements et de téléchargement de fichiers, à nos correspondances par courriel et à tout service fourni dans le cadre d'une commande ou d'un devis Editverse.
Elle ne s'applique pas aux sites web tiers vers lesquels nous établissons des liens, aux systèmes de soumission d'articles que vous utilisez directement, ni aux services régis par un accord-cadre signé séparément, lequel prévaut en cas de conflit.
Les renseignements que nous recueillons
Trois sources : ce que vous nous fournissez, ce qui est généré lorsque vous utilisez le site et ce que nous recevons en retour des prestataires de paiement.
| Catégories | Exemples | Pourquoi on en a besoin |
|---|---|---|
| Identité et contact | Nom, courriel, téléphone, pays, établissement ou service, adresse postale si une facture l'exige | Répondre aux demandes de renseignements, fournir le service, facturer et conserver un registre des instructions |
| Commande et compte | Service sélectionné, nombre de mots, revue cible, date limite, référence du devis et de la commande, historique des échanges | Pour définir le périmètre, le prix, le calendrier et la réalisation de votre projet |
| Matériel de recherche | Manuscrits, figures, tableaux, jeux de données, protocoles, approbations éthiques, projets de demandes de subvention, lettres aux relecteurs | Pour effectuer le travail de correction, de rédaction, d'analyse ou de révision commandé |
| Paiement | Identifiant de la transaction, montant, devise, nom de facturation, statut du paiement | Pour percevoir les paiements et respecter les obligations fiscales et comptables |
| Journal technique et journal | Adresse IP, type de navigateur et d'appareil, pages consultées, URL de provenance, horodatages, journaux d'erreurs | Sécurité, prévention des abus, diagnostic des pannes, mesure des performances globales |
| Préférences Marketing | État de l'abonnement, enregistrements de consentement, événements de désabonnement | Pour vous envoyer uniquement ce que vous avez demandé et pour attester de votre consentement |
Détails de la carte
Nous ne collectons ni ne conservons les numéros de carte complets, les codes CVV ni les informations bancaires. Les paiements sont traités par des prestataires conformes à la norme PCI-DSS ; nous recevons une confirmation et une référence de transaction.
Données de catégorie spéciale
Nous ne demandons aucune donnée personnelle sensible vous concernant, notamment en matière de santé, de données biométriques, de religion, d'opinions politiques ou autres. Les documents de recherche que vous nous transmettez peuvent contenir des données de participants. Veuillez anonymiser ou pseudonymiser ces données avant de les télécharger, sauf si un accord de traitement des données signé est en vigueur. Si le partage de données identifiables de participants s'avère nécessaire, veuillez nous contacter au préalable afin que des mesures de protection puissent être convenues par écrit.
Vos manuscrits, données et propriété intellectuelle
C’est la section que la plupart des chercheurs sont venus lire, elle est donc présentée clairement.
- La propriété n'est pas transférable. Votre manuscrit, vos données, vos figures et vos idées restent votre propriété. Nous n'acquérons aucun droit d'auteur, aucune reconnaissance de co-auteur et aucun droit de propriété de quelque nature que ce soit.
- Confidentiel par défaut. Chaque fichier que vous envoyez est couvert par notre Accord de non-divulgation, ce qui s'applique qu'une copie séparée soit signée ou non.
- Aucun entraînement de modèles d'IA externes. Votre contenu non publié n'est jamais téléchargé sur les outils d'IA générative publics à des fins d'entraînement, et n'est jamais intégré à un corpus d'entraînement tiers.
- Interdiction de publication, interdiction de réutilisation. Nous ne publions, ne citons, ne revendons ni ne réutilisons votre matériel, et nous ne l'utilisons pas comme exemple, élément de portfolio ou étude de cas sans votre autorisation écrite.
- Accès réservé aux éditeurs nommés. Les fichiers sont transmis au rédacteur, au statisticien ou au relecteur désigné pour votre projet, ainsi qu'au chef de projet qui le supervise. Tous sont tenus par un engagement de confidentialité écrit.
- L'anonymat des revues. Nous ne contactons pas les revues, les rédacteurs ou les éditeurs sauf si vous nous le demandez, et nous ne divulguons jamais qu'un manuscrit a bénéficié d'un soutien éditorial.
Notre position sur le travail assisté par l'IA, et la manière dont il est divulgué, figure dans la Politique d'utilisation de l'IA.
Comment nous utilisons vos informations
- Pour répondre aux demandes de renseignements, établir des devis et confirmer la portée du projet.
- Fournir le service commandé, y compris l'affectation d'un spécialiste qualifié.
- Pour communiquer sur l'avancement, les questions, les révisions et la livraison.
- Pour percevoir les paiements, émettre des factures et des reçus, et respecter les obligations comptables légales.
- Fournir une assistance après livraison, y compris une assistance pour les réponses aux évaluateurs lorsque votre service le prévoit.
- Afin de maintenir la sécurité, la disponibilité et l'intégrité de nos systèmes.
- Améliorer le service grâce à une analyse agrégée et non nominative des délais d'exécution, de la composition des services et de l'utilisation du site.
- Pour vous envoyer des newsletters ou des mises à jour de service auxquelles vous avez consenti, désabonnement possible à tout moment.
Nous n'effectuons aucune prise de décision automatisée produisant des effets juridiques ou d'une importance similaire, et nous ne vous profilons pas à des fins publicitaires.
Bases juridiques du traitement
| Interet | Base légale |
|---|---|
| Livraison de votre commande | Exécution d'un contrat, RGPD Art. 6(1)(b) |
| Répondre aux demandes de renseignements | Mesures prises à votre demande avant la conclusion d'un contrat |
| Facturation, taxes et registres | Obligation légale, RGPD Art. 6(1)(c) |
| Sécurité et prévention de la fraude | Intérêts légitimes, RGPD Art. 6(1)(f) |
| Bulletins d'information et marketing | Consentement, RGPD art. 6(1)(a), révocable à tout moment |
| Cookies non essentiels | Consentement |
Les lois américaines sur la protection de la vie privée, notamment la loi californienne sur la protection des données des consommateurs (CCPA) telle que modifiée par la loi CPRA, n'utilisent pas le même cadre juridique. Conformément à ces lois, nous collectons les catégories de données mentionnées à la section 3 aux fins commerciales décrites à la section 5, nous les conservons pendant les durées indiquées à la section 10 et nous respectons les droits énoncés à la section 12. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; ce retrait n'affecte pas les traitements déjà effectués.
Cookies et analyses
| Type | Interet | Consentement |
|---|---|---|
| Strictement nécessaire | Gestion des sessions, sécurité, répartition de charge, soumission de formulaires et prévention du spam | Pas nécessaire |
| Préférence | Mémoriser la sélection de la langue ou de la région | Pas nécessaire |
| Analyses | Mesure agrégée des pages vues, des sources de trafic et des performances du site | Requis |
Vous pouvez refuser ou supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Le blocage des cookies strictement nécessaires peut empêcher le fonctionnement des formulaires de téléchargement et de contact. Nous respectons les signaux de désactivation transmis par votre navigateur.
Lorsque nous partageons des informations
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos informations personnelles. Elles ne sont partagées que dans les circonstances décrites ci-dessous et uniquement dans la mesure strictement nécessaire.
| Bénéficiaire | Ce qu'ils reçoivent | Sauvegarde |
|---|---|---|
| L'autre entité du groupe | Fichiers de projet et coordonnées de l'entité qui réalise ou soutient les travaux | Accord écrit intragroupe ; politiques identiques ; clauses contractuelles types le cas échéant |
| Spécialistes désignés | Seuls les fichiers et le contexte nécessaires à la tâche assignée | Engagement de confidentialité écrit ; accès révoqué une fois l'engagement pris. |
| Fournisseurs d'hébergement et de messagerie | Données stockées ou transmises via leur infrastructure | accords de traitement des données ; chiffrement en transit |
| Processeurs de paiement | Nom du titulaire de la facture, montant, référence de la transaction | Conformité PCI-DSS ; nous ne recevons jamais l’intégralité des données de carte. |
| Conseillers professionnels | Documents strictement nécessaires à des fins d'audit, de conseils fiscaux ou juridiques | Obligations professionnelles de confidentialité |
| Pouvoirs publics | Seules les obligations imposées par une décision de justice valide et contraignante | Chaque demande est examinée ; vous êtes informé, sauf interdiction légale. |
En cas de restructuration ou de transfert de l'entreprise, vos données personnelles pourront être transférées. Vous en serez informé(e) au préalable et la présente politique restera applicable jusqu'à nouvel ordre.
Transferts internationaux
Étant donné qu'Editverse opère depuis les États-Unis et l'Inde, votre document sera probablement traité dans les deux pays et pourra également être confié à des spécialistes externes si un projet requiert l'expertise d'un spécialiste en particulier. Votre manuscrit pourrait donc être traité hors de votre pays.
Les transferts entre Neucite LLC et Neuciteresearch Pvt Ltd sont régis par un accord intragroupe écrit qui impose aux deux entités les mêmes obligations de confidentialité, de sécurité et de protection des données. Les spécialistes sous contrat sont soumis à des engagements au moins aussi protecteurs. Lorsque des données personnelles sont transférées hors de l'Espace économique européen ou du Royaume-Uni, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, l'avenant britannique relatif aux transferts internationaux de données, ou tout autre mécanisme de transfert légal, ainsi que sur le chiffrement des données en transit et le contrôle d'accès basé sur les rôles.
Vous pouvez demander des précisions sur les garanties appliquées à un transfert particulier. Si votre organisme financeur, votre comité d'éthique ou votre établissement exige que vos données restent dans une seule juridiction, veuillez nous en informer avant le début des travaux ; nous adapterons alors le personnel du projet en conséquence ou vous indiquerons clairement que cela est impossible.
Combien de temps conservons-nous les données
| Enregistrement | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes de renseignements qui ne se transforment pas en commandes | 12 mois après le dernier contact |
| Manuscrits, ensembles de données et livrables | Durée de la mission plus 12 mois, afin de permettre les révisions et les réponses des relecteurs. Suppression possible sur simple demande écrite. |
| Archives des commandes et de la correspondance | 3 ans après la fin du projet |
| Factures et documents financiers | Conformément à la législation fiscale et des sociétés applicable |
| Journaux du serveur et de sécurité | Jusqu'à mois 12 |
| dossiers de consentement marketing | Jusqu'au retrait du consentement, et une trace de ce retrait est conservée. |
Vous pouvez nous demander de supprimer vos fichiers de recherche avant toute période indiquée ci-dessus, y compris immédiatement après leur livraison. Nous confirmons la suppression par écrit.
Sécurité
- Chiffrement des données en transit à l'aide du protocole TLS sur l'ensemble du site web, des formulaires de téléchargement et des e-mails lorsque le serveur de réception le prend en charge.
- Contrôle d'accès basé sur les rôles, de sorte que les spécialistes ne voient que les projets qui leur sont assignés.
- Engagements écrits de confidentialité de la part de chaque rédacteur, statisticien, relecteur et membre du personnel.
- Stockage de projet segmenté avec journalisation des accès.
- Mise à jour régulière des correctifs de la plateforme du site web, des plugins et du logiciel serveur.
- Sauvegardes planifiées avec droits de restauration restreints.
Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données personnelles susceptible de porter atteinte à vos droits, nous en informons sans délai l'autorité de contrôle compétente et, le cas échéant, vous-même.
Vos droits
Selon votre lieu de résidence, certains ou tous les éléments suivants peuvent s'appliquer.
- L’accès une copie des données personnelles que nous détenons vous concernant.
- Corriger des données inexactes ou incomplètes.
- effacer données qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Limiter or objecter à traitement dans des circonstances définies, y compris le marketing direct, auquel vous pouvez vous opposer à tout moment.
- Portabilité des données que vous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Retirer le consentement à tout moment où le traitement repose sur le consentement.
- Savoir Quelles catégories de renseignements personnels avons-nous recueillis, leurs sources, leur finalité et les catégories de destinataires, conformément à la CCPA ?
- Refuser la vente ou le partage. Nous ne vendons pas vos informations personnelles et nous ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale ciblée ; vous n’avez donc rien à refuser. Nous n’avons procédé à aucune telle action au cours des douze derniers mois.
- Non-discrimination. L’exercice d’un droit ne modifie jamais le prix, la qualité ni le délai d’exécution de votre service.
- Utilisez un agent autorisé pour soumettre une demande en votre nom, avec preuve d'autorisation.
- Se plaindre à votre autorité de surveillance locale ou, en Californie, à l'Agence californienne de protection de la vie privée ou au procureur général.
Envoyez-nous un courriel pour exercer un droit. Nous accusons réception de votre demande sous trois jours ouvrables et vous répondons sous 30 jours , délai pouvant être prolongé de 45 jours supplémentaires si la loi le permet ; nous vous en indiquerons alors la raison. Nous vérifions votre identité avant d’agir et ce service est gratuit, sauf si votre demande est manifestement infondée ou excessive.
Enfants
Nos services s'adressent aux chercheurs, aux cliniciens et aux institutions, et ne sont pas destinés aux enfants. Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous pensez qu'un enfant nous a communiqué des données personnelles, veuillez nous contacter afin que nous les supprimions.
liens tiers
Nous proposons des liens vers des revues, des éditeurs, des organismes de financement, des bases de données d'indexation et d'autres ressources externes. Ces sites ne sont pas gérés par nos soins et sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité. Nous déclinons toute responsabilité quant à leur contenu et leurs pratiques.
Modifications apportées à cette politique
Nous révisons cette politique au moins une fois par an et la mettons à jour en fonction de l'évolution de nos pratiques, de nos technologies ou de la législation. Le numéro de version et la date d'entrée en vigueur indiqués en en-tête correspondent toujours au texte en vigueur. Les modifications importantes sont annoncées sur cette page et, si vous gérez un projet actif, par courriel. En continuant à utiliser le site après une mise à jour, vous acceptez la politique révisée.
Contact et réclamations
Pour toute question, demande ou réclamation concernant la protection de la vie privée, veuillez contacter notre responsable de la protection des données. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle compétente de votre pays ou, en Californie, l'Agence californienne de protection de la vie privée ou le procureur général.
Demandes de renseignements sur la confidentialité
Veuillez écrire à su ***** @ ******* se.com avec pour objet « Demande relative à la protection des données personnelles » . Nous accuserons réception de votre message sous trois jours ouvrables et vous répondrons sous trente jours.
Envoyez un courriel à l'équipe chargée de la protection de la vie privée. Consultez l'accord de confidentialité.
Neuciteresearch Pvt Ltd Constituée en société en Inde.
Opérateurs conjoints d'editverse.com et de ses éditions régionales.
Documents connexes:
Code de déontologie des publications
Accord de non-divulgation
Politique d'utilisation de l'IA
Cette politique est fournie à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique. En cas d'accord-cadre de services ou d'accord de traitement des données signé entre vous et l'une ou l'autre des sociétés d'exploitation, cet accord prévaut sur la présente politique en cas d'incohérence.