Savoir rédiger une déclaration d'invention fait toute la différence entre un dépôt que votre conseil peut entamer dès cette semaine et une avalanche de questions complémentaires qui vous coûtera un mois. La déclaration d'invention est le premier document officiel décrivant votre invention. Votre bureau de transfert de technologie (BTT) l'examine pour décider d'engager ou non une procédure de protection ; votre conseil en propriété industrielle ou votre agent de brevets s'en sert pour rédiger les revendications ; et, en cas de financement fédéral, elle sert de base aux obligations de déclaration auprès de l'organisme financeur.
Ce guide explique comment rédiger une déclaration d'invention section par section, quelles dates et informations sur le financement indiquer, comment les délais de grâce varient selon les régions et quelles sont les étapes à finaliser avant publication. Si vous souhaitez que le document soit préparé à partir de vos notes de laboratoire et de vos données, nos services de déclaration d'invention et de recherche d'antériorité produisent un fichier structuré directement utilisable par votre conseil.
En mots simples
Une déclaration d'invention est un rapport écrit décrivant votre invention, son fonctionnement et ses nouveautés, avec les dates, les données et le financement. Ce rapport est rédigé avant publication afin que votre conseil conserve toutes les options possibles. Un rapport complet permet un dépôt rapide, tandis qu'un rapport incomplet peut prendre des semaines.
Points clés à retenir
- Rédigez un texte destiné à un lecteur averti qui n'a pas travaillé dans votre laboratoire, en fournissant suffisamment de détails pour lui permettre de reproduire l'expérience.
- Décrivez les alternatives, les gammes et les variantes, et pas seulement la version que vous avez testée.
- Consignez les dates de conception, de première description écrite et de première démonstration de fonctionnement, avec les références du carnet de notes.
- Dressez la liste de toutes les divulgations publiques, passées et prévues, ainsi que de toutes les sources de financement et de matériel.
- Soumettez votre prépublication avant de la publier, de la présenter ou de la diffuser.
Qu'est-ce qu'une déclaration d'invention, et qu'est-ce qu'elle n'est pas ?
Il ne s'agit ni d'un article de recherche, ni d'une demande de brevet. Un article défend un résultat. Une divulgation documente une solution technique de manière suffisamment complète pour permettre aux conseils de déterminer les revendications. Les politiques institutionnelles exigent généralement que les chercheurs divulguent leurs travaux au bureau de transfert de technologie (TTO) avant toute divulgation publique (communication orale, affiche, résumé ou soutenance de thèse), car c'est à ce moment que les conseils disposent encore de toutes les options.
Les formulaires universitaires demandent les mêmes informations essentielles. Le formulaire de déclaration d'invention de l'UCLA demande les noms des inventeurs, les sources de financement et les documents provenant de tiers, les divulgations publiques, les détails de l'invention et un calendrier de développement. Le formulaire de déclaration et d'enregistrement d'invention de l'UC Santa Barbara demande les divulgations effectuées en dehors de l'université, les publications prévues, les commanditaires et un calendrier de développement. Le modèle ci-dessous couvre tous ces éléments et ajoute les détails techniques nécessaires aux conseillers juridiques.
Comment rédiger une déclaration d'invention : les 10 sections
| Blog | Quoi écrire | Écart commun |
|---|---|---|
| 1. Titre et résumé | Un titre descriptif simple et un résumé de 3 à 5 phrases expliquant ce qu'est l'invention et quel problème elle résout. | Un discours promotionnel plutôt qu'une description technique |
| 2. Inventeurs | Chaque personne ayant contribué à la conception, avec une ligne indiquant sa contribution et son affiliation. | Lister tous les membres du groupe, ou omettre un collaborateur externe |
| 3. Problème et contexte | L'invention vise à remédier aux limitations des approches actuelles. | En supposant que le lecteur connaisse déjà le domaine |
| 4. Solutions connues les plus proches | Références de votre recherche d'art antérieur, avec ce qui manque à chacun | Aucune recherche n'ayant été effectuée, l'avocat repart de zéro. |
| 5. Description de l'invention | Composants ou étapes, matériaux avec leurs qualités et fournisseurs, valeurs et plages des paramètres, mode de fabrication et mode d'utilisation | Décrivant uniquement la configuration unique qui a été testée |
| 6. Alternatives et variantes | Autres matériaux, gammes, configurations et applications que vous prévoyez de tester et que vous avez testés | Les exclure restreint ce que les avocats peuvent réclamer. |
| 7. Données et exemples | Exemples pratiques avec commandes, comparaison avec la solution connue la plus proche et résultats surprenants | Données laissées dans un brouillon de manuscrit non jointes |
| 8. Figures | Un schéma, un diagramme de flux de processus, des structures, des graphiques clés et des photographies, chacun accompagné d'une légende qui nomme ses éléments. | Figurines en papier sans étiquettes pour les pièces |
| 9. Dates et documents | Date de conception, première description écrite et première démonstration réussie, avec références dans un cahier de notes ou un fichier | « Aux alentours de 2026 » au lieu de dates avec des records |
| 10. Informations à divulguer, financement et obligations | Chaque communication orale, affiche, résumé, thèse et manuscrit (passés et à venir, avec dates), toutes les subventions avec numéros, les sponsors industriels, les accords de transfert de matériel, les institutions collaboratrices | Oublier un résumé de conférence ou une source de cofinancement |
Considérez les sections 5 à 7 comme essentielles. Le formulaire de l'UCLA vous demande de décrire en détail la fabrication et l'utilisation de l'invention, de manière à ce qu'un spécialiste de votre domaine puisse la comprendre. Il précise également que, pour les inventions financées par l'État fédéral, cette section doit contenir tous les détails techniques connus à ce jour. Organisez votre temps de rédaction en conséquence.
Comment rédiger une déclaration d'invention avec le niveau de détail approprié
L'avocat ne peut prétendre qu'à ce que les éléments de preuve fournis permettent d'établir ; les détails sont donc essentiels. Voici une comparaison illustrative.
Exemple illustratif. Version simplifiée : « Le revêtement est appliqué sur le substrat et polymérisé. » Version détaillée : « La composition du revêtement (polymère A et agent de réticulation B aux pourcentages massiques indiqués, avec le fournisseur et la qualité) est appliquée par immersion à 25 °C à une vitesse de retrait de 1 à 5 mm/s et polymérisée à 80-120 °C pendant 10 à 30 minutes. Une polymérisation à une température inférieure à 80 °C a donné des films collants (exemple 3, figure 4). Le polymère C peut remplacer le polymère A jusqu’à 40 % de sa teneur. » La version détaillée fournit des plages de valeurs, une limite inférieure avec preuves, un matériau de substitution et une référence aux données. Autant d’éléments sur lesquels l’avocat peut s’appuyer.
Notez les dates
Les deux formulaires universitaires demandent un calendrier de développement. L'UCLA demande la conception initiale, la première description complète de l'invention (orale ou écrite) et la première démonstration concluante. L'UC Santa Barbara demande la conception, le premier document écrit (avec la référence, la page et l'emplacement), le premier test concluant et l'étape de développement. Notez ces informations tant qu'il est facile de les reconstituer.
| Espaces | Date (à titre indicatif) | Enregistrement qui le soutient |
|---|---|---|
| Conception initiale | 12 Janvier 2026 | Cahier 4, page 31, signé et daté |
| Première description de l'invention complète | 20 Janvier 2026 | Courriel au co-inventeur, objet « idée de gel », enregistré au format PDF |
| Première démonstration réussie | 9 mars 2026 | Expérience 14, fichier 2026-03-09_swelling.xlsx, photo 2026-03-09_01.jpg |
Conseil de pro : utilisez des dates étayées par des preuves. Une simple mention comme « début 2026 environ » ne fournit aucune information à votre conseiller, contrairement à une page de carnet.
Divulgations publiques, délais de grâce et comment rédiger une déclaration d'invention en tenant compte de ces éléments.
Les formulaires de divulgation demandent toute communication orale, affiche, résumé, thèse, prépublication ou manuscrit, avec les dates, car une description publique et non confidentielle de l'invention peut affecter vos droits. Un manuscrit en cours d'évaluation par les pairs confidentielle est différent d'une prépublication, d'un résumé de conférence ou d'une affiche. La date de publication d'un document est la date qui compte ; indiquez donc les dates prévues ainsi que les dates passées. Pour les prépublications, consultez notre guide des serveurs de prépublications.
L'aide financière dont vous bénéficiez pour une divulgation antérieure dépend de la région. Le graphique et le tableau comparent trois régions fréquemment rencontrées par les chercheurs.
| Région | Exonération pour divulgation antérieure de l'inventeur | Matériau |
|---|---|---|
| États-Unis | Une divulgation effectuée 1 an ou moins avant la date de dépôt effective, par l'inventeur ou de l'inventeur, ne constitue pas un antériorité au sens de l'article 102(b)(1) du titre 35 du code des États-Unis. | 35 USC 102 |
| Japon | La demande doit être déposée dans un délai d'un an à compter de la divulgation, et un document justificatif doit être soumis dans les 30 jours suivant la date de dépôt (article 30 de la loi sur les brevets). | Office japonais des brevets |
| Office européen des brevets | Aucun délai de grâce général. L'article 55 de la CBE ne tient pas compte d'une divulgation effectuée au plus tôt six mois avant le dépôt, sauf si elle résulte d'un abus manifeste à l'encontre du demandeur ou d'une présentation lors d'une exposition internationale officielle ou officiellement reconnue. | Article 55 CBE |
Exemple pratique. Une affiche est présentée le 3 mars 2026. Pour un dépôt aux États-Unis, le délai d'un an court jusqu'au 3 mars 2027. Au Japon, à la même date, le document justificatif doit également être fourni dans les 30 jours suivant le dépôt. Pour l'OEB, une affiche de conférence ordinaire ne correspond pas clairement aux situations visées à l'article 55 ; par conséquent, la procédure européenne suppose que le dépôt intervienne avant la présentation de l'affiche. La méthode la plus sûre est la même dans les trois cas : communiquer d'abord la divulgation au conseil, puis publier l'affiche.
Comment rédiger une déclaration d'invention pour un projet financé par le gouvernement fédéral
Chaque formulaire de déclaration demande la provenance des fonds et des matériaux, car ces sources peuvent conférer des droits. Si les travaux ont été financés par des fonds fédéraux américains, l'invention est vraisemblablement une invention protégée par la loi Bayh-Dole, et l'institution est soumise à des obligations de déclaration en vertu de la clause standard relative aux droits de brevet.
La clause standard du 37 CFR 401.14(c) explique ce que cela signifie en pratique.
- L'institution divulgue chaque invention faisant l'objet d'un examen à l'organisme financeur dans les deux mois suivant sa divulgation écrite par l'inventeur aux personnes responsables des questions de brevets.
- Le rapport identifie le contrat et les inventeurs, est techniquement complet dans la mesure du possible, et identifie toute publication, vente ou utilisation publique, et indique si un manuscrit décrivant l'invention a été soumis ou accepté.
- Après la divulgation, l'institution notifie rapidement l'agence lorsqu'un manuscrit décrivant l'invention est accepté pour publication, ou lorsqu'une vente ou une utilisation publique est prévue.
- L'institution choisit par écrit si elle souhaite conserver le titre de propriété dans les deux ans suivant la divulgation à l'agence, avec un délai plus court lorsqu'une publication ou une vente a commencé le délai légal américain d'un an.
Une demande de brevet relative à une invention doit également préciser que celle-ci a bénéficié d'un soutien gouvernemental ( 35 USC 202(c)(6) ). Votre convention de financement fait foi ; vérifiez-en les termes auprès de votre bureau de transfert de technologie (TTO). En pratique, le chercheur doit impérativement inclure dès le départ les numéros de subvention, les plans de publication et les dates d'acceptation dans la déclaration de financement. Le formulaire de l'UCLA l'indique clairement : des informations de financement exactes et complètes sont indispensables pour que l'université puisse se conformer aux conventions de recherche financée et à la législation fédérale.
Les travaux financés par l'industrie sont soumis aux conditions de propriété intellectuelle définies dans l'accord de recherche financée, et les documents tiers peuvent faire l'objet d'un accord de transfert de matériel. Veuillez les répertorier tous, en indiquant les références des accords et les noms des parties concernées.
Comment rédiger une déclaration d'invention lorsque plusieurs personnes ont contribué ?
La loi définit l'inventeur comme la personne qui a inventé ou découvert l'objet de l'invention, ou les personnes collectivement en cas d'invention conjointe ( 35 USC 100(f) ). Les coinventeurs n'ont pas à travailler ensemble ni simultanément, à apporter une contribution de même nature ou d'importance, ni à contribuer à chaque revendication ( 35 USC 116(a) ). La qualité d'auteur et la qualité d'inventeur sont deux choses différentes. Le formulaire de l'UCLA indique clairement que les inventeurs sont généralement ceux qui ont apporté une contribution intellectuelle significative à l'invention revendiquée, et que la simple contribution à sa mise en œuvre, comme les essais ou la construction d'un prototype, est généralement insuffisante.
Décrivez la contribution de chaque personne à l'idée et laissez votre bureau de transfert de technologie (TTO) ou votre conseiller juridique déterminer les aspects juridiques. Si l'invention a évolué au cours du projet, indiquez quelle contribution a permis d'obtenir quelle caractéristique, car la qualité d'inventeur est liée aux revendications et ces dernières peuvent évoluer.
L'ordre des opérations
- Rédigez la déclaration en utilisant le modèle en 10 sections.
- Effectuez une recherche d'antériorité et ajoutez les références les plus pertinentes. Consultez notre guide de recherche d'antériorité.
- Soumettez à votre bureau de transfert de technologie ou à votre conseiller les données, les figures et toutes les ébauches de manuscrit en pièces jointes.
- L'avocat décide des éléments à réclamer et dépose les dossiers.
- Publiez, présentez ou affichez votre prépublication selon un calendrier qui suit la date de dépôt.
Si vous envisagez plusieurs inventions ou si le secteur technologique est saturé, une analyse du paysage des brevets vous permettra de repérer les domaines les plus concurrentiels avant de décider des brevets à protéger en priorité. Pour les projets menés en partenariat avec l'industrie, notre guide sur les collaborations entre le monde universitaire et l'industrie explique comment les discussions relatives à la propriété intellectuelle sont généralement initiées.
Six erreurs qui ralentissent les révélations
| Erreur | Pourquoi cela ralentit les choses | Fixer |
|---|---|---|
| Envoyer le manuscrit au lieu d'une divulgation | Les articles font rarement état des alternatives, des fourchettes ou des tentatives infructueuses. | Utilisez le modèle à 10 sections et joignez le papier. |
| Description d'une configuration | L'avocat ne peut prétendre qu'à ce qui est justifié. | Ajouter des variantes, des gammes et des matériaux de substitution |
| Dates manquantes | La chronologie ne peut pas être vérifiée. | Dates avec références à un carnet ou à un fichier |
| Historique de divulgation incomplet | Un résumé oublié peut modifier le plan de classement | Dressez la liste de toutes les communications, affiches, résumés et thèses, passés et à venir. |
| Figures non étiquetées | Les pièces ne peuvent pas être décrites dans la demande | Numérotez et nommez chaque partie de la légende |
| Publication en premier | Certains droits peuvent ne plus être disponibles | Déposer la déclaration avant toute action publique |
Outils et ressources
Les documents d'information contiennent généralement des tableaux de données, des graphiques et des diagrammes. Ces outils gratuits d'Editverse vous aident à les préparer.
Outils de recherche gratuits d'Editverse
- GraphProCréez des graphiques prêts à être publiés (25 types disponibles) avec tests t, ANOVA, corrélation et valeurs p du chi carré intégrés. Gratuit, sans inscription.
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Services professionnels : Assistance à la déclaration d'invention
Si vous préférez confier la rédaction à un tiers, Editverse prépare la déclaration à partir de vos notes de laboratoire et de vos données. Chaque dossier débute par la signature d'un accord de confidentialité avant toute communication de détails techniques et se termine dans un format exploitable par votre conseil en propriété industrielle, votre agent ou votre bureau de transfert de technologie. Editverse fournit la documentation technique, les rapports de recherche d'antériorité et une assistance à la rédaction ; la rédaction, le dépôt et le suivi des procédures de brevet restent du ressort de votre conseil agréé.
Divulgation
$1,490
Une description structurée présentant le problème, les approches antérieures, l'invention, des exemples de réalisation, les données justificatives et les inventeurs, accompagnée d'un résumé de l'état de la technique et de légendes des figures. Délai : 5 à 7 jours ouvrables, une révision incluse.
Rechercher
$350
Un rapport de recherche d'antériorité classé par ordre de pertinence, portant sur six bases de données de brevets, ainsi que sur PubMed et Scopus, et mis en correspondance avec les caractéristiques de votre invention. Délai : 3 à 5 jours ouvrables.
Fichier complet
$3,990
Description complète incluant les exemples de réalisation et leurs variantes, un jeu complet de figures, une recherche dans six bases de données et un aperçu général. Délai : 3 à 4 semaines. Tarif : 6 2,500 $ si vous partez du dossier de description.
Pour les TTO
$490
Une session de 60 minutes destinée aux bureaux de transfert de technologie, aux hôpitaux et aux équipes de R&D. Jusqu'à 3 inventions peuvent être examinées, avec une feuille de route écrite sous 48 heures.
Prêt à faire rédiger votre déclaration de divulgation ?
La page relative aux services de brevets répertorie tous les forfaits et explique comment démarrer.
Conclusion
Pour rédiger une déclaration d'invention exploitable par un avocat, décrivez l'invention de manière exhaustive, indiquez les dates de dépôt, listez toutes les divulgations et sources de financement, et soumettez-la avant publication. Les délais de grâce varient selon les régions ; il est donc fortement conseillé de considérer la date de dépôt comme la première étape publique et non la dernière.
- Les 10 sections sont écrites
- Alternatives, gammes et variantes décrites
- Dates enregistrées avec des références dans un carnet ou un fichier
- Toutes les divulgations, passées et prévues, sont listées avec les dates.
- Subventions, commanditaires et matériels répertoriés avec des numéros
- Inventeurs nommés pour leur contribution à l'idée
- Les références les plus pertinentes issues d'une recherche d'antériorité ont été ajoutées.
- Soumis avant toute communication orale, affiche ou prépublication
Foire aux questions
Quelle doit être la longueur d'une déclaration d'invention ?
La longueur du document dépend de l'invention. Un dispositif simple peut nécessiter 5 à 10 pages avec figures, tandis qu'un procédé complexe ou un système à plusieurs composants en requiert davantage. Le critère est de savoir si un lecteur compétent, extérieur à votre laboratoire, pourrait reproduire le travail à partir du document et de ses annexes.
Puis-je soumettre une déclaration d'invention après publication ?
C'est possible, mais les options sont peut-être déjà limitées. Une description publique de l'invention peut déclencher des délais aux États-Unis et au Japon, et fermer la porte dans des régions comme l'Europe, où les exceptions prévues à l'article 55 de la CBE sont restreintes. Déposez votre demande avant la première publication.
La divulgation d'une invention est-elle confidentielle ?
Les formulaires de déclaration doivent être soumis au bureau de transfert de technologie (TTO) de votre établissement ou à votre service juridique. Le formulaire de l'UCLA précise qu'une description détaillée ne doit pas être partagée avec des entreprises ou d'autres personnes sans avoir préalablement consulté le TTO. Il est recommandé de signer un accord de confidentialité avant de communiquer des informations non publiées à un tiers.
Qui doit être mentionné comme inventeur ?
Les personnes ayant contribué à la conception de l'invention revendiquée. La réalisation d'expériences ou la supervision d'un groupe ne confèrent pas automatiquement le statut d'inventeur ; seul un avocat peut déterminer la qualification juridique de chaque contribution à partir de sa description.
Dois-je effectuer une recherche d'antériorité avant de rédiger la description du projet de loi ?
Il est préférable d'effectuer une recherche d'antériorité au préalable, car les références les plus pertinentes doivent figurer dans la description, en précisant ce qui distingue votre invention. Notre guide de recherche d'antériorité détaille les étapes à suivre.
Ressources Editverse associées
- Recherche d'antériorité pour les chercheurs : un guide étape par étape
- Analyse du paysage des brevets : un guide pratique pour les chercheurs
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- Dossier de divulgation de l'invention
- Serveurs de prépublications expliqués : bioRxiv vs medRxiv vs SSRN
- Rédaction de brevets et stratégie de propriété intellectuelle
Références
- Code des États-Unis. 35 USC 100, Définitions. law.cornell.edu/uscode/text/35/100
- Code des États-Unis. 35 USC 102, Conditions de brevetabilité ; nouveauté. law.cornell.edu/uscode/text/35/102
- Code des États-Unis. 35 USC 116, Inventeurs. law.cornell.edu/uscode/text/35/116
- Code des États-Unis. 35 USC 202, Disposition des droits. law.cornell.edu/uscode/text/35/202
- Code des réglementations fédérales. 37 CFR 401.14, Clauses standard relatives aux droits de brevet. law.cornell.edu/cfr/text/37/401.14
- Office européen des brevets. Convention sur le brevet européen, article 55, Divulgations non préjudiciables. epo.org/en/legal/epc/2020/a55.html
- Office des brevets du Japon. Procédures de demande d'exceptions au défaut de nouveauté de l'invention, conformément à l'article 30 de la loi sur les brevets. jpo.go.jp
- Groupe de développement technologique de l'UCLA. Formulaire de déclaration d'invention (janvier 2026). tdg.ucla.edu
- Université de Californie à Santa Barbara. Formulaire de déclaration et d'enregistrement d'invention (avril 2019). mrl.ucsb.edu