Editverse · Documento controlado PP–03
Política de privacidad
Cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y devolvemos los datos personales y el material de investigación no publicado que nos confía.
La versión corta
Recopilamos únicamente la información necesaria para prestarle el servicio que solicitó. Nunca vendemos sus datos. Su manuscrito inédito, conjunto de datos e identidad se tratan como material de investigación confidencial, nunca se utilizan para entrenar modelos de IA externos y nunca se divulgan a revistas, editoriales ni terceros sin su autorización por escrito.
Quiénes somos
Editverse es un servicio de apoyo a la publicación académica que ofrece edición de manuscritos, asistencia en la redacción de manuscritos y solicitudes de subvención, análisis estadístico, apoyo en revisiones sistemáticas y consultoría editorial. Está gestionado por dos empresas afiliadas.
| Entidad | Incorporado | Rol |
|---|---|---|
| Neucite LLC | Estado de Wyoming, Estados Unidos | Entidad operativa; lidera proyectos para América y para trabajos que requieren gestión con sede en EE. UU. |
| Neuciteresearch Pvt Ltd | India | Entidad operativa; lidera proyectos en otras regiones y donde sus especialistas en la materia son los adecuados. |
Ambas compañías operan Editverse. Cada proyecto se asigna a la entidad que mejor se adapte a la región del cliente y que cuente con el especialista pertinente, por lo que cualquiera de ellas puede entregar el trabajo. Ambas están sujetas a esta política, al Acuerdo de Confidencialidad y al Código de Ética de Publicación , y ambas aplican los controles descritos en la sección 11.
¿Cuál entidad es su controlador?
La entidad nombrada en su presupuesto y factura es su entidad contratante y, para el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y el Reino Unido, es el responsable del tratamiento de datos de su proyecto. La otra entidad actúa como encargado del tratamiento siguiendo las instrucciones documentadas de la entidad contratante, en virtud de un acuerdo escrito entre ambas. Para el uso general del sitio web y las consultas realizadas antes de la emisión de un presupuesto, ambas actúan como responsables conjuntos del tratamiento, y usted puede ponerse en contacto con cualquiera de ellas a través de la única dirección que figura en la sección 16. Para la Ley de Privacidad del Consumidor de California (en su versión modificada), Neucite LLC es la empresa.
Si necesita saber qué entidad se encargará de su proyecto antes de comprometerse, pregunte y se lo indicaremos en el presupuesto.
<b></b><b></b>
Esta política se aplica a editverse.com, nuestras ediciones regionales, nuestros formularios de consulta y carga de archivos, nuestra correspondencia por correo electrónico y cualquier servicio prestado en virtud de un pedido o presupuesto de Editverse.
No se aplica a los sitios web de terceros a los que enlazamos, a los sistemas de envío de artículos a revistas que usted utilice directamente, ni a los servicios regidos por un acuerdo marco firmado por separado, que prevalecerá en caso de conflicto.
La Información que Recogemos
Tres fuentes: lo que usted nos proporciona, lo que se genera cuando utiliza el sitio y lo que recibimos de vuelta de los proveedores de pago.
| Categoría | Ejemplos | Por qué lo necesitamos |
|---|---|---|
| Identidad y contacto | Nombre, correo electrónico, teléfono, país, institución o departamento, dirección postal donde se requiera para la factura. | Para responder a consultas, prestar el servicio, facturar y mantener un registro de las instrucciones. |
| Pedido y cuenta | Servicio seleccionado, recuento de palabras, revista de destino, fecha límite, referencia de cotización y pedido, historial de correspondencia | Para definir el alcance, presupuestar, programar y entregar su proyecto. |
| Material de investigación | Manuscritos, figuras, tablas, conjuntos de datos, protocolos, aprobaciones éticas, borradores de subvenciones, cartas de revisores | Para realizar la edición, redacción, análisis o revisión solicitada |
| Pago | ID de transacción, importe, moneda, nombre de facturación, estado del pago | Para recibir pagos y cumplir con las obligaciones fiscales y contables. |
| Registro técnico | Dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas vistas, URL de referencia, marcas de tiempo, registros de errores | Seguridad, prevención de abusos, diagnóstico de fallos, medición del rendimiento agregado |
| Preferencias de marketing | Estado de la suscripción, registros de consentimiento, eventos de cancelación de suscripción | Para enviarle únicamente lo que solicitó y para demostrar su consentimiento. |
Detalles de tarjeta
No recopilamos ni almacenamos números completos de tarjetas, códigos CVV ni datos bancarios. Los pagos son gestionados por proveedores que cumplen con la normativa PCI-DSS; recibimos una confirmación y una referencia de la transacción.
Datos de categorías especiales
No solicitamos datos personales de salud, biométricos, religiosos, políticos ni de ninguna otra categoría especial. El material de investigación que envíe puede contener datos de los participantes. Le rogamos que anonimice o pseudonimice los datos de los participantes antes de subirlos, a menos que exista un acuerdo de procesamiento de datos firmado. Si es necesario compartir datos identificables de los participantes, póngase en contacto con nosotros previamente para que podamos acordar las medidas de seguridad por escrito.
Sus manuscritos, datos y propiedad intelectual
Esta es la sección que la mayoría de los investigadores vinieron a leer, por lo que se explica claramente.
- La propiedad no se transfiere. Su manuscrito, datos, figuras e ideas siguen siendo de su propiedad. No adquirimos ningún derecho de autoría, coautoría ni ningún tipo de interés de propiedad.
- Confidencial por defecto. Cada archivo que envíe está cubierto por nuestra Acuerdo de no divulgación, lo cual se aplica independientemente de si se firma o no una copia por separado.
- No se requiere entrenamiento de modelos de IA externos. Tu contenido no publicado nunca se sube a herramientas públicas de IA generativa para su entrenamiento, ni se aporta a ningún corpus de entrenamiento de terceros.
- Prohibida su publicación y reutilización. No publicamos, citamos, revendemos ni reutilizamos su material, ni lo utilizamos como muestra, elemento de portafolio o estudio de caso sin su autorización por escrito.
- Acceso restringido a editores designados. Los archivos llegan al editor, estadístico o revisor asignado a su proyecto, así como al director del proyecto que lo supervisa. Todos están sujetos a acuerdos de confidencialidad por escrito.
- Anonimato en las revistas. No nos ponemos en contacto con revistas, editores ni editoriales a menos que usted nos lo indique, y nunca revelamos que un manuscrito haya recibido apoyo editorial.
Nuestra postura sobre el trabajo asistido por IA, y cómo se divulga, se encuentra en la Política de uso de la IA.
Cómo usamos sus datos
- Para responder a consultas, preparar presupuestos y confirmar el alcance del proyecto.
- Prestar el servicio solicitado, lo que incluye la asignación de un especialista debidamente cualificado.
- Para comunicar el progreso, las consultas, las revisiones y la entrega.
- Cobrar, emitir facturas y recibos, y cumplir con las obligaciones contables legales.
- Para brindar soporte posterior a la entrega, incluido el soporte para la respuesta a los revisores, cuando su servicio lo permita.
- Para mantener la seguridad, disponibilidad e integridad de nuestros sistemas.
- Mejorar el servicio mediante un análisis agregado y anónimo de los tiempos de respuesta, la combinación de servicios y el uso de las instalaciones.
- Para enviar boletines informativos o actualizaciones de servicio a los que te hayas suscrito, con la posibilidad de revocar tu suscripción en cualquier momento.
No llevamos a cabo procesos de toma de decisiones automatizadas que produzcan efectos legales o de importancia similar, ni elaboramos perfiles suyos con fines publicitarios.
Bases legales para el procesamiento
| Propósito | Base legal |
|---|---|
| Entrega de su pedido | Cumplimiento de un contrato, RGPD Art. 6(1)(b) |
| Respondiendo consultas | Medidas adoptadas a su solicitud antes de la celebración de un contrato. |
| Facturación, impuestos y registros | Obligación legal, RGPD Art. 6(1)(c) |
| Seguridad y prevención de fraude | Intereses legítimos, RGPD Art. 6(1)(f) |
| Boletines informativos y marketing | Consentimiento, RGPD Art. 6(1)(a), revocable en cualquier momento. |
| Cookies no esenciales | Consentimiento |
Las leyes de privacidad de Estados Unidos, incluida la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CPRA, por sus siglas en inglés), no utilizan el mismo marco jurídico. Conforme a dichas leyes, recopilamos las categorías de la sección 3 para los fines comerciales descritos en la sección 5, las conservamos durante los períodos indicados en la sección 10 y respetamos los derechos establecidos en la sección 12. Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento para cualquier tratamiento basado en dicho consentimiento; la revocación no afecta al tratamiento de datos ya realizado.
Cookies y análisis
| Tipo | Propósito | Consentimiento |
|---|---|---|
| Estrictamente necesario | Gestión de sesiones, seguridad, equilibrio de carga, envío de formularios y prevención de spam. | No se requiere |
| Preferencia | Recordar la selección de idioma o región | No se requiere |
| Análisis estadísticos | Medición agregada de las visitas a la página, las fuentes de tráfico y el rendimiento del sitio. | Obligatorio |
Puedes rechazar o eliminar las cookies en la configuración de tu navegador. Bloquear las cookies estrictamente necesarias puede impedir el funcionamiento de los formularios de carga y consulta. Respetamos las señales de exclusión voluntaria del navegador cuando se transmiten.
Cuando compartimos información
No vendemos, alquilamos ni intercambiamos información personal. Esta se comparte únicamente en las circunstancias que se detallan a continuación y solo en la medida mínima necesaria.
| Para: | Lo que reciben | Salvaguardar |
|---|---|---|
| La otra entidad del grupo | Archivos del proyecto y datos de contacto, cuando dicha entidad esté prestando o apoyando el trabajo. | Acuerdo escrito entre los miembros del grupo; políticas idénticas; cláusulas contractuales estándar cuando sea necesario. |
| Especialistas asignados | Solo los archivos y el contexto necesarios para la tarea asignada. | Compromiso de confidencialidad por escrito; el acceso quedará revocado al finalizar. |
| Proveedores de alojamiento web y correo electrónico | Datos almacenados o transmitidos a través de su infraestructura | Acuerdos de procesamiento de datos; cifrado en tránsito |
| Procesadores de pago | Nombre del facturador, importe, referencia de la transacción | Cumplimiento de PCI-DSS; nunca recibimos datos completos de la tarjeta. |
| asesores profesionales | Registros estrictamente necesarios para auditoría, asesoramiento fiscal o legal. | deberes profesionales de confidencialidad |
| Autoridades | Solo lo que dicte una orden legal válida y vinculante. | Se revisará cada solicitud; se le notificará a menos que esté legalmente prohibido. |
Si la empresa se reestructura o se transfiere, es posible que sus datos personales se transfieran con ella. Se le notificará con antelación y esta política seguirá vigente hasta nuevo aviso.
Transferencias internacionales
Dado que Editverse opera desde Estados Unidos e India, es probable que su material se procese en ambos países y que también llegue a especialistas contratados en otros lugares si el proyecto requiere un experto en la materia. Por lo tanto, su manuscrito podría ser gestionado fuera de su país.
Las transferencias entre Neucite LLC y Neuciteresearch Pvt Ltd se rigen por un acuerdo intragrupo escrito que impone las mismas obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos a ambas empresas. Los especialistas contratados están sujetos a compromisos igualmente estrictos. Cuando los datos personales se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo o del Reino Unido, nos basamos en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea, el Anexo de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido u otro mecanismo de transferencia legal, junto con el cifrado durante la transmisión y el control de acceso basado en roles.
Puede solicitar información detallada sobre las medidas de seguridad aplicadas a una transferencia específica. Si su entidad financiadora, comité de ética o institución exige que sus datos permanezcan dentro de una jurisdicción, infórmenos antes de que comience el trabajo y, o bien adaptaremos el personal del proyecto en consecuencia, o bien le comunicaremos claramente que no podemos hacerlo.
Cuánto tiempo guardamos los datos
| Record | Periodo de retención |
|---|---|
| Consultas que no se convierten en órdenes | 12 meses desde el último contacto |
| Manuscritos, conjuntos de datos y entregables | Duración del contrato más 12 meses, para dar cabida a revisiones y respuestas de los revisores. Se puede eliminar en cualquier momento previa solicitud por escrito. |
| Registros de pedidos y correspondencia | 3 años desde la finalización del proyecto |
| Facturas y registros financieros | Según lo exigido por la legislación fiscal y mercantil aplicable. |
| Registros del servidor y de seguridad | Hasta el mes 12 |
| Registros de consentimiento de marketing | Hasta que se retire el consentimiento, además de un registro de la retirada. |
Puede solicitarnos que eliminemos sus archivos de investigación antes de cualquiera de los plazos indicados anteriormente, incluso inmediatamente después de la entrega. Le confirmaremos la eliminación por escrito.
Seguridad
- Cifrado de datos en tránsito mediante TLS en todo el sitio web, formularios de carga y transporte de correo electrónico, siempre que el servidor receptor lo admita.
- Control de acceso basado en roles, de modo que los especialistas solo vean los proyectos que se les han asignado.
- Compromisos de confidencialidad por escrito de cada editor, estadístico, revisor y miembro del personal.
- Almacenamiento de proyectos segregado con registro de acceso.
- Actualizaciones periódicas de la plataforma del sitio web, los complementos y el software del servidor.
- Copias de seguridad programadas con derechos de restauración restringidos.
Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, y no podemos garantizar la seguridad absoluta. En caso de que una violación de datos personales pueda poner en riesgo sus derechos, notificaremos a la autoridad de control pertinente y, si es necesario, a usted, sin demora indebida.
Sus derechos
Dependiendo de dónde vivas, algunas o todas las siguientes opciones pueden aplicarse.
- Acceso una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
- Corregir datos inexactos o incompletos.
- borrar Datos que ya no son necesarios para la finalidad para la que fueron recopilados.
- Restringir or oponerse a El tratamiento de datos en determinadas circunstancias, incluido el marketing directo, al que usted puede oponerse en cualquier momento.
- Portabilidad de los datos que usted proporcionó, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento en que el procesamiento se base en el consentimiento.
- Conocer De conformidad con la CCPA, se detallan las categorías de información personal que recopilamos, las fuentes, la finalidad y las categorías de destinatarios.
- Optar por no vender o compartir sus datos. No vendemos información personal ni la compartimos para publicidad conductual contextualizada, por lo que no hay nada que rechazar. No lo hemos hecho en los últimos doce meses.
- No discriminación. El ejercicio de un derecho nunca cambia el precio, la calidad ni el tiempo de entrega de su servicio.
- Utilice un agente autorizado. para presentar una solicitud en su nombre, con prueba de autorización.
- Quejarse a su autoridad supervisora local o, en California, a la Agencia de Protección de la Privacidad de California o al Fiscal General.
Para ejercer un derecho, envíenos un correo electrónico. Le confirmaremos la recepción en un plazo de tres días hábiles y le responderemos en 30 días , plazo que puede prorrogarse 45 días más si la ley lo permite, indicándole el motivo. Verificamos su identidad antes de actuar y no cobramos nada, salvo que la solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva.
Niños
Nuestros servicios están dirigidos a investigadores, médicos e instituciones, y no están destinados a menores de edad. No recopilamos datos personales de menores de 18 años de forma intencionada. Si cree que un menor nos ha proporcionado datos personales, póngase en contacto con nosotros y los eliminaremos.
Enlaces de terceros
Incluimos enlaces a revistas, editoriales, financiadores, bases de datos de indexación y otros recursos externos. Estos sitios no son gestionados por nosotros y se rigen por sus propias políticas de privacidad. No nos hacemos responsables de su contenido ni de sus prácticas.
Cambios en esta política
Revisamos esta política al menos una vez al año y la actualizamos cuando cambian nuestras prácticas, la tecnología o la legislación. El número de versión y la fecha de entrada en vigor que aparecen en el encabezado siempre reflejan el texto actual. Los cambios importantes se anuncian en esta página y, si usted participa en un proyecto activo, por correo electrónico. El uso continuado del sitio tras una actualización implica la aceptación de la política revisada.
Contacto y reclamaciones
Las preguntas, solicitudes y quejas relacionadas con la privacidad deben dirigirse a nuestro contacto de privacidad. Si nuestra respuesta no le satisface, puede presentar una queja ante la autoridad supervisora local o, en California, ante la Agencia de Protección de la Privacidad de California o la Fiscalía General.
Consultas sobre privacidad
Escriba a su ***** @ ******* se.com con el asunto " Solicitud de privacidad" . Acusaremos recibo en un plazo de tres días hábiles y responderemos en un plazo de treinta días.
Enviar un correo electrónico al equipo de privacidad. Leer el acuerdo de confidencialidad.
Neuciteresearch Pvt Ltd Constituida en la India.
Operadores conjuntos de editverse.com y sus ediciones regionales.
Documentos relacionados:
Código de ética de publicación
Acuerdo de no divulgación
Política de uso de IA
Esta política se proporciona a título informativo y no constituye asesoramiento legal. En caso de existir un contrato marco de servicios o un contrato de procesamiento de datos firmado entre usted y cualquiera de las empresas operadoras, dicho contrato prevalecerá sobre esta política en caso de discrepancia.