Editverse · Контролируемый документ PP–03
Персональные данные
Как мы собираем, используем, защищаем и возвращаем персональные данные и неопубликованные исследовательские материалы, которые вы нам доверяете.
Короткая версия
Мы собираем только то, что необходимо для предоставления заказанной вами услуги. Мы никогда не продаем ваши данные. Ваша неопубликованная рукопись, набор данных и личная информация рассматриваются как конфиденциальный исследовательский материал, никогда не используются для обучения внешних моделей ИИ и никогда не раскрываются журналам, издателям или третьим лицам без вашего письменного разрешения.
О компании
Editverse — это сервис поддержки научных публикаций, предоставляющий услуги редактирования рукописей, подготовки рукописей и заявок на гранты, статистического анализа, поддержки систематических обзоров и консультаций по публикациям. Он управляется двумя аффилированными компаниями.
| Сущность | включенный | Роли |
|---|---|---|
| Нейцит ООО | Штат Вайоминг, Соединенные Штаты | Операционная структура; руководит проектами в Северной и Южной Америке, а также проектами, требующими обработки данных из США. |
| Neuciteresearch Pvt Ltd | Индия | Операционная структура; руководит проектами в других регионах и там, где требуются специалисты в данной области. |
Обе компании работают под управлением Editverse. Проект назначается той организации, которая соответствует региону клиента и имеет в наличии соответствующего специалиста, поэтому любую из них можно заказать для выполнения вашей работы. Обе компании обязаны соблюдать данную политику, Соглашение о неразглашении и Кодекс этики публикаций , а также применять меры контроля, описанные в разделе 11.
Какой объект является вашим контроллером?
Указанная в вашем коммерческом предложении и счете-фактуре организация является вашим подрядчиком , и в соответствии с Общим регламентом защиты данных ЕС и Великобритании она является контроллером данных для вашего проекта. Другая организация действует в качестве обработчика данных в соответствии с документально оформленными инструкциями подрядчика и письменным соглашением между ними. Для общего использования веб-сайта и запросов, сделанных до выдачи коммерческого предложения, обе организации выступают в качестве совместных контроллеров данных, и вы можете связаться с любой из них по единому адресу, указанному в разделе 16. В соответствии с Законом Калифорнии о защите конфиденциальности потребителей с поправками, компанией является Neucite LLC.
Если вам необходимо знать, какая организация будет заниматься вашим проектом, прежде чем вы примете окончательное решение, спросите, и мы укажем это в коммерческом предложении.
Объем
Данная политика распространяется на сайт editverse.com, наши региональные издания, формы запросов и загрузки файлов, нашу электронную переписку, а также на любые услуги, предоставляемые в рамках заказа или коммерческого предложения Editverse.
Это не распространяется на сторонние веб-сайты, на которые мы ссылаемся, на системы подачи статей в научные журналы, которые вы используете напрямую, или на услуги, регулируемые отдельно подписанным генеральным соглашением, которое имеет преимущественную силу в случае любого конфликта.
Информация, которую мы собираем
Три источника: то, что вы нам предоставляете, то, что генерируется при использовании вами сайта, и то, что мы получаем обратно от платежных систем.
| Категория | Примеры | Почему это нам нужно |
|---|---|---|
| Идентификация и контакты | Имя, адрес электронной почты, номер телефона, страна, учреждение или отдел, почтовый адрес (если это требуется для выставления счета). | Для ответа на запросы, оказания услуги, выставления счета и ведения учета инструкций. |
| Заказ и учетная запись | Выбранная услуга, количество слов, целевой журнал, крайний срок, номер заказа и коммерческого предложения, история переписки. | Определение объема работ, расчет стоимости, составление графика и реализация вашего проекта. |
| Материал исследования | Рукописи, рисунки, таблицы, наборы данных, протоколы, разрешения этического комитета, проекты заявок на гранты, письма рецензентов. | Для оказания заказанной поддержки в редактировании, написании, анализе или рецензировании. |
| Оплата | Идентификатор транзакции, сумма, валюта, имя плательщика, статус платежа. | Для получения платежей и выполнения налоговых и бухгалтерских обязательств. |
| Технические и журнальные данные | IP-адрес, тип браузера и устройства, просмотренные страницы, URL-адрес источника перехода, временные метки, журналы ошибок. | Безопасность, предотвращение злоупотреблений, диагностика неисправностей, измерение совокупной производительности. |
| Маркетинговые предпочтения | Статус подписки, записи о согласии, события отписки | Чтобы отправить только то, что вы запросили, и подтвердить ваше согласие. |
Детали карты
Мы не собираем и не храним полные номера карт, CVV-коды или банковские реквизиты. Платежи обрабатываются поставщиками, соответствующими стандарту PCI-DSS; мы получаем подтверждение и номер транзакции.
Данные специальной категории
Мы не запрашиваем у вас информацию о состоянии здоровья, биометрические данные, религиозные, политические или другие персональные данные особых категорий. Присылаемые вами исследовательские материалы могут содержать данные участников. Пожалуйста, обезличьте или псевдонимизируйте данные участников перед загрузкой, если только не заключено подписанное соглашение об обработке данных. Если необходимо передать идентифицируемые данные участников, сначала свяжитесь с нами, чтобы согласовать меры защиты в письменной форме.
Ваши рукописи, данные и интеллектуальная собственность
Именно ради прочтения этого раздела большинство исследователей сюда и пришли, поэтому здесь всё изложено предельно ясно.
- Право собственности не передается. Ваша рукопись, данные, рисунки и идеи остаются вашей собственностью. Мы не претендуем на авторство, соавторство и какие-либо права собственности.
- Конфиденциально по умолчанию. На каждый отправленный вами файл распространяется наша гарантия. Соглашение о неразглашенииЭто правило действует независимо от того, подписана ли отдельная копия или нет.
- Обучение внешних моделей ИИ не требуется. Ваш неопубликованный контент никогда не загружается в общедоступные инструменты генеративного ИИ для обучения и никогда не включается в обучающие корпуса третьих лиц.
- Публикация и повторное использование запрещены. Мы не публикуем, не цитируем, не перепродаем и не используем ваши материалы повторно, а также не используем их в качестве образцов, элементов портфолио или примеров работ без вашего письменного разрешения.
- Доступ только для именованных редакторов. Документы поступают к конкретному редактору, статистику или рецензенту, назначенному для вашего проекта, а также к руководителю проекта, осуществляющему надзор за ним. Все они связаны письменными обязательствами о сохранении конфиденциальности.
- Анонимность в отношении журналов. Мы не связываемся с журналами, редакторами или издательствами без вашего разрешения и никогда не разглашаем информацию о том, что рукопись получала помощь в редактировании.
Наша позиция в отношении работы с использованием ИИ и порядка раскрытия этой информации изложена в Политике использования ИИ.
Как мы используем вашу информацию
- Для ответа на запросы, подготовки коммерческих предложений и подтверждения объема работ по проекту.
- Оказание заказанной услуги, включая назначение квалифицированного специалиста.
- Для информирования о ходе работ, ответов на вопросы, внесения изменений и сроков сдачи.
- Принимать платежи, выставлять счета и квитанции, а также выполнять установленные законом бухгалтерские обязанности.
- Оказание поддержки после доставки, включая поддержку при ответе на отзывы, если ваша услуга это предусматривает.
- Для обеспечения безопасности, доступности и целостности наших систем.
- Цель – улучшить качество обслуживания посредством агрегированного, неидентифицирующего анализа времени выполнения заказов, структуры предоставляемых услуг и использования сайта.
- Чтобы получать новостные рассылки или обновления сервиса, на которые вы дали согласие, вы можете отозвать его в любое время.
Мы не используем автоматизированные методы принятия решений, которые влекут за собой юридические или иные существенные последствия, и не составляем ваш профиль в рекламных целях.
Правовые основы для обработки
| Цель | Законное основание |
|---|---|
| Доставка вашего заказа | Исполнение договора, GDPR ст. 6(1)(b) |
| Ответы на запросы | Меры, принимаемые по вашей просьбе до заключения договора. |
| Выставление счетов, уплата налогов и ведение документации. | Правовое обязательство, GDPR ст. 6(1)(c) |
| Безопасность и предотвращение мошенничества | Законные интересы, статья 6(1)(f) GDPR |
| Рассылки и маркетинг | Согласие, статья 6(1)(a) GDPR, может быть отозвано в любое время. |
| Необеспеченные куки | Согласие |
Законы США о защите конфиденциальности, включая Закон Калифорнии о защите конфиденциальности потребителей с поправками, внесенными CPRA, не используют ту же правовую основу. В соответствии с этими законами мы собираем категории, указанные в разделе 3, для деловых целей, указанных в разделе 5, храним их в течение периодов, указанных в разделе 10, и соблюдаем права, указанные в разделе 12. Вы можете отозвать согласие на что угодно, основанное на согласии, в любое время; отзыв не влияет на уже осуществленную обработку.
Файлы cookie и аналитика
| Тип | Цель | Согласие |
|---|---|---|
| Строго необходимо | Управление сессиями, безопасность, балансировка нагрузки, отправка форм и предотвращение спама. | Не требуется |
| Предпочтение | Запоминание выбора языка или региона | Не требуется |
| Аналитика | Сводные данные по просмотрам страниц, источникам трафика и производительности сайта. | необходимые |
Вы можете отказаться от использования файлов cookie или удалить их в настройках своего браузера. Блокировка строго необходимых файлов cookie может привести к неработоспособности форм загрузки и запросов. Мы учитываем сигналы отказа на уровне браузера, если они передаются.
Когда мы делимся информацией
Мы не продаем, не сдаем в аренду и не обмениваемся персональной информацией. Она передается только в случаях, указанных ниже, и только в минимально необходимом объеме.
| Получатель | Что они получают | защита |
|---|---|---|
| Другая группа организаций | Проектные файлы и контактные данные организации, которая выполняет или поддерживает работу. | Письменное внутригрупповое соглашение; идентичные правила; стандартные договорные положения, где это необходимо. |
| Назначенные специалисты | Только файлы и контекст, необходимые для выполнения поставленной задачи. | Письменное обязательство о сохранении конфиденциальности; доступ к информации отзывается по завершении. |
| Хостинговые и почтовые провайдеры | Данные, хранящиеся или передаваемые через их инфраструктуру. | Соглашения об обработке данных; шифрование при передаче. |
| Платежные системы | Имя плательщика, сумма, номер транзакции. | Соответствие стандарту PCI-DSS; мы никогда не получаем полные данные карты. |
| Профессиональные консультанты | Документы, строго необходимые для аудита, налоговых или юридических консультаций. | Профессиональные обязанности по соблюдению конфиденциальности |
| Власти | Только то, что предписывает действительный, обязательный к исполнению правовой порядок. | Каждый запрос рассматривается; вы будете уведомлены, если иное не запрещено законом. |
В случае реструктуризации или передачи компании персональные данные могут быть переданы вместе с ней. Вас уведомят об этом заранее, и данная политика будет продолжать действовать до тех пор, пока вам не сообщат об обратном.
Международные переводы
Поскольку компания Editverse работает из США и Индии, ваши материалы, скорее всего, будут обрабатываться в обеих странах, а также могут попасть к привлеченным специалистам в других странах, если для проекта требуется эксперт в конкретной области. Таким образом, обработка вашей рукописи может осуществляться за пределами вашей страны.
Передача данных между Neucite LLC и Neuciteresearch Pvt Ltd регулируется письменным внутригрупповым соглашением, которое налагает на обе стороны одинаковые обязательства по обеспечению конфиденциальности, безопасности и защиты данных. Привлеченные специалисты связаны обязательствами, обеспечивающими не меньшую защиту. В случаях, когда персональные данные передаются за пределы Европейской экономической зоны или Соединенного Королевства, мы используем стандартные договорные положения Европейской комиссии, дополнение к Соглашению о международной передаче данных Великобритании или другой законный механизм передачи, а также шифрование при передаче и контроль доступа на основе ролей.
Вы можете запросить подробную информацию о мерах защиты, применяемых к конкретной передаче данных. Если ваш спонсор, этический комитет или учреждение требует, чтобы ваши данные оставались в пределах одной юрисдикции, сообщите нам об этом до начала работы, и мы либо укомплектуем проект соответствующим персоналом, либо прямо сообщим вам, что это невозможно.
Как долго мы храним данные
| Запись | Период консервации |
|---|---|
| Запросы, которые не превращаются в заказы. | 12 месяцев с момента последнего контакта |
| Рукописи, наборы данных и результаты работы | Срок действия соглашения плюс 12 месяцев, чтобы обеспечить возможность внесения изменений и получения ответов от рецензентов. Удаляется по письменному запросу в любое время. |
| Записи о заказах и переписке | 3 года с момента завершения проекта |
| Счета-фактуры и финансовая документация | В соответствии с действующим налоговым и корпоративным законодательством. |
| Журналы сервера и безопасности | До 12 месяцев |
| записи о согласии на маркетинговую деятельность | До момента отзыва согласия, а также с сохранением записи об отзыве. |
Вы можете попросить нас удалить ваши исследовательские файлы раньше указанного выше срока, в том числе немедленно после их доставки. Мы подтвердим удаление в письменной форме.
Безопасность.
- Шифрование данных при передаче с использованием протокола TLS на веб-сайте, в формах загрузки и при отправке электронной почты, если принимающий сервер поддерживает этот протокол.
- Система управления доступом на основе ролей позволяет специалистам видеть только те проекты, которые им назначены.
- Все редакторы, статистики, рецензенты и сотрудники обязаны соблюдать конфиденциальность в письменной форме.
- Раздельное хранение проектной документации с ведением журналов доступа.
- Регулярное обновление программного обеспечения веб-платформы, плагинов и сервера.
- Резервное копирование по расписанию с ограниченными правами на восстановление.
Ни один метод передачи или хранения данных не является абсолютно безопасным, и мы не можем гарантировать полную безопасность. В случае утечки персональных данных, которая может поставить под угрозу ваши права, мы незамедлительно уведомляем соответствующий надзорный орган и, при необходимости, вас.
Ваши права
В зависимости от места вашего проживания, могут применяться некоторые или все из следующих положений.
- О компании копия ваших персональных данных, которые мы храним.
- Верный неточные или неполные данные.
- Стереть Данные больше не требуются для целей сбора.
- ограничивать or Возражать Обработка данных осуществляется в определенных обстоятельствах, включая прямую маркетинговую рассылку, против которой вы можете возразить в любое время.
- Портативность предоставленных вами данных в структурированном, общепринятом, машиночитаемом формате.
- Отозвать согласие в любое время, когда обработка данных основана на согласии.
- Знать Какие категории персональных данных мы собирали, источники, цель и категории получателей в соответствии с CCPA.
- Отказаться от продажи или передачи данных. Мы не продаем личную информацию и не передаем ее для контекстной поведенческой рекламы, поэтому отказаться от нее невозможно. Мы не делали этого в течение последних двенадцати месяцев.
- Недискриминация. Реализация права никогда не повлияет на цену, качество или сроки выполнения услуги.
- Воспользуйтесь услугами уполномоченного агента. подать запрос от вашего имени, предоставив подтверждение полномочий.
- Жаловаться в местный надзорный орган, или, в Калифорнии, в Агентство по защите конфиденциальности Калифорнии или Генеральную прокуратуру.
Отправьте нам электронное письмо, чтобы воспользоваться своим правом. Мы подтвердим получение письма в течение трех рабочих дней и ответим в течение 30 дней , с возможностью продления еще на 45 дней, если это разрешено законом, и сообщим вам причину. Мы проверим вашу личность, прежде чем предпринимать какие-либо действия, и плата взимается только в том случае, если запрос явно необоснован или чрезмерен.
Детей
Наши услуги предназначены для исследователей, врачей и учреждений и не предназначены для детей. Мы сознательно не собираем персональные данные лиц младше 18 лет. Если вы считаете, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, свяжитесь с нами, и мы удалим их.
Сторонние ссылки
Мы размещаем ссылки на журналы, издательства, спонсоров, базы данных индексирования и другие внешние ресурсы. Эти сайты не управляются нами и регулируются собственными политиками конфиденциальности. Мы не несем ответственности за их содержание или действия.
Изменения в этой политике
Мы пересматриваем эту политику как минимум раз в год и обновляем ее при изменении наших методов работы, технологий или законодательства. Номер версии и дата вступления в силу в заголовке всегда соответствуют текущему тексту. О существенных изменениях сообщается на этой странице, а также, если у вас есть активный проект, по электронной почте. Продолжение использования сайта после обновления означает принятие пересмотренной политики.
Контакты и жалобы
Вопросы, запросы и жалобы, касающиеся конфиденциальности, направляйте по адресу, указанному в нашем контактном лице по вопросам конфиденциальности. Если наш ответ вас не удовлетворит, вы можете обратиться в местный надзорный орган или, в Калифорнии, в Агентство по защите конфиденциальности Калифорнии или к Генеральному прокурору.
Запросы о конфиденциальности
Напишите на адрес su ***** @ ******* se.com с темой письма «Запрос о конфиденциальности» . Мы подтвердим получение письма в течение трех рабочих дней и ответим в течение тридцати дней.
Напишите письмо команде по вопросам конфиденциальности. Ознакомьтесь с соглашением о неразглашении.
Neuciteresearch Pvt Ltd Зарегистрировано в Индии.
Совместные операторы editverse.com и его региональных изданий.
Связанные документы:
Кодекс этики публикаций
Соглашение о неразглашении
Политика использования ИИ
Данная политика предоставляется в информационных целях и не является юридической консультацией. В случае наличия подписанного генерального соглашения об оказании услуг или соглашения об обработке данных между вами и любой из операционных компаний, в случае каких-либо противоречий, приоритет имеет данное соглашение.