Editverse · Dokumen terkontrol PP–03
Kebijakan Privasi
Bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan mengembalikan data pribadi serta materi penelitian yang belum dipublikasikan yang Anda percayakan kepada kami.
Versi singkat
Kami hanya mengumpulkan data yang kami perlukan untuk menyediakan layanan yang Anda pesan. Kami tidak pernah menjual data Anda. Manuskrip, kumpulan data, dan identitas Anda yang belum dipublikasikan diperlakukan sebagai materi penelitian rahasia, tidak pernah digunakan untuk melatih model AI eksternal, dan tidak pernah diungkapkan kepada jurnal, penerbit, atau pihak ketiga tanpa instruksi tertulis Anda.
Siapa kami
Editverse adalah layanan pendukung publikasi ilmiah yang menyediakan penyuntingan manuskrip, dukungan penulisan manuskrip dan proposal hibah, analisis statistik, dukungan tinjauan sistematis, dan konsultasi publikasi. Layanan ini dioperasikan oleh dua perusahaan afiliasi.
| Kesatuan | Tergabung | Peran |
|---|---|---|
| Neucite LLC | Negara Bagian Wyoming, Amerika Serikat | Entitas operasional; memimpin penugasan untuk wilayah Amerika dan untuk pekerjaan yang memerlukan penanganan berbasis di AS. |
| Neuciteresearch Pvt Ltd | India | Entitas operasional; memimpin proyek di berbagai wilayah lain dan di mana spesialis bidangnya tepat sasaran. |
Kedua perusahaan mengoperasikan Editverse. Sebuah proyek dialokasikan ke entitas mana pun yang sesuai dengan wilayah klien dan memiliki spesialis bidang yang relevan, sehingga keduanya dapat mengerjakan pekerjaan Anda. Keduanya terikat oleh kebijakan ini, oleh Perjanjian Kerahasiaan dan oleh Kode Etik Publikasi , dan keduanya menerapkan kontrol yang dijelaskan di bagian 11.
Entitas mana yang menjadi pengontrol Anda?
Entitas yang tercantum dalam penawaran dan faktur Anda adalah entitas kontraktor Anda , dan untuk Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa dan Inggris, entitas tersebut adalah pengendali data untuk proyek Anda. Entitas lain bertindak sebagai pengolah data berdasarkan instruksi yang didokumentasikan oleh entitas kontraktor, berdasarkan perjanjian tertulis di antara mereka. Untuk penggunaan situs web umum dan pertanyaan yang diajukan sebelum penawaran dikeluarkan, keduanya bertindak sebagai pengendali bersama, dan Anda dapat menghubungi salah satu dari mereka melalui alamat tunggal di bagian 16. Untuk Undang-Undang Privasi Konsumen California sebagaimana telah diubah, Neucite LLC adalah bisnisnya.
Jika Anda perlu mengetahui entitas mana yang akan menangani proyek Anda sebelum Anda berkomitmen, tanyakan saja, dan kami akan memberi tahu Anda dalam penawaran harga.
Cakupan
Kebijakan ini berlaku untuk editverse.com, edisi regional kami, formulir pertanyaan dan unggahan file kami, korespondensi email kami, dan layanan apa pun yang diberikan berdasarkan pesanan atau penawaran Editverse.
Ketentuan ini tidak berlaku untuk situs web pihak ketiga yang kami tautkan, sistem pengajuan jurnal yang Anda gunakan secara langsung, atau layanan yang diatur oleh perjanjian induk yang ditandatangani secara terpisah, yang berlaku jika terjadi konflik.
Informasi yang kami kumpulkan
Tiga sumber: apa yang Anda berikan kepada kami, apa yang dihasilkan saat Anda menggunakan situs ini, dan apa yang kami terima kembali dari penyedia pembayaran.
| Kategori | contoh | Mengapa kita membutuhkannya |
|---|---|---|
| Identitas dan kontak | Nama, email, telepon, negara, institusi atau departemen, alamat pos jika faktur memerlukannya. | Untuk menanggapi pertanyaan, memberikan layanan, membuat faktur, dan mencatat instruksi. |
| Pesanan dan akun | Layanan yang dipilih, jumlah kata, jurnal target, tenggat waktu, kutipan dan referensi pesanan, riwayat korespondensi. | Untuk menentukan ruang lingkup, harga, jadwal, dan pelaksanaan proyek Anda. |
| Bahan penelitian | Manuskrip, gambar, tabel, kumpulan data, protokol, persetujuan etika, draf hibah, surat peninjau | Untuk melakukan pengeditan, penulisan, analisis, atau dukungan peninjauan yang dipesan. |
| Pembayaran | ID transaksi, jumlah, mata uang, nama penagihan, status pembayaran | Untuk menerima pembayaran dan memenuhi kewajiban pajak dan akuntansi. |
| Teknis dan log | Alamat IP, jenis browser dan perangkat, halaman yang dilihat, URL perujuk, stempel waktu, log kesalahan | Keamanan, pencegahan penyalahgunaan, diagnosis kesalahan, pengukuran kinerja agregat. |
| Preferensi pemasaran | Status berlangganan, catatan persetujuan, peristiwa berhenti berlangganan | Untuk mengirimkan hanya apa yang Anda minta dan sebagai bukti persetujuan Anda. |
Detail kartu
Kami tidak mengumpulkan atau menyimpan nomor kartu lengkap, kode CVV, atau informasi bank. Pembayaran ditangani oleh penyedia yang sesuai dengan standar PCI-DSS; kami menerima konfirmasi dan referensi transaksi.
Data kategori khusus
Kami tidak meminta data kesehatan, biometrik, agama, politik, atau data pribadi kategori khusus lainnya tentang Anda. Materi penelitian yang Anda kirim mungkin berisi data peserta. Harap anonimkan atau samarkan data peserta sebelum mengunggah, kecuali jika ada perjanjian pemrosesan data yang ditandatangani. Jika data peserta yang dapat diidentifikasi harus dibagikan, hubungi kami terlebih dahulu agar perlindungan dapat disepakati secara tertulis.
Manuskrip, data, dan kekayaan intelektual Anda
Ini adalah bagian yang paling banyak ditunggu-tunggu oleh para peneliti, jadi dinyatakan secara gamblang.
- Kepemilikan tidak dialihkan. Naskah, data, gambar, dan ide Anda tetap menjadi milik Anda. Kami tidak memperoleh hak kepengarangan, klaim kepengarangan bersama, atau kepemilikan apa pun.
- Bersifat rahasia secara default. Setiap file yang Anda kirim dilindungi oleh kami. Perjanjian terbuka, yang berlaku terlepas dari apakah salinan terpisah ditandatangani atau tidak.
- Tidak ada pelatihan model AI eksternal. Konten Anda yang belum dipublikasikan tidak pernah diunggah ke alat AI generatif publik untuk pelatihan, dan tidak pernah disumbangkan ke korpus pelatihan pihak ketiga.
- Dilarang mempublikasikan, dilarang menggunakan kembali. Kami tidak mempublikasikan, mengutip, menjual kembali, atau menggunakan kembali materi Anda, dan kami tidak menggunakannya sebagai sampel, item portofolio, atau studi kasus tanpa izin tertulis Anda.
- Akses editor terdaftar saja. Berkas akan sampai ke editor, ahli statistik, atau peninjau khusus yang ditugaskan untuk proyek Anda dan manajer proyek yang mengawasinya. Semuanya terikat oleh perjanjian kerahasiaan tertulis.
- Kerahasiaan identitas dari jurnal. Kami tidak menghubungi jurnal, editor, atau penerbit kecuali Anda menginstruksikan kami untuk melakukannya, dan kami tidak pernah mengungkapkan bahwa sebuah manuskrip telah menerima dukungan penyuntingan.
Posisi kami mengenai pekerjaan yang dibantu AI, dan bagaimana hal itu diungkapkan, tercantum dalam Kebijakan Penggunaan AI.
Bagaimana kami menggunakan informasi Anda
- Untuk menjawab pertanyaan, menyiapkan penawaran harga, dan mengkonfirmasi ruang lingkup proyek.
- Untuk memberikan layanan yang dipesan, termasuk menugaskan spesialis yang berkualifikasi sesuai.
- Untuk berkomunikasi mengenai kemajuan, pertanyaan, revisi, dan pengiriman.
- Untuk menerima pembayaran, menerbitkan faktur dan tanda terima, serta memenuhi kewajiban akuntansi sesuai peraturan perundang-undangan.
- Untuk memberikan dukungan pasca-pengiriman, termasuk dukungan tanggapan dari pengulas jika layanan Anda menyediakannya.
- Untuk menjaga keamanan, ketersediaan, dan integritas sistem kami.
- Untuk meningkatkan layanan melalui analisis agregat dan anonim terhadap waktu penyelesaian, bauran layanan, dan penggunaan lokasi.
- Untuk mengirimkan buletin atau pembaruan layanan jika Anda telah memilih untuk menerimanya, yang dapat dibatalkan kapan saja.
Kami tidak melakukan pengambilan keputusan otomatis yang menghasilkan dampak hukum atau dampak signifikan serupa, dan kami tidak membuat profil Anda untuk tujuan periklanan.
Dasar hukum untuk pemrosesan
| Tujuan | Dasar Hukum |
|---|---|
| Mengantarkan pesanan Anda | Pelaksanaan kontrak, GDPR Pasal 6(1)(b) |
| Menanggapi pertanyaan | Langkah-langkah yang diambil atas permintaan Anda sebelum memasuki kontrak. |
| Pembuatan faktur, pajak, dan pencatatan. | Kewajiban hukum, GDPR Pasal 6(1)(c) |
| Keamanan dan pencegahan penipuan | Kepentingan sah, GDPR Pasal 6(1)(f) |
| Buletin dan pemasaran | Persetujuan, GDPR Pasal 6(1)(a), dapat ditarik kapan saja |
| Cookie yang tidak penting | Persetujuan |
Undang-undang privasi Amerika Serikat, termasuk California Consumer Privacy Act sebagaimana diubah oleh CPRA, tidak menggunakan kerangka dasar hukum yang sama. Berdasarkan undang-undang tersebut, kami mengumpulkan kategori dalam bagian 3 untuk tujuan bisnis dalam bagian 5, menyimpannya selama periode dalam bagian 10, dan menghormati hak-hak dalam bagian 12. Anda dapat menarik persetujuan untuk apa pun yang didasarkan pada persetujuan kapan saja; penarikan tidak memengaruhi pemrosesan yang telah dilakukan.
Cookie dan analitik
| Tipe | Tujuan | Persetujuan |
|---|---|---|
| Sangat diperlukan | Manajemen sesi, keamanan, penyeimbangan beban, pengiriman formulir, dan pencegahan spam. | Tidak diperlukan |
| preferensi | Mengingat pilihan bahasa atau wilayah | Tidak diperlukan |
| Analitik | Pengukuran agregat dari jumlah tampilan halaman, sumber lalu lintas, dan kinerja situs. | Wajib |
Anda dapat menolak atau menghapus cookie di pengaturan browser Anda. Memblokir cookie yang benar-benar diperlukan dapat menyebabkan formulir unggah dan pertanyaan tidak berfungsi. Kami menghormati sinyal penolakan tingkat browser jika sinyal tersebut dikirimkan.
Saat kita berbagi informasi
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi. Informasi tersebut hanya dibagikan dalam keadaan seperti yang dijelaskan di bawah ini, dan hanya sebatas yang diperlukan.
| Penerima | Apa yang mereka terima | Menjaga |
|---|---|---|
| Entitas kelompok lainnya | Berkas proyek dan detail kontak, di mana entitas tersebut melaksanakan atau mendukung pekerjaan tersebut. | Perjanjian tertulis antar-grup; kebijakan yang identik; Klausul Kontrak Standar jika diperlukan. |
| Spesialis yang ditugaskan | Hanya file dan konteks yang dibutuhkan untuk tugas yang diberikan. | Perjanjian kerahasiaan tertulis; akses dicabut setelah selesai. |
| Penyedia hosting dan email | Data yang disimpan atau ditransmisikan melalui infrastruktur mereka | Perjanjian pemrosesan data; enkripsi saat pengiriman |
| Pemroses pembayaran | Nama penagihan, jumlah, referensi transaksi | Kepatuhan PCI-DSS; kami tidak pernah menerima data kartu lengkap. |
| Penasihat profesional | Catatan yang benar-benar diperlukan untuk keperluan audit, pajak, atau nasihat hukum. | Kewajiban profesional terkait kerahasiaan |
| Pihak berwenang | Hanya apa yang diperintahkan oleh perintah hukum yang sah dan mengikat. | Setiap permintaan akan ditinjau; Anda akan diberi tahu kecuali dilarang secara hukum. |
Jika bisnis tersebut direstrukturisasi atau dialihkan, data pribadi mungkin akan ikut dialihkan. Anda akan diberitahu sebelumnya dan kebijakan ini tetap berlaku sampai Anda diberitahu sebaliknya.
Transfer internasional
Karena Editverse dioperasikan dari Amerika Serikat dan India, materi Anda kemungkinan akan diproses di kedua negara tersebut, dan mungkin juga sampai ke spesialis kontrak di tempat lain jika suatu proyek membutuhkan ahli di bidang tertentu. Oleh karena itu, manuskrip Anda mungkin akan ditangani di luar negara Anda.
Transfer data antara Neucite LLC dan Neuciteresearch Pvt Ltd diatur oleh perjanjian tertulis antar-grup yang memberlakukan kewajiban kerahasiaan, keamanan, dan perlindungan data yang sama pada keduanya. Spesialis yang dikontrak terikat oleh komitmen yang tidak kalah protektifnya. Jika data pribadi berpindah keluar dari Wilayah Ekonomi Eropa atau Inggris Raya, kami mengandalkan Klausul Kontrak Standar Komisi Eropa, Tambahan Transfer Data Internasional Inggris Raya, atau mekanisme transfer sah lainnya, bersamaan dengan enkripsi saat transit dan kontrol akses berbasis peran.
Anda dapat meminta rincian tentang pengamanan yang diterapkan pada transfer tertentu. Jika pemberi dana, komite etik, atau lembaga Anda mensyaratkan agar data Anda tetap berada dalam satu yurisdiksi, beri tahu kami sebelum pekerjaan dimulai dan kami akan menugaskan staf proyek sesuai dengan persyaratan tersebut atau memberi tahu Anda secara terus terang bahwa kami tidak dapat melakukannya.
Berapa lama kami menyimpan data?
| Rekam | Jangka waktu penyimpanan |
|---|---|
| Permintaan yang tidak berujung pada pesanan | 12 bulan sejak kontak terakhir |
| Manuskrip, kumpulan data, dan hasil akhir | Durasi perjanjian ditambah 12 bulan, sehingga revisi dan tanggapan peninjau dapat didukung. Dapat dihapus atas permintaan tertulis kapan saja. |
| Catatan pesanan dan korespondensi | 3 tahun sejak penutupan proyek |
| Faktur dan catatan keuangan | Sesuai dengan persyaratan peraturan perpajakan dan perusahaan yang berlaku. |
| Log server dan keamanan | Hingga bulan 12 |
| Catatan persetujuan pemasaran | Sampai persetujuan dicabut, ditambah catatan pencabutan tersebut. |
Anda dapat meminta kami untuk menghapus berkas penelitian Anda lebih awal dari jangka waktu yang disebutkan di atas, termasuk segera setelah pengiriman. Kami akan mengkonfirmasi penghapusan secara tertulis.
Security
- Enkripsi data saat pengiriman menggunakan TLS di seluruh situs web, formulir unggahan, dan pengiriman email di mana server penerima mendukungnya.
- Kontrol akses berbasis peran, sehingga spesialis hanya dapat melihat proyek yang ditugaskan kepada mereka.
- Setiap editor, ahli statistik, peninjau, dan anggota staf wajib memberikan pernyataan tertulis tentang kerahasiaan.
- Penyimpanan proyek terpisah dengan pencatatan akses.
- Pembaruan rutin pada platform situs web, plugin, dan perangkat lunak server.
- Pencadangan terjadwal dengan hak pemulihan terbatas.
Tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya aman, dan kami tidak dapat menjamin keamanan absolut. Jika terjadi pelanggaran data pribadi yang berpotensi membahayakan hak-hak Anda, kami akan memberi tahu otoritas pengawas yang relevan dan, jika diperlukan, Anda, tanpa penundaan yang tidak perlu.
Hak anda
Tergantung di mana Anda tinggal, sebagian atau seluruh hal berikut berlaku.
- Mengakses salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
- Benar data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
- Erase Data tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulannya.
- membatasi or objek untuk pemrosesan dalam keadaan tertentu, termasuk pemasaran langsung, yang dapat Anda tolak kapan saja.
- Portabilitas dari data yang Anda berikan, dalam format terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin.
- Tarik persetujuan kapan saja pemrosesan didasarkan pada persetujuan.
- Tahu Kategori informasi pribadi apa yang kami kumpulkan, sumbernya, tujuannya, dan kategori penerimanya, berdasarkan CCPA.
- Pilih untuk tidak menjual atau membagikan data. Kami tidak menjual informasi pribadi dan tidak membagikannya untuk iklan perilaku lintas konteks, jadi tidak ada yang perlu ditolak. Kami juga tidak melakukannya dalam dua belas bulan terakhir.
- Tidak adanya diskriminasi. Menggunakan hak tersebut tidak akan pernah mengubah harga, kualitas, atau waktu penyelesaian layanan Anda.
- Gunakan agen resmi. untuk mengajukan permintaan atas nama Anda, dengan bukti otorisasi.
- Mengeluh kepada otoritas pengawas setempat Anda, atau, di California, kepada Badan Perlindungan Privasi California atau Jaksa Agung.
Kirimkan email kepada kami untuk menggunakan hak Anda. Kami akan mengkonfirmasi penerimaan email dalam waktu tiga hari kerja dan memberikan tanggapan dalam waktu 30 hari , yang dapat diperpanjang hingga 45 hari lagi jika diizinkan oleh hukum dan kami akan menjelaskan alasannya. Kami akan memverifikasi identitas Anda sebelum bertindak, dan tidak ada biaya kecuali jika permintaan tersebut jelas tidak beralasan atau berlebihan.
anak-anak
Layanan kami ditujukan untuk peneliti, dokter, dan institusi, dan tidak diperuntukkan bagi anak-anak. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari siapa pun yang berusia di bawah 18 tahun. Jika Anda yakin seorang anak telah memberikan data pribadi kepada kami, hubungi kami dan kami akan menghapusnya.
link pihak ketiga
Kami menyediakan tautan ke jurnal, penerbit, penyandang dana, basis data pengindeksan, dan sumber daya eksternal lainnya. Situs-situs tersebut tidak dioperasikan oleh kami dan diatur oleh kebijakan privasi mereka sendiri. Kami tidak bertanggung jawab atas konten atau praktik mereka.
Perubahan pada kebijakan ini
Kami meninjau kebijakan ini setidaknya setiap tahun dan memperbaruinya ketika praktik, teknologi, atau hukum berubah. Nomor versi dan tanggal efektif di bagian atas selalu mencerminkan teks terkini. Perubahan penting diumumkan di halaman ini dan, jika Anda memiliki proyek aktif, melalui email. Penggunaan situs secara berkelanjutan setelah pembaruan merupakan penerimaan terhadap kebijakan yang telah direvisi.
Kontak dan pengaduan
Pertanyaan, permintaan, dan keluhan tentang privasi dapat disampaikan melalui kontak privasi kami. Jika tanggapan kami tidak memuaskan Anda, Anda dapat mengajukan keluhan ke otoritas pengawas setempat, atau, di California, ke Badan Perlindungan Privasi California atau Jaksa Agung.
Pertanyaan tentang privasi
Kirimkan surat ke su ***** @ ******* se.com dengan subjek Permintaan privasi . Kami akan membalas dalam waktu tiga hari kerja dan menanggapi dalam waktu tiga puluh hari.
Neuciteresearch Pvt Ltd Didirikan di India.
Operator bersama dari editverse.com dan edisi regionalnya.
Dokumen terkait:
Kode Etik Publikasi
Perjanjian terbuka
Kebijakan Penggunaan AI
Kebijakan ini disediakan untuk informasi dan bukan merupakan nasihat hukum. Jika terdapat perjanjian layanan utama atau perjanjian pemrosesan data yang ditandatangani antara Anda dan salah satu perusahaan pengelola, perjanjian tersebut berlaku di atas kebijakan ini sejauh terdapat ketidaksesuaian.