पेपर स्वीकृति के लिए पांडुलिपि प्रस्तुतीकरण चेकलिस्ट

हर स्वीकृत शोधपत्र एक ही अनदेखे चरण से शुरू होता है, जिसमें पांडुलिपि की प्रस्तुति की तैयारी की पुष्टि की जाती है। पांडुलिपि प्रस्तुति चेकलिस्ट उस अस्पष्ट तैयारी की भावना को एक ठोस सूची में बदल देती है, जिसे आप पंक्ति दर पंक्ति देख सकते हैं। इसमें शीर्षक पृष्ठ से लेकर लेखकों के खुलासे से संबंधित नए क्षेत्रों तक सब कुछ शामिल होता है, जिन्हें अधिकांश पत्रिकाओं ने पिछले कुछ वर्षों में ही जोड़ा है। संपादक कई शोधपत्रों को एक भी समीक्षक द्वारा फाइल खोले बिना ही अस्वीकार कर देते हैं, अक्सर ऐसी कमियों के कारण जिन्हें पाँच मिनट की जाँच में पकड़ा जा सकता था। यह मार्गदर्शिका बताती है कि 2026 में उस चेकलिस्ट में क्या-क्या होना चाहिए, कौन सी आवश्यकताएँ वास्तव में नई हैं, और प्रत्येक आइटम को उस नीति से जोड़ती है जिसके तहत वास्तव में इसकी आवश्यकता है, ताकि आप यह अनुमान न लगाएँ कि आपकी लक्षित पत्रिका आपसे क्या अपेक्षा करती है।

जर्नल सबमिशन सिस्टम में इस तरह की चेकलिस्ट के प्रचलन के बाद से कई नए फ़ील्ड जुड़ गए हैं। ORCID आईडी, डेटा उपलब्धता विवरण, लेखक योगदान वर्गीकरण और जनरेटिव AI के उपयोग का खुलासा अब कवर लेटर और टाइटल पेज के साथ शामिल हैं, जिन्हें शोधकर्ता दशकों से तैयार करते आ रहे हैं। इनमें से कोई भी अतिरिक्त जानकारी वैकल्पिक नहीं है। इनमें से किसी एक को छोड़ देने से पांडुलिपि पूरी तरह से खारिज नहीं होती, लेकिन इससे संपादकीय सहायक को समीक्षक तक पहुंचने से पहले ही आपकी सबमिशन को वापस भेजने का एक कारण मिल जाता है।

चाबी छीन लेना

• A पांडुलिपि प्रस्तुत करने की चेकलिस्ट 2026 में इसमें केवल शीर्षक पृष्ठ और कवर लेटर से कहीं अधिक शामिल हैं। इसमें अब ORCID आईडी, क्रेडिट लेखक योगदान विवरण और डेटा उपलब्धता विवरण को मानक फ़ील्ड के रूप में शामिल किया गया है।
• आपके अध्ययन के डिज़ाइन के आधार पर, रिपोर्टिंग दिशानिर्देशों (जैसे CONSORT, PRISMA, STROBE, ARRIVE, CARE, या STARD) का अनुपालन अधिकांश पत्रिकाओं द्वारा जमा करने के समय ही जांचा जाता है, न कि स्वीकृति के बाद ही अनुरोध किया जाता है।
• आईसीएमजेई का हितों के टकराव का खुलासा करने वाला फॉर्म अधिकांश चिकित्सा और जीवन विज्ञान पत्रिकाओं द्वारा अपेक्षित मानक दस्तावेज़ बना हुआ है, हालांकि जमा करने की सटीक प्रक्रिया प्रकाशक के अनुसार भिन्न होती है।
• नैदानिक ​​परीक्षणों के लिए पहले प्रतिभागी के नामांकन से पहले ही सार्वजनिक रजिस्ट्री में भावी पंजीकरण की आवश्यकता होती है, न कि पांडुलिपि जमा करने के समय।
• वर्तमान ICMJE अनुशंसाओं के तहत जनरेटिव AI के उपयोग के लिए आपके आभारोक्ति से अलग एक प्रकटीकरण विवरण की आवश्यकता होती है, और एक चैटबॉट को लेखक के रूप में सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है।

2026 में शोध पत्र स्वीकृति के लिए पांडुलिपि जमा करने की चेकलिस्ट क्यों महत्वपूर्ण है?

नेचर पत्रिका में प्रकाशित एक विश्लेषण के अनुसार, 2023 में 10,000 से अधिक शोध पत्र वापस ले लिए गए, जो एक नया वार्षिक रिकॉर्ड है। हर वापसी का कारण सबमिशन प्रक्रिया में चूक होना नहीं है। कुछ मामलों में, हितों के टकराव का खुलासा न होना, प्रकाशन से पहले पकड़ में न आने वाली छवि हेरफेर, या ऐसा डेटा जो पुनर्विश्लेषण के लिए कभी उपलब्ध ही नहीं था, जैसे मुद्दे शामिल हैं। संपादकीय कार्यालयों ने स्वीकृति के बाद समस्या का पता लगाने के बजाय, सबमिशन फॉर्म में ही सत्यापन प्रक्रिया को पहले से लागू करके इस समस्या का समाधान करने का प्रयास किया है।

किसी लेखक के लिए, यह बदलाव कम फ़ील्ड के बजाय अधिक फ़ील्ड के रूप में दिखाई देता है। केवल शीर्षक पृष्ठ, सारांश और संदर्भ प्रारूपण को कवर करने वाली चेकलिस्ट प्रश्न के पुराने संस्करण का उत्तर दे रही है। संपादक अब यह भी जानना चाहते हैं कि आपकी लेखक टीम में किसने क्या किया, आपका मूल डेटा कहाँ है, और क्या किसी भाषा मॉडल ने मसौदे के किसी भाग को प्रभावित किया है। इन्हें अनावश्यक जानकारी मानकर नज़रअंदाज़ करना एक गलती है, क्योंकि समीक्षक अब इनका सीधे संदर्भ देते हैं। एक विधि अनुभाग जिसमें डेटा उपलब्धता विवरण का उल्लेख है, जबकि आपके सबमिशन में वह कभी शामिल ही नहीं था, एक सतर्क समीक्षक द्वारा पहली बार में ही पकड़ी जाने वाली विसंगति का सटीक उदाहरण है।

अपनी पांडुलिपि के लिए सही जर्नल का चयन करना

एक भी वाक्य को परिष्कृत करने से पहले लक्ष्य निर्धारित करने से बाद में किए जाने वाले पुनर्प्रवर्तन से बचा जा सकता है। अपने पांडुलिपि के दायरे को पत्रिका के घोषित उद्देश्यों के अनुरूप बनाएं, न कि केवल उसके विषय शीर्षक के अनुरूप। एक ही व्यापक क्षेत्र को कवर करने वाली दो पत्रिकाएँ अक्सर अलग-अलग प्रकार के शोधपत्र चाहती हैं, एक क्रियाविधि संबंधी कार्यों को प्राथमिकता देती है और दूसरी नैदानिक ​​परिणामों को, और यदि आप प्रारूपण अनुभाग को छोड़ दें तो पत्रिका के लेखक दिशानिर्देशों में आमतौर पर यह बात स्पष्ट रूप से लिखी होती है।

• दायरा और उपयुक्तता: पत्रिका के उद्देश्य और कार्यक्षेत्र वाले पृष्ठ को पढ़ें और लेखकों के लिए दिए गए निर्देशों के अलावा, हाल के तीन-चार अंकों पर सरसरी नजर डालें, ताकि आपको पता चल सके कि वास्तव में वहां क्या प्रकाशित होता है।
• प्रभाव और अनुक्रमणिका: दृश्यता के लिए उद्धरण मेट्रिक्स अभी भी मायने रखते हैं, और 2026 जर्नल साइटेशन रिपोर्ट्स प्रकाशन इस साल कई टाइटल्स के आंकड़ों में बदलाव आया है, इसलिए कुछ साल पहले के आंकड़ों के बजाय मौजूदा आंकड़ों की जांच करें।
• दर्शक और पहुंच: इस बात पर विचार करें कि आपके लक्षित पाठक चिकित्सक हैं, पद्धति विशेषज्ञ हैं या मिश्रित दर्शक वर्ग हैं, क्योंकि इससे यह निर्धारित होता है कि आपके परिचय में कितनी पृष्ठभूमि स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
• वैधता: यह सुनिश्चित करें कि जर्नल उसी स्थान पर अनुक्रमित है जहाँ आप इसे अपेक्षित मानते हैं, और इसकी जाँच उस प्रकार से करें। शिकारी प्रकाशन के चेतावनी संकेत जिसकी वजह से अन्य लेखकों को महीनों तक व्यर्थ इंतजार करना पड़ा।

जब आपके पास दो या तीन संभावित लेखक हों, तो लेखन शुरू करने से पहले ही उनके लेखक दिशानिर्देशों को ध्यानपूर्वक पढ़ें, शब्द सीमा, संदर्भ शैली और सभी अनिवार्य अनुभागों को समझें। बाद में नहीं, बल्कि यहीं गलती होने पर लेख समीक्षा के लिए भेजे जाने के बजाय पुनः स्वरूपण के लिए वापस भेज दिया जाता है।

अपनी पांडुलिपि की सामग्री और प्रारूप तैयार करना

फॉर्मेटिंग की गलतियाँ रिजेक्शन का सबसे आसान कारण हैं, और फिर भी ये सबसे आम कारणों में से एक हैं। किसी सामान्य स्टाइल गाइड के बजाय, अपने लक्षित जर्नल के टेम्पलेट या हाल ही के किसी सैंपल आर्टिकल से काम करें। स्पेसिंग, हेडिंग लेवल और साइटेशन पंक्चुएशन अलग-अलग जर्नलों में लेखकों की अपेक्षा से कहीं अधिक भिन्न होते हैं, और गलत जर्नल के लिए फॉर्मेट किया गया पांडुलिपि दिन भर सबमिशन की समीक्षा करने वाले संपादक को स्पष्ट रूप से गलत लगता है।

एक ऐसे शेड्यूल के अनुसार प्रूफरीडिंग करें जिससे आपके द्वारा लिखे गए टेक्स्ट को तैयार करने और उसकी समीक्षा करने के बीच पर्याप्त अंतर रहे। किसी भाग को ज़ोर से पढ़ना, या अपने क्षेत्र से बाहर के किसी सहकर्मी से सारांश को बिना किसी पूर्व तैयारी के पढ़वाना, अक्सर उन अटपटे वाक्यों और अस्पष्ट संदर्भों को उजागर कर देता है जिन्हें चुपचाप दोबारा पढ़ने से नहीं समझा जा सकता। यदि आपके पांडुलिपि को केवल हल्के-फुल्के सुधार की नहीं बल्कि संरचनात्मक सुधार की आवश्यकता है, तो एडिटवर्स का एसेंशियल एडिटिंग पैकेज कॉपी एडिटिंग, प्रूफरीडिंग और जर्नल-विशिष्ट फॉर्मेटिंग को एक ही निश्चित शुल्क में प्रदान करता है, न कि प्रति पृष्ठ के हिसाब से शुल्क लेता है।

सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक अनुभाग मौजूद हैं और उसी क्रम में हैं जैसा कि आपके लक्षित जर्नल द्वारा निर्दिष्ट किया गया है। अधिकांश अनुभवजन्य शोध पत्रों में सार, परिचय, विधियाँ, परिणाम और चर्चा शामिल होना आवश्यक है, लेकिन कुछ जर्नल परिणामों और चर्चा को एक साथ शामिल करते हैं, परिचय की शब्द संख्या सीमित करते हैं, या सीमाओं के लिए एक अलग उपशीर्षक की आवश्यकता होती है। यह सब किसी सामान्य मार्गदर्शिका में स्पष्ट नहीं होता, केवल लेखकों के लिए दिए गए वास्तविक निर्देशों में ही देखा जा सकता है।

चित्रों और तालिकाओं की विशेष रूप से जांच की जाती है। छवियों को अपने जर्नल द्वारा निर्दिष्ट रिज़ॉल्यूशन पर निर्यात करें, न कि सॉफ़्टवेयर द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित रिज़ॉल्यूशन पर। प्रत्येक पैनल को लेबल करें और ऐसे कैप्शन लिखें जो पाठक को आपकी विधियों को दोबारा देखे बिना ही समझ में आ जाएं। यदि समीक्षक को यह अनुमान लगाना पड़े कि पैनल C क्या दर्शाता है, तो वह समीक्षा करना बंद कर देगा। उन्नत संपादन पैकेज और प्रीमियम वैज्ञानिक संपादन पैकेज में बुनियादी भाषा जांच के अतिरिक्त शैली, संदर्भ और चित्र संबंधी गहन कार्य शामिल हैं, जो अधिक मांग वाले जर्नलों में प्रकाशित होने वाली पांडुलिपियों के लिए उपयुक्त हैं।

आधुनिक पांडुलिपि जमा करने की चेकलिस्ट में लेखक, डेटा और अनुपालन संबंधी आवश्यकताएं शामिल हैं।

यह चेकलिस्ट का वह हिस्सा है जो एक दशक पहले लगभग खाली दिखता था और अब अधूरा छोड़े जाने पर अस्वीकृति का सबसे अधिक जोखिम रखता है।

अधिकांश पत्रिकाओं में ORCID आईडी अब वैकल्पिक नहीं हैं।

PLOS ONE के सबमिशन दिशानिर्देशों में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि करेस्पोंडिंग लेखक को सबमिशन के समय ORCID आईडी प्रदान करना अनिवार्य है, जिसे सीधे जर्नल के पांडुलिपि सिस्टम में दर्ज किया जाना चाहिए। कई प्रमुख प्रकाशक यही अनुरोध सभी सूचीबद्ध सह-लेखकों से करते हैं, न कि केवल करेस्पोंडिंग लेखक से। सबमिशन फॉर्म भरने से पहले एक निःशुल्क ORCID आईडी पंजीकृत कर लें, क्योंकि सह-लेखकों द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद इसे जोड़ने से अनावश्यक ईमेल का झंझट बढ़ जाता है।

क्रेडिट लेखक योगदान विवरण

योगदानकर्ता भूमिका वर्गीकरण (Contributor Roles Taxonomy), जिसे CRediT के नाम से जाना जाता है, लेखन को 14 परिभाषित भूमिकाओं में विभाजित करता है, जैसे कि अवधारणा निर्माण, कार्यप्रणाली, औपचारिक विश्लेषण, लेखन (मूल मसौदा) और पर्यवेक्षण। NISO ने 2022 में इसे औपचारिक रूप से ANSI/NISO मानक के रूप में मानकीकृत किया, और Elsevier, Wiley, PLOS, Taylor & Francis और SAGE अब एक मुक्त-पाठ लेखन पैराग्राफ के साथ या उसके स्थान पर CRediT विवरण का अनुरोध करते हैं। प्रत्येक लेखक को प्रस्तुत करने से पहले भूमिकाएँ सौंपें, न कि संशोधन के दौरान। स्वीकृति के बाद सह-लेखक द्वारा सुधार करना, पहले से तालिका भरने की तुलना में कहीं अधिक स्पष्ट प्रशासनिक समस्या है।

डेटा उपलब्धता विवरण

स्प्रिंगर नेचर की संपादकीय नीति के अनुसार, इसके सभी जर्नलों में प्रकाशित मौलिक शोध लेखों में डेटा उपलब्धता विवरण शामिल होना अनिवार्य है। इसमें यह विवरण होना चाहिए कि सहायक डेटा तक कैसे पहुँचा जा सकता है, साथ ही रिपॉजिटरी लिंक और प्रासंगिक होने पर DOI या अभिगम संख्या जैसे स्थायी पहचानकर्ता भी शामिल होने चाहिए। PLOS भी इसी तरह की आवश्यकता का पालन करता है और लेखकों से डेटा को किसी मान्यता प्राप्त सार्वजनिक रिपॉजिटरी में जमा करने का अनुरोध करता है, जब तक कि कोई विशेष कानूनी या नैतिक कारण न हो। ऐसे मामलों में, विवरण में उस प्रतिबंध का स्पष्टीकरण देना आवश्यक है, न कि मौन रहना। इस विवरण को तब तैयार करें जब आपको ठीक से याद हो कि किस रिपॉजिटरी में कौन सा डेटासेट है, न कि तीन संशोधन दौर के बाद जब कोई समीक्षक इसके बारे में पूछे।

रिपोर्टिंग दिशानिर्देशों का अनुपालन

पत्रिकाएँ लेखकों से पांडुलिपि के साथ पूर्ण रिपोर्टिंग-दिशानिर्देश चेकलिस्ट जमा करने के लिए कहती हैं, न कि केवल दिशा-निर्देशों का पालन करने के लिए। इक्वेटर नेटवर्क मुख्य सूची रखता है, और आपको जिस दिशा-निर्देश की आवश्यकता है वह आपके अध्ययन डिज़ाइन पर निर्भर करता है। यादृच्छिक परीक्षणों में कंसोर्ट का उपयोग किया जाता है। व्यवस्थित समीक्षाओं और मेटा-विश्लेषणों में प्रिस्मा का उपयोग किया जाता है, आमतौर पर प्रवाह आरेख को एक चित्र के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, यह चरण हमारे सामान्य मेटा-विश्लेषण त्रुटियों के विवरण में शामिल है । अवलोकन संबंधी अध्ययनों में स्ट्रोब का उपयोग किया जाता है, और मेंडेलियन यादृच्छिकीकरण अध्ययनों में विशेष रूप से स्ट्रोब-एमआर एक्सटेंशन का उपयोग किया जाता है, यदि आपका डिज़ाइन मेंडेलियन यादृच्छिकीकरण पर आधारित है तो हमारे मेंडेलियन यादृच्छिकीकरण गाइड से इसकी जाँच करना उपयोगी होगा। नैदानिक ​​सटीकता अध्ययनों में स्टार्ड, केस रिपोर्टों में केयर और पशु अनुसंधान में अराइव का उपयोग किया जाता है। हमारे साक्ष्य स्तरों के गाइड में बताए अनुसार, अपने डिज़ाइन को साक्ष्य के स्तर से मिलाना, पांडुलिपि की रूपरेखा तैयार करने से पहले यह जानने का एक उपयोगी तरीका है कि कौन सी तालिका और कौन सा रिपोर्टिंग दिशा-निर्देश वास्तव में लागू होता है।

नैदानिक ​​परीक्षण पंजीकरण

यदि आपकी पांडुलिपि किसी नैदानिक ​​परीक्षण की रिपोर्ट करती है, यानी कोई भी अध्ययन जिसमें स्वास्थ्य परिणाम मापने के लिए प्रतिभागियों को स्वास्थ्य संबंधी हस्तक्षेप के लिए पूर्व निर्धारित किया जाता है, तो ICMJE की अनुशंसाओं के अनुसार पहले प्रतिभागी के नामांकन से पहले ClinicalTrials.gov या WHO द्वारा मान्यता प्राप्त किसी अन्य प्राथमिक रजिस्ट्री जैसे सार्वजनिक रजिस्ट्री में पंजीकरण कराना आवश्यक है। डेटा संग्रह शुरू होने के बाद पंजीकरण कराने से यह आवश्यकता पूरी नहीं होती, भले ही आप पांडुलिपि जमा करने से पहले पंजीकरण करा लें। अपने सार और कार्यप्रणाली अनुभाग में पंजीकरण संख्या अवश्य शामिल करें, क्योंकि ICMJE की अनुशंसाओं का पालन करने वाली पत्रिकाएँ आमतौर पर इसकी विशेष रूप से जाँच करती हैं। यादृच्छिकीकरण के संबंध में किए गए सांख्यिकीय रिपोर्टिंग विकल्पों, जैसे कि इंटेंशन-टू-ट्रीट बनाम पर-प्रोटोकॉल विश्लेषण , को आमतौर पर उसी कार्यप्रणाली पैराग्राफ में उल्लेखित किया जाना चाहिए।

जनरेटिव एआई के उपयोग का खुलासा करना

ICMJE की मौजूदा सिफारिशों के अनुसार, लेखकों को यह बताना अनिवार्य है कि क्या उन्होंने पांडुलिपि तैयार करने में कहीं भी AI-सहायता प्राप्त तकनीकों, जैसे कि बड़े भाषा मॉडल, चैटबॉट या इमेज जनरेटर का उपयोग किया है, और यह भी बताना होगा कि कैसे। इन सिफारिशों के तहत चैटबॉट को लेखक के रूप में सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह कार्य की सटीकता के लिए ज़िम्मेदार नहीं हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि AI उपकरणों का उपयोग वर्जित है। इसका अर्थ है कि उपयोग का खुलासा करना, आमतौर पर आभारोक्ति या कार्यप्रणाली अनुभाग में, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपकरण ने क्या किया, और आपके सबमिशन से पहले उपकरण द्वारा उपयोग किए गए प्रत्येक दावे, उद्धरण और संख्या का व्यक्तिगत रूप से सत्यापन करना।

कवर लेटर, शीर्षक पृष्ठ और सुझाए गए समीक्षक

कवर लेटर और टाइटल पेज लेखकों की सोच से कहीं अधिक महत्वपूर्ण होते हैं। संपादक आमतौर पर सारांश को सरसरी तौर पर पढ़ने से पहले सबसे पहले इन्हें ही पूरा पढ़ते हैं, इसलिए इन्हें जल्दबाजी में निपटाने वाले कागजी कार्रवाई के बजाय अपनी शुरुआती प्रस्तुति के रूप में लें।

एक प्रभावशाली कवर लेटर में आमतौर पर ये तत्व शामिल होते हैं।

• संबंधित लेखक के संपर्क विवरण, जिसमें संस्थागत संबद्धता और एक कार्यशील ईमेल पता शामिल हो, जिस पर संपादक वास्तव में आपसे संपर्क कर सके।
• इस कृति में क्या नवीनता है, यह मौजूदा साहित्य से कैसे संबंधित है, और आप किस प्रकार के लेख के अंतर्गत अपना लेख प्रस्तुत कर रहे हैं, इसका संक्षिप्त विवरण।
• पुनः उपयोग किए गए चित्रों, तालिकाओं या विस्तारित पाठ के लिए प्राप्त किसी भी अनुमति की पुष्टि, साथ ही यदि आपने पहले उस पत्रिका में लेख जमा किए हैं तो उस पत्रिका के साथ पूर्व के संबंधों पर एक टिप्पणी।
• अपने हितों के टकराव का खुलासा, भले ही संक्षेप में हो, और सबमिशन सिस्टम के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए आईसीएमजेई-शैली के पूर्ण फॉर्म का पालन करें।
• यदि पत्रिका इसकी अनुमति देती है, तो सुझाए गए समीक्षकों के नाम, साथ ही उन समीक्षकों के नाम जिन्हें आप शामिल नहीं करना चाहते हैं और इसके लिए एक संक्षिप्त, पेशेवर कारण बताएं।

अधिकांश पत्रिकाओं में समीक्षकों के नाम सुझाना एक सामान्य प्रक्रिया है, इसे कोई चिंता की बात नहीं माना जाता। ऐसे दो या तीन शोधकर्ताओं के नाम बताएं जिनकी विशेषज्ञता प्रासंगिक हो और जिनका आपकी लेखक टीम के साथ हाल ही में कोई सह-लेखन या संस्थागत संबंध न हो। साथ ही, उन सभी लोगों के नाम भी लिखें जिनसे आप अपने शोध की समीक्षा नहीं करवाना चाहते। इसके लिए एक संक्षिप्त और पेशेवर कारण भी बताएं, जैसे कि कोई अन्य शोध कार्यक्रम। संपादकों पर आपके सुझावों को मानने का कोई दायित्व नहीं है, लेकिन एक सोच-समझकर तैयार की गई सूची से आपके पांडुलिपि के लिए समीक्षक नियुक्त होने का इंतजार कम हो सकता है।

आपके शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए।

• पूरा शीर्षक, जो आपकी पांडुलिपि फ़ाइल और सबमिशन सिस्टम में दर्ज शीर्षक से बिल्कुल मेल खाता हो।
• लेखक के नाम, संबद्ध संस्थान और ORCID आईडी, उसी क्रम और प्रारूप में जैसा कि आपके लक्षित जर्नल द्वारा निर्दिष्ट किया गया है।
• उन योगदानकर्ताओं के प्रति आभार व्यक्त किया जाता है जो पूर्ण लेखकत्व मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं।
• अनुदान संख्या सहित वित्तपोषण स्रोत। यदि आप अभी भी उस वित्तपोषण विवरण को संकलित कर रहे हैं, तो हमारा एनआईएच अनुदान प्रस्ताव लिखने के लिए मार्गदर्शिका इसमें यह बताया गया है कि फंड देने वाले प्रस्ताव चरण से ही जानकारी को किस प्रकार प्रस्तुत किए जाने की अपेक्षा करते हैं।
• शब्द गणना, चित्र और तालिका गणना, या कोई अन्य घोषणाएँ जिनकी आपके लक्षित जर्नल के शीर्षक पृष्ठ टेम्पलेट को आवश्यकता होती है।

नैतिक खुलासे और रिपोर्टिंग दिशानिर्देश - संपादकों द्वारा पहले जांच लें

स्वीकृति मिलने के बाद नैतिक समीक्षा एक औपचारिकता नहीं है जिसे बाद में पूरा किया जा सके। आवेदन जमा करने से पहले, अपनी संस्थागत समीक्षा बोर्ड या नैतिक समिति की स्वीकृति संख्या की पुष्टि अवश्य करें, जिसमें स्वीकृति तिथि और समिति का नाम ठीक उसी प्रकार शामिल हो जैसा स्वीकृति पत्र में लिखा है। संपादकीय कर्मचारी अक्सर इस जानकारी की जाँच स्वीकृति पत्र से करते हैं।

अधिकांश चिकित्सा और जीवन विज्ञान पत्रिकाओं में हितों के टकराव का खुलासा करने की प्रक्रिया लगभग एक जैसी है, जो ICMJE के हितों के खुलासे के प्रपत्र पर आधारित है। आपको यह प्रपत्र स्वयं भरना होता है और इसे सीधे अपनी लक्षित पत्रिका को भेजना होता है, न कि ICMJE को, जो केवल इसका टेम्पलेट रखता है। कुछ पत्रिकाएँ अलग से PDF के बजाय अपनी स्वयं की समकक्ष प्रक्रिया का उपयोग करती हैं, इसलिए यह न मान लें कि ICMJE प्रपत्र ही उनकी आवश्यकता है, बल्कि अपनी लक्षित पत्रिका के लेखकों के लिए दिए गए निर्देशों की जाँच अवश्य करें।

सहमति और डेटा साझाकरण संबंधी दस्तावेज़ एक ही बंडल में होने चाहिए। यदि आपके अध्ययन में पहचान योग्य रोगी जानकारी शामिल है, तो सुनिश्चित करें कि आपके सहमति प्रपत्रों में स्पष्ट रूप से उस प्रकार के डेटा साझाकरण का उल्लेख हो, जिसका वादा आपके डेटा उपलब्धता विवरण में किया गया है। इन दोनों के बीच असंगति एक सतर्क समीक्षक या प्रकाशन के बाद की सत्यनिष्ठा जाँच द्वारा आसानी से पकड़ी जा सकती है। महत्वपूर्ण शोध पत्रों के लिए, विशेष रूप से बहु-लेखक सहयोग वाले शोध जिनमें पर्याप्त चित्र या डेटा घटक हों, एक समर्पित पूर्व-प्रस्तुति शोध सत्यनिष्ठा ऑडिट संपादक के ध्यान देने से पहले ही उद्धरण, चित्र और डेटा की संगति संबंधी समस्याओं को उजागर कर सकता है।

सफल ऑनलाइन सबमिशन के लिए चरण

सबमिशन पोर्टल छोटी-मोटी गलतियों को भी बर्दाश्त नहीं करते। गलत नाम वाली फ़ाइल या गलत क्रम में अपलोड की गई फ़ाइल के कारण, संपादक द्वारा वैज्ञानिक तथ्यों की जाँच करने से पहले ही आपका सबमिशन सुधार के लिए वापस भेजा जा सकता है। पोर्टल के माध्यम से व्यवस्थित ढंग से काम करने से इस तरह की अधिकांश समस्याओं से बचा जा सकता है।

1. डेडलाइन के दबाव में आने से पहले पोर्टल से अच्छी तरह परिचित हो जाएं। अधिकांश सिस्टम स्कॉलरवन, एडिटोरियल मैनेजर या इसी तरह के किसी प्लेटफॉर्म पर चलते हैं, और कुछ मिनटों के लिए डेमो देखने या किसी सहकर्मी के अकाउंट का उपयोग करने से बाद में होने वाली उलझन से बचा जा सकता है।
2. लेखक की जानकारी ठीक उसी प्रकार दर्ज करें जैसे वह मुद्रित रूप में दिखाई देनी चाहिए, जिसमें ORCID आईडी और संबद्धताएँ शामिल हों, क्योंकि यह डेटा अक्सर बिना किसी दूसरे संपादकीय जाँच के सीधे प्रकाशित रिकॉर्ड में शामिल हो जाता है।
3. फ़ाइलों को सिस्टम द्वारा निर्दिष्ट क्रम और प्रारूप में अपलोड करें, आमतौर पर पहले पांडुलिपि, फिर चित्र, फिर सारणियाँ, फिर पूरक सामग्री, जिनमें से प्रत्येक को उस नाम और संख्या के साथ लेबल किया गया हो जिसका आपका पाठ संदर्भ देता है।
4. फ़ाइल फ़ॉर्मेट और इमेज रिज़ॉल्यूशन को जर्नल की निर्धारित आवश्यकताओं के अनुसार चुनें, न कि अपने सॉफ़्टवेयर की डिफ़ॉल्ट निर्यात सेटिंग्स के अनुसार। किसी फ़ाइल प्रकार का अस्वीकृत होना अक्सर तकनीकी जाँच में अटके रहने का कारण बनता है, जिसके बाद ही शोध पत्र संपादक तक पहुँचते हैं।
5. पुष्टि करने से पहले भरे गए प्रत्येक फ़ील्ड और अपलोड की गई फ़ाइल की समीक्षा करें। अधिकांश सिस्टम सबमिशन को संपादकीय कतार में जाने के बाद संपादन के लिए लॉक कर देते हैं।

यदि पोर्टल में कुछ ठीक से काम नहीं कर रहा है, तो अनुमान लगाने के बजाय सीधे पत्रिका के संपादकीय कार्यालय से संपर्क करें। त्रुटि का सटीक विवरण देते हुए एक संक्षिप्त ईमेल, जिसमें स्क्रीनशॉट भी शामिल हो, आमतौर पर बार-बार किए जाने वाले वैकल्पिक समाधानों की तुलना में समस्या का समाधान जल्दी कर देता है।

पांडुलिपि जमा करने की चेकलिस्ट अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मुझे प्रत्येक लेखक के लिए ORCID आईडी की आवश्यकता है या केवल संबंधित लेखक के लिए?

आवश्यकताएँ प्रकाशक के अनुसार भिन्न होती हैं। PLOS ONE में वर्तमान में संबंधित लेखक से कम से कम ORCID आईडी की आवश्यकता होती है, और कई प्रमुख प्रकाशक अब यह आवश्यकता केवल संबंधित लेखक तक ही सीमित नहीं रखते हुए, सभी सूचीबद्ध सह-लेखकों से भी करते हैं। अपने लक्षित जर्नल के विशिष्ट निर्देशों की जाँच करें, और फिर उन सभी लेखकों के लिए निःशुल्क ORCID आईडी पंजीकृत करें जिनके पास पहले से ORCID आईडी नहीं है।

यदि मेरा डेटा साझा नहीं किया जा सकता है तो डेटा उपलब्धता विवरण क्या कहता है?

इस अनुभाग को छोड़ने के बजाय इसे स्पष्ट रूप से बताएं। विशिष्ट प्रतिबंध, जैसे कि रोगी की गोपनीयता, तृतीय-पक्ष स्वामित्व, या सक्रिय प्रतिबंध, की व्याख्या करें और बताएं कि एक योग्य शोधकर्ता लागू शर्तों के तहत डेटा तक पहुंच का अनुरोध कैसे कर सकता है। स्प्रिंगर नेचर के दिशानिर्देश स्पष्ट रूप से बताते हैं कि डेटा उपलब्धता विवरण तब भी आवश्यक है जब डेटा को सार्वजनिक रूप से साझा नहीं किया जा सकता है, न कि केवल तब जब इसे साझा किया जा सकता है।

मेरे अध्ययन पर कौन सा रिपोर्टिंग दिशानिर्देश लागू होता है?

यह आपके डिज़ाइन पर निर्भर करता है। रैंडमाइज्ड ट्रायल CONSORT पद्धति का पालन करते हैं, सिस्टमैटिक रिव्यू और मेटा-एनालिसिस PRISMA पद्धति का, ऑब्जर्वेशनल स्टडी STROBE पद्धति का, डायग्नोस्टिक एक्यूरेसी स्टडी STARD पद्धति का, केस रिपोर्ट CARE पद्धति का और एनिमल स्टडी ARRIVE पद्धति का पालन करते हैं। EQUATOR नेटवर्क की लाइब्रेरी में अधिक विशिष्ट डिज़ाइनों के लिए एक्सटेंशन भी सूचीबद्ध हैं, जिनमें मेंडेलियन रैंडमाइजेशन के लिए STROBE-MR और स्कोपिंग रिव्यू के लिए PRISMA-ScR शामिल हैं।

क्या पांडुलिपि जमा करने से पहले मुझे वास्तव में नैदानिक ​​परीक्षण पंजीकृत करने की आवश्यकता है?

जी हां, और समय का महत्व लेखकों की अपेक्षा से कहीं अधिक है। ICMJE की अनुशंसाओं के अनुसार, पहले प्रतिभागी के नामांकन से पहले सार्वजनिक रजिस्ट्री में पंजीकरण कराना अनिवार्य है, न कि पांडुलिपि जमा करने से पहले। बाद में पंजीकरण कराना, यहां तक ​​कि जमा करने से कुछ सप्ताह पहले भी, इस मानक को पूरा नहीं करता है, और ICMJE की अनुशंसाओं का पालन करने वाली पत्रिकाएं इसके आधार पर पांडुलिपि पर विचार करने से इनकार कर सकती हैं।

मैं अपनी पांडुलिपि लिखते समय ChatGPT या किसी अन्य AI टूल के उपयोग का खुलासा कैसे करूँ?

विशिष्ट टूल का नाम बताएँ, यह वर्णन करें कि आपने इसका उपयोग किस लिए किया, जैसे कि भाषा संपादन, साहित्य सारांश, या लेखन सहायता, और इस जानकारी को अपने लक्ष्य पत्रिका के निर्देशों के अनुसार आभारोक्ति या कार्यप्रणाली अनुभाग में शामिल करें। टूल को लेखक के रूप में सूचीबद्ध न करें। वर्तमान ICMJE अनुशंसाओं के अनुसार, केवल वही व्यक्ति लेखक माना जा सकता है जो कार्य की सटीकता के लिए ज़िम्मेदार हो, और टूल द्वारा उत्पन्न किसी भी चीज़ के सत्यापन की पूरी ज़िम्मेदारी आपकी ही रहेगी।

क्या मैं समीक्षकों के नाम सुझा सकता हूँ, और क्या मुझे ऐसा करना चाहिए?

अधिकांश सबमिशन सिस्टम में इसके लिए एक फ़ील्ड होता है, और इसका उपयोग करना एक मानक प्रक्रिया है, न कि कोई अनुचित बात। ऐसे शोधकर्ताओं के नाम सुझाएँ जिनके पास प्रासंगिक विशेषज्ञता हो और जिनका आपकी लेखक टीम के साथ हाल ही में कोई सहयोग या संस्थागत संबंध न हो, और यदि किसी को बाहर करने का कोई विशिष्ट, पेशेवर कारण हो तो विरोधी समीक्षकों वाले फ़ील्ड का उपयोग करें।

क्या सबमिशन से पहले प्रीप्रिंट पोस्ट करने से मेरा शोधपत्र जर्नल में प्रकाशित होने के लिए अयोग्य हो जाएगा?

आमतौर पर नहीं, लेकिन प्रकाशकों की नीतियां अलग-अलग होती हैं, इसलिए किसी भी बात को मान लेने से पहले जांच कर लें। कई पत्रिकाएं, जिनमें PLOS भी शामिल है, bioRxiv या medRxiv जैसे सर्वरों पर पहले से प्रकाशन का स्वागत करती हैं और इसे पूर्ण रूप से स्वीकार्य मानती हैं। अन्य पत्रिकाएं पहले से प्रकाशन संबंधी सख्त नियम लागू करती हैं। यदि आपने पहले से कोई प्रीप्रिंट प्रकाशित किया है, तो इसे अपने कवर लेटर में बता दें, बजाय इसके कि संपादक को इसका पता खुद चले।

सबमिट बटन दबाने से पहले अपनी पांडुलिपि जमा करने की चेकलिस्ट

पांडुलिपि जमा करने की चेकलिस्ट तभी उपयोगी होती है जब आप इसे सरसरी तौर पर पढ़ने और सब कुछ याद रखने की उम्मीद करने के बजाय, वास्तव में एक-एक करके पूरा करें। इसे प्रिंट करें, दूसरी विंडो में खोलें, या ऊपर दिए गए इंटरैक्टिव संस्करण में प्रत्येक भाग को अंतिम रूप देते समय चेकलिस्ट पर निशान लगाते जाएं।

मुख्य विषयवस्तु, जैसे शीर्षक पृष्ठ, सारांश, विधियाँ, परिणाम और चर्चा, आज भी उतनी ही महत्वपूर्ण हैं जितनी पहले हुआ करती थीं। जो बदला है वह उस मूल विषयवस्तु से जुड़ी सभी चीज़ें हैं। ORCID आईडी, क्रेडिट विवरण, डेटा उपलब्धता विवरण, रिपोर्टिंग दिशानिर्देश चेकलिस्ट, परीक्षण पंजीकरण संख्या और AI उपयोग संबंधी खुलासे अब कुछ चुनिंदा पत्रिकाओं द्वारा मांगे जाने वाले वैकल्पिक दस्तावेज नहीं रह गए हैं। ये 2026 में शोधकर्ताओं द्वारा लक्षित अधिकांश पत्रिकाओं में मानक क्षेत्र हैं, और इन्हें उपेक्षित करना निर्णय लेने में लगने वाले समय को हफ्तों तक बढ़ाने का एक सबसे आसान और टाला जा सकने वाला तरीका है।

चेकलिस्ट पर काम करें, पुष्टि करें कि आपके लक्षित जर्नल के लेखकों के लिए दिए गए निर्देशों में वास्तव में प्रत्येक दस्तावेज़ सूचीबद्ध है, और यदि आपको इस बारे में कोई संदेह है कि किसी अपरिचित समीक्षक को पांडुलिपि कैसी लगेगी, तो किसी दूसरे व्यक्ति से भी इसकी समीक्षा करवा लें।

एडिटवर्स से संबंधित लेख

• जर्नल साइटेशन रिपोर्ट्स 2026: हर शोधकर्ता को क्या जानना चाहिए
• ओपन एक्सेस क्या है? इसके प्रकार, अवसर और प्रकाशन से जुड़े दुष्परिणामों की व्याख्या
• नैदानिक ​​अनुसंधान में साक्ष्य के स्तर: एक सरल चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
• मेटा-विश्लेषण में होने वाली आम गलतियाँ और उनसे बचने के तरीके
• इंटेंशन-टू-ट्रीट बनाम पर-प्रोटोकॉल विश्लेषण: एक संपूर्ण मार्गदर्शिका
• मेंडेलियन यादृच्छिकीकरण की व्याख्या
• एनआईएच अनुदान प्रस्ताव कैसे लिखें: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

संदर्भ

1. मेडिकल जर्नल संपादकों की अंतर्राष्ट्रीय समिति। हितों का खुलासा। icmje.org/disclosure-of-interest
2. इंटरनेशनल कमेटी ऑफ मेडिकल जर्नल एडिटर्स। क्लिनिकल ट्रायल रजिस्ट्रेशन। आईसीएमजेई की सिफारिशें। icmje.org/recommendations
3. इंटरनेशनल कमेटी ऑफ मेडिकल जर्नल एडिटर्स। लेखकों और योगदानकर्ताओं की भूमिका को परिभाषित करना। आईसीएमजेई की सिफारिशें। icmje.org/recommendations
4. इक्वेटर नेटवर्क। स्वास्थ्य अनुसंधान के लिए रिपोर्टिंग दिशानिर्देश। equator-network.org/reporting-guidelines
5. एनआईएसओ. क्रेडिट, योगदानकर्ता भूमिका वर्गीकरण। credit.niso.org
6. स्प्रिंगर नेचर। डेटा उपलब्धता संबंधी विवरण। अनुसंधान डेटा नीति। springernature.com
7. PLOS ONE. जमा करने के दिशानिर्देश। journals.plos.org/plosone
8. वैन नूर्डेन आर. 2023 में 10,000 से अधिक शोध पत्र वापस ले लिए गए, जो एक नया रिकॉर्ड है। प्रकृति. 2023. doi.org/10.1038/d41586-023-03974-8