วิธีขออนุญาตใช้ภาพประกอบโดยได้รับอนุมัติลิขสิทธิ์จากสำนักพิมพ์ Elsevier, Wiley, Nature และ Science

การนำแผนภูมิมาใช้ซ้ำเพียงครั้งเดียวโดยไม่ได้รับอนุญาต อาจทำให้ต้นฉบับที่เรียบร้อยกลายเป็นข้อพิพาทเรื่องลิขสิทธิ์ได้ภายในไม่กี่เดือนหลังจากการยอมรับการขออนุมัติลิขสิทธิ์สำหรับภาพประกอบจาก Elsevier, Wiley, Springer Nature และ Science หมายถึงการส่งคำขอผ่านช่องทางที่ถูกต้อง การเลือกหมวดหมู่การนำไปใช้ซ้ำที่ถูกต้อง และการเก็บใบอนุญาตที่ได้รับไว้ในไฟล์นานก่อนที่วารสารหรือคณะกรรมการวิทยานิพนธ์จะขอตรวจสอบ นักวิจัยส่วนใหญ่จะค้นพบเรื่องนี้ก็ต่อเมื่อผู้ตรวจสอบได้ชี้ให้เห็นกราฟที่นำมาใช้ซ้ำ หรือคลังข้อมูลของมหาวิทยาลัยปฏิเสธที่จะเผยแพร่บทวิทยานิพนธ์จนกว่าภาพที่ยืมมาทุกภาพจะมีเอกสารแสดงการอนุญาต กระบวนการจะแตกต่างกันไปตามสำนักพิมพ์ Elsevier และ Springer Nature ส่งคำขอส่วนใหญ่ผ่าน RightsLink ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการออกใบอนุญาตอัตโนมัติของ Copyright Clearance Center Wiley ดำเนินการ RightsLink ของตนเองบนเว็บไซต์ของวารสารแต่ละฉบับ และ Science จัดการการอนุญาตผ่านศูนย์กลางเดียวกันนั้น กระบวนการเหล่านี้ไม่ยากเลยเมื่อคุณรู้ว่าต้องคลิกปุ่มใดและหมวดหมู่การนำไปใช้ซ้ำใดที่เหมาะสม ต่อไปนี้จะอธิบายถึงกลไกปัจจุบันของแต่ละสำนักพิมพ์ ข้อกำหนดการอนุญาตใช้ภาพประกอบฟรีสำหรับสาขาวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และการแพทย์ (STM) ที่ผู้เขียนส่วนใหญ่ไม่เคยได้ยิน และตัวอย่างการขออนุญาตใช้ภาพประกอบเพียงภาพเดียวอย่างละเอียด

ประเด็นที่สำคัญ

• สำนักพิมพ์ Elsevier, Wiley, Springer Nature และ Science ต่างส่งคำขออนุญาตส่วนใหญ่ผ่าน RightsLink ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการออกใบอนุญาตของ Copyright Clearance Center แม้ว่า Elsevier จะมีช่องทางการขออนุญาตด้วยตนเองสำหรับเนื้อหาที่ RightsLink ไม่ครอบคลุมอยู่ก็ตาม
• สัญญาอนุญาตแบบ CC-BY และสัญญาอนุญาตแบบเปิดอื่นๆ ที่ใช้ลิขสิทธิ์แบบ Creative Commons ต้องการเพียงแค่การระบุแหล่งที่มา ไม่จำเป็นต้องขออนุญาตแยกต่างหาก
• แนวทางปฏิบัติของ STM Publishing ปี 2024 อนุญาตให้สำนักพิมพ์ที่ลงนาม เช่น Elsevier, Wiley และ Springer Nature สามารถนำรูปภาพหรือตารางจากบทความเดียวกันไปใช้ซ้ำได้สูงสุดสามรายการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยมีเงื่อนไขว่าต้องอ้างอิงแหล่งที่มาอย่างถูกต้อง
• การนำรูปภาพเดียวไปใช้ซ้ำในวิทยานิพนธ์หรือดุษฎีนิพนธ์มักทำได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่ควรขอใบอนุญาตและเก็บไว้เป็นเอกสารอ้างอิง
• การเลือกประเภทการนำกลับมาใช้ใหม่ที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้เกิดค่าธรรมเนียมและความล่าช้าโดยไม่จำเป็น

อะไรบ้างที่ต้องขออนุญาตลิขสิทธิ์ และอะไรบ้างที่ไม่ต้องขออนุญาต

ลิขสิทธิ์คุ้มครองการแสดงข้อมูลในรูปแบบภาพโดยเฉพาะ ไม่ใช่ข้อเท็จจริงพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังข้อมูลนั้น แผนภูมิแท่งที่สรุปอัตราการรอดชีวิตเป็นของคนที่วาดแผนภูมินั้น ในขณะที่อัตราการรอดชีวิตเองนั้นไม่ได้เป็นของใคร การแยกแยะความแตกต่างนี้เป็นตัวกำหนดส่วนใหญ่ของสิ่งที่จะกล่าวต่อไปนี้

โดยทั่วไปแล้ว ภาพประกอบสามประเภทไม่จำเป็นต้องขออนุญาตแยกต่างหาก เนื้อหาที่เผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาต Creative Commons CC-BY, CC-BY-SA, CC-0 หรือใบอนุญาตสาธารณะ สามารถนำไปใช้ซ้ำได้โดยเพียงแค่ระบุแหล่งที่มา เนื่องจากใบอนุญาตดังกล่าวให้สิทธิ์ในการนำไปใช้ซ้ำแล้วตั้งแต่บทความนั้นได้รับการเผยแพร่ ภาพประกอบที่สร้างจากข้อมูลดิบ แม้ว่าจะมีรูปร่างคล้ายกับแผนภูมิที่เคยเห็นที่อื่น ก็ไม่มีข้อเรียกร้องด้านลิขสิทธิ์จากแหล่งที่มาดั้งเดิม เนื่องจากลิขสิทธิ์ครอบคลุมการแสดงออกเฉพาะเจาะจงมากกว่ารูปแบบของตัวเลข ข้อเท็จจริง สถิติ และข้อค้นพบที่ดึงมาจากเอกสารและวาดใหม่เป็นภาพประกอบใหม่ที่แท้จริง ก็ไม่เกี่ยวข้องกับลิขสิทธิ์เช่นกัน ตราบใดที่ภาพประกอบใหม่นั้นเป็นการสร้างสรรค์ดั้งเดิม ไม่ใช่การคัดลอก

โดยปกติแล้วสิ่งอื่นๆ มักต้องได้รับอนุญาต ภาพที่ดึงมาจากวารสารที่สมัครสมาชิกโดยตรง แม้แต่ภาพเล็กๆ ภาพเดียวจากภาพประกอบหกภาพ ก็ต้องได้รับอนุญาตจากผู้ถือลิขสิทธิ์ ซึ่งมักจะเป็นสำนักพิมพ์มากกว่าผู้เขียนต้นฉบับ เมื่อมีการลงนามในข้อตกลงการโอนลิขสิทธิ์แล้ว การนำภาพที่เคยตีพิมพ์แล้วของตนเองมาใช้ซ้ำนั้นอยู่ในเขตสีเทา ซึ่งขึ้นอยู่กับข้อตกลงที่ลงนามไว้ในการตีพิมพ์ครั้งแรก สำนักพิมพ์หลายแห่งให้สิทธิ์การใช้งานซ้ำส่วนบุคคลแก่ผู้เขียนเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงมาตรฐาน แต่หน้าสิทธิ์ของผู้เขียนในวารสารส่วนใหญ่แนะนำให้ตรวจสอบข้อตกลงเฉพาะนั้นแทนที่จะสันนิษฐานว่าได้รับอนุญาตโดยทั่วไป ข้อยกเว้นการใช้งานโดยชอบธรรมและการจัดการโดยชอบธรรมมีอยู่ในบางเขตอำนาจศาล แต่หลักการนี้สร้างขึ้นจากข้อความสั้นๆ และการวิจารณ์ ไม่ใช่การทำซ้ำภาพ และศาลและสำนักพิมพ์นำไปใช้ไม่สอดคล้องกันในแต่ละประเทศ ให้ถือว่าการใช้งานโดยชอบธรรมเป็นเพียงข้อแก้ตัวที่เป็นไปได้มากกว่าที่จะใช้แทนใบอนุญาต

นักวิจัยที่จำเป็นต้องจัดเตรียมภาพประกอบให้ได้มาตรฐานที่สามารถตีพิมพ์ได้ นอกเหนือจากเรื่องการขออนุญาต สามารถตรวจสอบคู่มือมาตรฐานภาพประกอบงานวิจัย ของ Editverse สำหรับข้อกำหนดด้านรูปแบบและความละเอียดที่วารสารส่วนใหญ่ตรวจสอบก่อนรับตีพิมพ์ได้

กระบวนการอนุมัติลิขสิทธิ์ของ Elsevier ทำงานอย่างไร

Elsevier มีช่องทางขออนุญาตสองช่องทางแยกกัน และการเลือกช่องทางผิดจะทำให้เสียเวลา บทความที่เผยแพร่บน ScienceDirect จะมีลิงก์ “ขอสิทธิ์และเนื้อหา” อยู่ใต้ชื่อเรื่องและรายชื่อผู้เขียน ทางด้านขวาของ DOI การคลิกลิงก์นี้จะเปิด RightsLink ซึ่งจะมีเมนูแบบดรอปดาวน์แสดงประเภทการนำไปใช้ซ้ำ เช่น วิทยานิพนธ์ บทความวารสาร หนังสือ หรือการนำเสนอในการประชุม ตามด้วยการตรวจสอบราคาอย่างรวดเร็วที่จะแสดงค่าธรรมเนียม (ถ้ามี) ก่อนที่จะยืนยันสิทธิ์ใดๆ

เนื้อหาที่อยู่นอก ScienceDirect เช่น เนื้อหาหนังสือเก่าบางส่วนหรือเอกสารอ้างอิงบางรายการ จะต้องส่งผ่านแบบฟอร์มขออนุญาตของ Elsevier แทน ฝ่ายลิขสิทธิ์ระดับโลกแจ้งว่าโดยปกติแล้วจะใช้เวลาดำเนินการ 15 วันทำการสำหรับช่องทางนี้ ซึ่งนานกว่าการอนุมัติแบบทันทีของ RightsLink สำหรับการนำไปใช้ซ้ำทางวิชาการส่วนใหญ่ หากมีกำหนดส่งงานที่กระชั้นชิด คำแนะนำของ Elsevier แนะนำให้ระบุวันกำหนดส่งงานโดยตรงในช่องความคิดเห็นของคำขอ

นอกจากนี้ Elsevier ยังเป็นผู้ลงนามในหลักเกณฑ์การอนุญาต STM ซึ่งจะกล่าวถึงรายละเอียดด้านล่าง โดยหลักเกณฑ์ดังกล่าวอนุญาตให้ใช้ภาพประกอบจำนวนเล็กน้อยจากบทความของผู้จัดพิมพ์รายอื่นที่ลงนามในหลักเกณฑ์เดียวกันได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ บทความแบบเปิดเผยที่เผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาต CC-BY ของ Elsevier ไม่จำเป็นต้องขอสิทธิ์ RightsLink เลย เพียงแค่ระบุแหล่งที่มาดั้งเดิมอย่างถูกต้องเท่านั้น

ขั้นตอนการขออนุญาตลิขสิทธิ์ของ Wiley ผ่าน RightsLink

Wiley ใช้ระบบ RightsLink บนเว็บไซต์ของวารสารแต่ละฉบับโดยเฉพาะ แทนที่จะใช้พอร์ทัลส่วนกลางเพียงแห่งเดียว ดังนั้นการขออนุญาตจึงเริ่มต้นจากหน้าบทความที่มีรูปภาพนั้น ๆ ค้นหาบทความบน Wiley Online Library แล้วหาลิงก์ขออนุญาตใกล้กับบทคัดย่อหรือในแถบด้านข้างของเครื่องมือบทความ จากนั้น RightsLink จะดำเนินการตามขั้นตอนการเลือกประเภทการใช้งานซ้ำและขั้นตอนการตรวจสอบราคาอย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับที่ใช้ในเครือข่าย Copyright Clearance Center ที่กว้างขวางกว่า

ผู้เขียนหลักที่ตีพิมพ์ผลงานกับ Wiley ต้องขออนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะนำภาพจากสำนักพิมพ์อื่นมาใช้ซ้ำในผลงานใหม่ที่ส่งให้ Wiley ซึ่งเป็นข้อกำหนดที่ระบุไว้ในแนวทางการขออนุญาตสำหรับผู้เขียนของ Wiley ควบคู่ไปกับเอกสารการโอนลิขสิทธิ์มาตรฐาน ผู้เขียนที่นำภาพจากผลงานก่อนหน้าของ Wiley มาใช้ซ้ำ ควรตรวจสอบข้อตกลงอนุญาตเฉพาะที่ลงนามไว้ในการตีพิมพ์ครั้งแรก เนื่องจากข้อตกลงมาตรฐานของ Wiley มักจะสงวนสิทธิ์ในการนำไปใช้ซ้ำส่วนบุคคลไว้บ้าง แม้ว่าขอบเขตที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามวารสารและขึ้นอยู่กับว่าบทความต้นฉบับเป็นแบบสมัครสมาชิกหรือแบบเปิดให้เข้าถึงได้ฟรี

การอนุญาตลิขสิทธิ์ของ Springer Nature และ Nature-Branded Journal

Springer Nature ซึ่งรวมถึงสิ่งพิมพ์ภายใต้แบรนด์ Nature จะวางลิงก์ขออนุญาตไว้ที่ด้านล่างของหน้าบทความบน SpringerLink หรือ Nature.com บางครั้งอาจมีการทำซ้ำในแถบด้านข้างในชื่อ “การพิมพ์ซ้ำและการขออนุญาต” ลิงก์นั้นจะเปิด RightsLink ด้วย และ Springer Nature แนะนำให้สร้างบัญชี RightsLink แยกต่างหาก แทนที่จะใช้บัญชี SpringerLink เดิม เนื่องจากทั้งสองระบบไม่ได้ใช้ข้อมูลประจำตัวร่วมกัน

สำหรับคำถามที่อยู่นอกเหนือขอบเขตที่ระบบอัตโนมัติสามารถตอบได้ โปรดติดต่อสายด่วนสนับสนุนเฉพาะของ Copyright Clearance Center สำหรับ Springer Nature ที่หมายเลข +1-855-239-3415 หรือ +1-978-646-2777 หรือทางอีเมลที่sp ******************* @ ******* ht.comนอกจากนี้ หน้าเว็บเกี่ยวกับการอนุญาตและการเผยแพร่โดยบุคคลที่สามของ Springer Nature ยังครอบคลุมถึงสถานการณ์ที่ไม่ค่อยพบเห็นซึ่ง RightsLink ไม่ได้สร้างขึ้นมาเพื่อรองรับ เช่น สิทธิ์ในการแปลและการนำไปใช้ซ้ำจำนวนมากในหลายบทความพร้อมกัน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจำเป็นต้องติดต่อกับสำนักพิมพ์โดยตรงมากกว่าการใช้ใบอนุญาตอัตโนมัติ

วารสาร Science และ AAAS: เส้นทางการขออนุญาตที่ใช้ร่วมกัน

วารสาร Science และวารสารอื่นๆ ในเครือ AAAS ก็ใช้ RightsLink ในการส่งคำขออนุญาตเช่นกัน ซึ่งเป็นโครงสร้างพื้นฐานเดียวกับที่ Copyright Clearance Center (CCE) ที่ Elsevier, Wiley และ Springer Nature ใช้ แทนที่จะใช้ระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตนเอง แบบฟอร์มขออนุญาตจะอยู่บนหน้าบทความแต่ละบทความที่ science.org และหน้าขออนุญาตพิมพ์ซ้ำของ AAAS เองก็จะแนะนำผู้เขียนไปยังศูนย์กลางเดียวกันนี้สำหรับการนำไปใช้ซ้ำในวิทยานิพนธ์ เอกสารประกอบการเรียน และสิ่งพิมพ์ใหม่ๆ

เนื้อหาของ AAAS มีหมวดหมู่การนำไปใช้ซ้ำที่แคบกว่าที่สำนักพิมพ์อื่น ๆ เสนอให้โดยทั่วไป ดังนั้นควรตรวจสอบคำที่ระบุประเภทการนำไปใช้ซ้ำอย่างละเอียดก่อนที่จะสรุปว่าตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับวิทยานิพนธ์นั้นครอบคลุมถึงโปสเตอร์งานประชุมหรือภาพประกอบในใบสมัครขอทุนด้วย หากกรณีการใช้งานเฉพาะเจาะจงอยู่นอกเหนือจากหมวดหมู่ที่ระบุไว้ทั้งหมด คุณสามารถติดต่อทีมงานด้านการอนุญาตของ AAAS ได้โดยตรง แทนที่จะใช้แบบฟอร์มอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม วิธีการนั้นใช้เวลานานกว่าเนื่องจากการตอบอีเมลตามปกติของการขออนุญาตด้วยตนเอง

ภาพรวมกลไกการอนุมัติลิขสิทธิ์ของสำนักพิมพ์

ข้อจำกัด STM Gratis ที่ผู้เขียนส่วนใหญ่ไม่เคยได้ยิน

นักวิจัยจำนวนน้อยที่รู้ว่า STM Publishing ซึ่งเป็นสมาคมระหว่างประเทศที่เป็นตัวแทนของ Elsevier, Wiley, Springer Nature และสำนักพิมพ์วิทยาศาสตร์รายใหญ่อื่นๆ ส่วนใหญ่ มีข้อตกลงร่วมกันที่อนุญาตให้สำนักพิมพ์ที่ลงนามสามารถนำเนื้อหาของกันและกันไปใช้ซ้ำได้ในปริมาณเล็กน้อยโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ภายใต้หลักเกณฑ์การอนุญาตปี 2024 สำนักพิมพ์ที่ลงนาม และโดยนัยเดียวกัน ผู้เขียนที่ตีพิมพ์กับสำนักพิมพ์นั้น สามารถนำรูปภาพ ตาราง หรือภาพประกอบจากบทความหรือบทหนังสือเดียวกันที่ตีพิมพ์โดยสำนักพิมพ์อื่นมาใช้ซ้ำได้มากถึงสามภาพ พร้อมกับข้อความมากถึง 400 คำจากแหล่งเดียวกันนั้น โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใดๆ หากการนำไปใช้ซ้ำนั้นมีการอ้างอิงแหล่งที่มาดั้งเดิมอย่างครบถ้วนและถูกต้อง

ตารางด้านล่างสรุปข้อจำกัดหลักสำหรับการนำบทความวารสารไปใช้ซ้ำโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เงื่อนไขทั้งหมด รวมถึงข้อจำกัดแยกต่างหากสำหรับการนำไปใช้ซ้ำทั้งเล่มหรือวารสารรายปี อยู่ในแนวทางที่เผยแพร่โดย STM ซึ่งมีลิงก์อยู่ในเอกสารอ้างอิงด้านล่าง

ข้อกำหนดดังกล่าวครอบคลุมการนำไปใช้ซ้ำระหว่างสำนักพิมพ์ที่ลงนามในข้อตกลง STM และผู้เขียนของพวกเขา แต่ไม่ได้ครอบคลุมถึงคลังเก็บวิทยานิพนธ์ที่เผยแพร่เองหรือเว็บไซต์ส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ดังนั้นโปรดตรวจสอบบริบทเฉพาะกับแนวทางปฏิบัติก่อนที่จะสรุปว่าขีดจำกัดการใช้งานฟรีนั้นใช้ได้หรือไม่ ไม่ใช่ทุกสำนักพิมพ์ที่ลงนามในข้อตกลงจะต้องขออนุญาตสำหรับเนื้อหาภายในขีดจำกัดเหล่านี้ บางแห่งขอเพียงการแจ้งให้ทราบ บางแห่งไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าการรับทราบ และบางแห่งยังคงคาดหวังคำขอ RightsLink อย่างเป็นทางการแม้ว่าจะอยู่ในช่วงการใช้งานฟรีก็ตาม รายชื่อสำนักพิมพ์ที่ลงนามในข้อตกลง STM ได้เผยแพร่ไว้จะระบุว่าสำนักพิมพ์แต่ละแห่งอยู่ในหมวดหมู่ใด

ตัวอย่างการใช้งาน: การขออนุญาตลิขสิทธิ์สำหรับรูปภาพหนึ่งรูป

การได้เห็นกระบวนการทำงานจริงสักครั้งจะทำให้ขั้นตอนที่เป็นนามธรรมกลายเป็นรูปธรรม คำอธิบายด้านล่างนี้เป็นเพียงตัวอย่าง สร้างขึ้นเพื่อแสดงให้เห็นว่าชิ้นส่วนต่างๆ ประกอบเข้าด้วยกันอย่างไร ไม่มีวิทยานิพนธ์ ผู้เขียน หรือบุคคลใดๆ ที่เกี่ยวข้อง และทุกรายละเอียดมีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น

พรียากำลังเขียนบทนำของวิทยานิพนธ์ปริญญาเอกให้เสร็จ และต้องการคัดลอกแผนภูมิแท่งเดียวจากบทความที่เธออ่านในวารสารที่ตีพิมพ์โดย Elsevier โดยวางแผนที่จะระบุชื่อผู้เขียนต้นฉบับไว้ใต้ภาพที่คัดลอกมา ไม่ว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไรก็ตาม ขั้นตอนการทำงานของเธอเป็นดังนี้

เธอเปิดบทความบน ScienceDirect และพบลิงก์ “ขอสิทธิ์และเนื้อหา” อยู่ใต้ชื่อเรื่อง ถัดจาก DOI เมื่อคลิกเข้าไป เธอถูกนำไปยัง RightsLink ซึ่งมีเมนูแบบดรอปดาวน์ถามว่าเธอวางแผนจะใช้รูปภาพอย่างไร เธอเลือก “นำไปใช้ซ้ำในวิทยานิพนธ์หรือดุษฎีนิพนธ์” แทนที่จะเป็น “นำไปใช้ซ้ำในบทความวารสาร” เพราะการเลือกหมวดหมู่ผิดจะทำให้การตรวจสอบเริ่มต้นใหม่และอาจทำให้เกิดค่าธรรมเนียมที่ไม่ควรเรียกเก็บหากเลือกหมวดหมู่ที่ถูกต้อง

แบบฟอร์มสั้นๆ จะขอข้อมูลเกี่ยวกับสถาบัน ชื่อวิทยานิพนธ์ และวันที่คาดว่าจะส่ง เธอกรอกข้อมูลเหล่านี้แล้วคลิก "ตรวจสอบราคาอย่างรวดเร็ว" เนื่องจากการนำภาพประกอบเพียงภาพเดียวจากวิทยานิพนธ์ไปใช้ซ้ำมักจะอยู่ในขอบเขตการใช้งานฟรีที่สำนักพิมพ์ส่วนใหญ่เสนอให้กับนักวิจัยระดับบัณฑิตศึกษา ราคาจึงแสดงเป็น 0.00 ดอลลาร์ RightsLink ยังคงขอให้เธอสร้างบัญชีฟรี รวมถึงรายละเอียดบัตรเครดิตพื้นฐานสำหรับการยืนยันตัวตน แม้ว่าจะไม่มีการเรียกเก็บเงินใดๆ เธอจึงยอมรับข้อกำหนดของใบอนุญาตและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ใบอนุญาตทันที เนื่องจากระบบอัตโนมัติอนุมัติโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์สำหรับหมวดหมู่การนำไปใช้ซ้ำนี้

กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาน้อยกว่าสิบนาที ปรียาบันทึกไฟล์ PDF ใบอนุญาตไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์วิทยานิพนธ์ของเธอ และเพิ่มการอ้างอิงไว้ใต้ภาพที่นำมาใช้ โดยระบุแหล่งที่มาของบทความต้นฉบับอย่างถูกต้องตามเงื่อนไขของใบอนุญาต เมื่อผู้ตรวจสอบรูปแบบของบัณฑิตวิทยาลัยขอหลักฐานการอนุญาตสำหรับภาพที่นำมาใช้ทุกภาพ เธอจะยื่นใบอนุญาตที่บันทึกไว้ให้พวกเขา

ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายที่สมจริงที่คุณควรคาดหวัง

ระบบอัตโนมัติของ RightsLink เป็นตัวเลือกที่รวดเร็ว การขอใช้ซ้ำที่ตรงกับหมวดหมู่ที่ได้รับอนุมัติล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงการใช้งานส่วนใหญ่ในวิทยานิพนธ์และการเรียนการสอน สามารถให้ใบอนุญาตได้ภายในไม่กี่นาทีหลังจากคลิกส่ง โดยไม่ต้องมีผู้ตรวจสอบที่เป็นมนุษย์เข้ามาเกี่ยวข้องในขั้นตอนใดๆ การนำไปใช้ซ้ำทางวิชาการในบทความวารสารใหม่มักจะอยู่ในหมวดหมู่เดียวกันนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรูปภาพเดียวหรือจำนวนน้อย

การขออนุญาตด้วยตนเองจะใช้เวลานานกว่า ฝ่ายลิขสิทธิ์ระดับโลกของ Elsevier เองระบุว่าโดยปกติแล้วจะใช้เวลาดำเนินการ 15 วันทำการสำหรับเนื้อหาที่อยู่นอกเหนือการครอบคลุมโดยอัตโนมัติของ RightsLink และทีมขออนุญาตด้วยตนเองของสำนักพิมพ์อื่นๆ ก็ใช้เวลาดำเนินการใกล้เคียงกันเมื่อคำขอต้องอาศัยการพิจารณาจากมนุษย์ เช่น การนำไปใช้ซ้ำจำนวนมากในหลายบทความ หรือกรณีการใช้งานที่เมนูแบบดรอปดาวน์ไม่ครอบคลุม ควรคำนึงถึงระยะเวลาดังกล่าวในการกำหนดตารางการส่งคำขอ แทนที่จะคิดว่าทุกคำขอจะได้รับการอนุมัติภายในไม่กี่นาที

ค่าใช้จ่ายก็มีการแบ่งประเภทคล้ายกัน การนำภาพประกอบเพียงภาพเดียวไปใช้ซ้ำในวิทยานิพนธ์หรือดุษฎีนิพนธ์มักไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ควรขอใบอนุญาตและเก็บไว้เป็นเอกสารแม้ว่าราคาจะแสดงเป็นศูนย์ก็ตาม การนำไปใช้ซ้ำในเชิงพาณิชย์ เช่น ภาพประกอบที่ปรากฏในตำราเรียนที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายหรือเอกสารทางการตลาด มักจะมีค่าธรรมเนียมจริงที่แสดงผ่าน Quick Price การนำไปใช้ซ้ำที่อยู่ในขอบเขตการใช้งานฟรีของ STM ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น จะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ระหว่างสำนักพิมพ์ที่ลงนามร่วมกัน โดยมีเงื่อนไขว่าต้องมีการรับทราบข้อกำหนด ตัวเลขเหล่านี้ไม่ใช่กฎตายตัวสำหรับทุกสำนักพิมพ์และทุกกรณีการใช้งาน ดังนั้นควรพิจารณา Quick Price เป็นคำตอบที่เชื่อถือได้สำหรับคำขอเฉพาะมากกว่าเป็นกฎทั่วไป

ข้อผิดพลาดที่ทำให้การขออนุมัติลิขสิทธิ์ล่าช้าหรือล้มเหลว

ข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดความล่าช้าในการวิจัยของนักวิจัย

การเลือกหมวดหมู่การนำไปใช้ซ้ำที่ไม่ถูกต้องเป็นปัญหาอันดับต้นๆ การเลือก “บทความวารสาร” ในขณะที่การใช้งานจริงคือวิทยานิพนธ์ หรือการเลือก “พิมพ์เท่านั้น” ในขณะที่งานนั้นจะปรากฏในคลังข้อมูลแบบเปิดด้วย อาจทำให้เกิดค่าธรรมเนียมที่การเลือกหมวดหมู่ที่ถูกต้องจะช่วยหลีกเลี่ยงได้ และการแก้ไขหลังจากส่งคำขอแล้วมักหมายถึงการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด แทนที่จะแก้ไขคำขอที่มีอยู่แล้ว

การเข้าใจผิดว่าบทความแบบเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ต้องขออนุญาตใดๆ เลยนั้น ก่อให้เกิดปัญหาตรงกันข้าม การเปิดเผยข้อมูลแบบ Gold open access และ Gratis open access อธิบายถึงวิธีการเข้าถึงบทความ ไม่ใช่ว่ารูปภาพภายในบทความนั้นมีใบอนุญาตให้ใช้ซ้ำหรือไม่ บทความอาจอ่านได้ฟรี แต่ยังคงมีใบอนุญาตที่จำกัดซึ่งห้ามการใช้ซ้ำโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้นควรตรวจสอบใบอนุญาต Creative Commons ที่แนบมากับรูปภาพโดยเฉพาะ แทนที่จะตรวจสอบสถานะการเข้าถึงของวารสารคู่มือของ Editverse เกี่ยวกับประเภทการเปิดเผยข้อมูลจะอธิบายอย่างละเอียดว่าใบอนุญาตใดบ้างที่ให้สิทธิ์ในการใช้ซ้ำ และใบอนุญาตใดบ้างที่ไม่ให้สิทธิ์

การรอจนถึงสัปดาห์ก่อนส่งต้นฉบับจึงเริ่มขออนุญาต จะทำให้ไม่มีเวลาเหลือสำหรับการตรวจสอบด้วยตนเองซึ่งอาจใช้เวลา 15 วันทำการหรือนานกว่านั้น บรรณาธิการและคณะกรรมการวิทยานิพนธ์มักไม่ยอมรับคำขอที่ค้างอยู่เป็นเพียงตัวแทน และใบอนุญาตที่ขาดหายไปอาจทำให้การส่งต้นฉบับล่าช้าได้เพียงเพราะตัวเลขเพียงตัวเดียว การรวมการขออนุญาตไว้ในกรอบเวลาเดียวกับการตรวจสอบรายการส่งต้นฉบับจะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ แทนที่จะรอจนถึงสัปดาห์ที่กลายเป็นวิกฤต

การลืมเก็บไฟล์ใบอนุญาตที่ดาวน์โหลดมานั้นเป็นเรื่องที่เงียบงันกว่า ใบอนุญาตของ RightsLink ไม่ได้แนบไปกับไฟล์ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ และนักวิจัยที่ไม่สามารถแสดงไฟล์ PDF ตามที่ผู้ตรวจสอบหรือบัณฑิตวิทยาลัยร้องขอได้ ก็จะอยู่ในสถานะเดียวกับคนที่ไม่ได้ขออนุญาตตั้งแต่แรก

การอนุมัติลิขสิทธิ์เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับประเด็นความซื่อสัตย์ในการวิจัยอื่นๆ

การขออนุญาตใช้ภาพประกอบมักไม่ใช่เรื่องบังเอิญ ต้นฉบับที่นำภาพประกอบมาใช้ซ้ำโดยไม่ได้รับอนุญาตจะถูกตรวจสอบอย่างเข้มงวดเช่นเดียวกับการนำข้อความมาใช้ซ้ำโดยไม่ระบุแหล่งที่มา และวารสารต่างๆ ก็ตรวจสอบทั้งสองอย่างในขั้นตอนการผลิตเดียวกันมากขึ้นเรื่อยๆ คู่มือจริยธรรมการอ้างอิงและการหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ ของ Editverse ครอบคลุมด้านข้อความของคำถามด้านความซื่อสัตย์เดียวกันนี้ รวมถึงวิธีการประเมินการลอกเลียนแบบตนเองและการนำข้อความมาใช้ซ้ำ ภาพประกอบที่ดึงมาจากแหล่งอื่นและแก้ไขเพียงเล็กน้อยเพื่อให้ดูแตกต่างออกไปนั้นก่อให้เกิดข้อกังวลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งบรรณาธิการจะจัดการในลักษณะเดียวกันกับการดัดแปลงภาพดังนั้นภาพประกอบที่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องและอ้างอิงอย่างชัดเจนจึงช่วยปกป้องต้นฉบับได้มากกว่าหนึ่งด้านในเวลาเดียวกัน

การระบุชื่อผู้เขียนและเครดิตอย่างถูกต้องในต้นฉบับที่รวมถึงรูปภาพที่ยืมมาก็มีความสำคัญเช่นกันแนวทางการระบุชื่อผู้เขียน ของ Editverse และเอกสารประกอบเกี่ยวกับการจัดการอ้างอิงครอบคลุมถึงวิธีการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยให้การส่งต้นฉบับมีความถูกต้องตั้งแต่ฉบับร่างแรกจนถึงการได้รับการยอมรับ นักวิจัยที่ยังไม่ตัดสินใจว่าจะส่งต้นฉบับไปที่ใด สามารถดูการเปรียบเทียบเครื่องมือค้นหาวารสาร ของ Editverse ก่อนที่จะสรุปว่ากระบวนการขออนุญาตของวารสารนั้นจะตรงกับที่อธิบายไว้ในที่นี้ เนื่องจากวารสารขนาดเล็กหรือวารสารที่ดำเนินการโดยสมาคมนอกเหนือจากสำนักพิมพ์ทั้งสี่นี้ อาจใช้กระบวนการที่ง่ายกว่าและดำเนินการด้วยตนเองทั้งหมดแทน

รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุมัติลิขสิทธิ์และการเตรียมต้นฉบับ

การขออนุญาตใช้ภาพประกอบจำนวนมากจากระบบสำนักพิมพ์ที่แตกต่างกันถึงสี่ระบบนั้น ทำให้เสียเวลาที่ควรนำไปใช้กับการเขียนต้นฉบับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่กำหนดส่งงานหรือสอบวิทยานิพนธ์อย่างกระชั้นชิดบริการสนับสนุนการตีพิมพ์ ของ Editverse ประกอบด้วย การช่วยระบุว่าภาพประกอบใดในต้นฉบับที่จำเป็นต้องขออนุญาต ติดตามคำขอ RightsLink หลายรายการจนเสร็จสมบูรณ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพประกอบทุกภาพที่นำมาใช้ซ้ำนั้นมีข้อความอ้างอิงที่ถูกต้องตามที่ใบอนุญาตกำหนด

นักวิจัยที่กำลังเตรียมต้นฉบับและต้องการความช่วยเหลือด้านการแก้ไขเพิ่มเติม สามารถพิจารณาบริการแก้ไขต้นฉบับ ของ Editverse ซึ่งครอบคลุมการจัดรูปแบบ การเตรียมภาพประกอบ และการตรวจสอบเอกสารอ้างอิง นอกเหนือจากการแก้ไขเนื้อหาหลักที่จำเป็นสำหรับการส่งต้นฉบับไปยังวารสารส่วนใหญ่

สรุป

การขออนุญาตใช้ภาพประกอบจากสำนักพิมพ์ Elsevier, Wiley, Springer Nature และ Science นั้นขึ้นอยู่กับว่าจะใช้ช่องทางใด RightsLink สำหรับช่องทางด่วน หรือแบบฟอร์มขออนุญาตด้วยตนเองสำหรับทุกอย่างที่เมนูแบบดรอปดาวน์ไม่ครอบคลุม และต้องยืนยันหมวดหมู่การใช้งานซ้ำก่อนที่จะคลิกส่ง ภาพประกอบแบบ CC-BY นั้นต้องการการระบุแหล่งที่มามากกว่าการขอใบอนุญาต ส่วนภาพประกอบอื่นๆ ทั้งหมด รวมถึงภาพประกอบเพียงภาพเดียวที่ยืมมาใช้ในบทนำของวิทยานิพนธ์ จำเป็นต้องมีเอกสารใบอนุญาตที่เก็บรักษาไว้เป็นอย่างดีแม้หลังจากที่ต้นฉบับได้รับการยอมรับแล้ว

สำนักพิมพ์ทั้งสี่แห่งที่กล่าวถึงในที่นี้ไม่ได้ทำให้กฎพื้นฐานซับซ้อนแต่อย่างใด กรรมสิทธิ์ในรูปภาพมักจะตกเป็นของสำนักพิมพ์เมื่อมีการลงนามในข้อตกลงการโอนลิขสิทธิ์แล้ว RightsLink จะแปลงข้อตกลงนั้นให้เป็นใบอนุญาตภายในไม่กี่นาทีสำหรับการนำไปใช้ซ้ำทางวิชาการส่วนใหญ่ และการอนุญาตฟรีของ STM ก็ครอบคลุมคำขอมากกว่าที่นักวิจัยส่วนใหญ่ตระหนัก การวางแผนการขออนุญาตไว้ในกำหนดเวลาการจัดทำต้นฉบับ แทนที่จะทำเป็นพิธีการในนาทีสุดท้าย คือสิ่งที่ช่วยป้องกันความล่าช้าได้อย่างแท้จริง

อ้างอิง

1. กัสปาร์ยาน เอวาย, ไอวาซยาน แอล, คิตาส จีดี. การเข้าถึงแบบเปิด: การเปลี่ยนแปลงการเผยแพร่วิทยาศาสตร์ระดับโลก วารสารการแพทย์โครเอเชีย 2013;54(4):403-406. doi:10.3325/cmj.2013.54.403 [PMID: 23986284]
2. เอลเซเวียร์. สิทธิ์การใช้งาน. นโยบายและมาตรฐานของเอลเซเวียร์ เอลเซเวียร์.com
3. เอลเซเวียร์ ฉันจะขออนุญาตทำซ้ำหรือนำเนื้อหาของเอลเซเวียร์ไปใช้ใหม่ได้อย่างไร? ศูนย์สนับสนุนการเผยแพร่บทความวารสาร เอลเซเวียร์.ซัพพอร์ต
4. ไวเลย์. การขออนุญาตทำสำเนาเอกสาร. บริการสำหรับนักเขียนของไวเลย์. authors.wiley.com
5. สปริงเกอร์ เนเจอร์ โปรดขออนุญาตก่อนนำเนื้อหาของสปริงเกอร์ เนเจอร์ไปใช้ซ้ำ พันธมิตรของสปริงเกอร์ เนเจอร์ springernature.com
6. วารสาร Science / AAAS. การพิมพ์ซ้ำและการขออนุญาต Science.org
7. สมาคม STM. แนวทางการขออนุญาตปี 2024 (ปรับปรุงล่าสุด 26 มิถุนายน 2024) stm-assoc.org